O Kaizala permite que as pessoas dentro do diretório da sua organização descubram e iniciem conversas de grupo entre si e 1:1. Esta funcionalidade garante que os funcionários que não têm o Kaizala instalado recebem notificações por e-mail para mensagens enviadas para os mesmos através do Kaizala. Esta funcionalidade fornece as seguintes capacidades:
Iniciar conversas e grupos de formulários com utilizadores que não são do Kaizala no diretório da sua organização
Os funcionários podem detetar e iniciar conversas e grupos seguros com outros funcionários na organização através da funcionalidade de pesquisa de diretórios no Kaizala. Se os destinatários não estiverem no Kaizala e no Azure Active Directory (Azure AD), receberão notificações por e-mail para estas mensagens.
Exemplo: Rishi pode começar uma conversa com Rohan na sua organização e convidá-lo, mesmo que Rohan não esteja em Kaizala.
Exemplo: Rishi pode adicionar Rohan ao seu grupo de trabalho e convidá-lo, mesmo que Rohan não esteja em Kaizala.
Os utilizadores receberão automaticamente e-mails de mensagens perdidas a convidá-los para o Kaizala
Os funcionários que não estiverem no Kaizala receberão mensagens de e-mail na respetiva conta Azure AD para mensagens perdidas periodicamente. Os funcionários terão uma experiência orientada para instalar o Kaizala, ligar a conta Microsoft 365 e ver as conversas e grupos dos quais fazem parte.
Exemplo: Rohan recebe notificações de mensagens perdidas por e-mail que o ajudam a instalar o Kaizala.
Exemplo: Depois de instalar Kaizala e ligar à sua conta Microsoft 365, Rohan recebe todas as conversas e grupos dos quais fez parte antes de se juntar a Kaizala.
Controlos de administrador de inquilinos
O Microsoft 365 administrador global ou administrador do Kaizala pode ativar ou desativar as notificações por e-mail no portal de gestão do Kaizala. O controlo de política está disponível na secção Definições > Política de Inquilino > Convites .
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Quando ativado, os utilizadores que não estiverem no Kaizala começarão a receber e-mails de mensagens perdidas. A frequência será limitada a 1 em 24 horas e a um limite máximo de 10.
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Quando desativado, os utilizadores deixarão de receber e-mails de mensagens perdidas.
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Além disso, os utilizadores têm a opção de anular a subscrição das notificações por e-mail em qualquer altura, diretamente a partir do mailer.
Disponibilidade regional
Além dos controlos de administração anteriores, a funcionalidade é automaticamente ativada na Áustria, Bahrein, Bangladesh, Bolívia, Brasil, Brunei, Camboja, Ilhas Caimão, Chile, Croácia, República Checa, Equador, Egito, El Salvador, Etiópia, Finlândia, França, Guatemala, Hong Kong, Índia, Indonésia, Irlanda, Japão, Jordânia, Quénia, Líbano, Líbia, Maldivas, México, Myanmar, Países Baixos, Nicarágua, Nigéria, Panamá, Porto Ruanda, África do Sul, Espanha, Sri Lanka, Suécia, Suíça, Tanzânia, Tailândia, Turquia, Uganda e Estados Unidos. A implementação desta funcionalidade começará em junho de 2019. Para os restantes países e regiões, a funcionalidade pode ser ativada em qualquer altura a partir do portal de gestão do Kaizala pelo administrador de inquilinos (conforme mostrado na secção Controlos de administração de inquilinos ).
