O que é uma biblioteca de documentos?

O que é uma biblioteca de documentos?

Uma biblioteca de documentos fornece um local seguro para armazenar ficheiros onde você e os seus colegas podem encontrá-los facilmente, trabalhar neles em conjunto e acessá-los a partir de qualquer dispositivo a qualquer momento. Por exemplo, pode utilizar uma biblioteca de documentos num site em SharePoint para armazenar todos os ficheiros relacionados com um projeto específico ou um cliente específico. Adicionar ficheiros ou deslocar ficheiros entre pastas é tão fácil como arrastá-los e deixá-los de um local para outro.

Uma visão miniatura de uma biblioteca de documentos sem nada selecionado.

Nota: O teu ecrã parece diferente disto? O seu administrador pode ter experiência clássica definida na biblioteca de documentos. Se assim for, consulte Introdução às bibliotecas. Se for proprietário de uma biblioteca de documentos, proprietário do site ou administrador, consulte a experiência padrão para bibliotecas de documentos de novos ou clássicos para os passos para definir a experiência padrão.

Nota: Algumas funcionalidades estão atualmente apenas disponíveis em experiência clássica. Clique em Voltar ao clássico SharePoint no canto inferior esquerdo da página para mudar para a experiência clássica.

O site predefinido em SharePoint e SharePoint Server 2019 inclui uma biblioteca de documentos e um é criado automaticamente quando cria um novo site. Pode adicionar bibliotecas de documentos adicionais a um site, conforme necessário. Isto é útil, por exemplo, se precisar de restringir o acesso a um conjunto de ficheiros. Cada biblioteca de documentos apresenta uma lista de ficheiros, pastas e informações chave sobre cada um deles, tais como quem criou ou modificou pela última vez um ficheiro. Pode utilizar esta informação para organizar os seus ficheiros e facilitar a sua gérexe.

Numa biblioteca de documentos, pode:

Vamos explorar o site de equipa

No topo à esquerda da página da biblioteca do documento está o menu principal.

Menu da Biblioteca de documentos Onine SharePoint

Aqui pode criar uma nova pasta, documento ou um link para algo que está localizado fora da biblioteca de documentos,

Office 365 Criar uma nova pasta ou documento

Nota: A lista de tipos de documentos variará consoante as suas permissões e como o seu site foi configurado.

ou fazer upload de uma pasta ou ficheiros.

Office 365 Enviar ficheiros ou pasta para uma biblioteca de documentos

Nota: As pastas não são suportadas atualmente por Internet Explorer.

Também pode sincronizar ficheiros com a nova aplicação de sincronização OneDrive ou criar um alerta para receber uma notificação quando algo tiver mudado.

No superior direito da página da biblioteca do documento, clique em Ver opções para alterar a vista da biblioteca de documentos para Lista, Compacto, Vista de Azulejos. Se utilizar Internet Explorer, pode abrir a biblioteca de documentos no Windows File Explorer, clicando em Visualização no Explorador de Ficheiros. Também pode guardar uma vista personalizada clicando em Guardar o ponto de vista como ou, se for proprietário ou administrador da biblioteca, pode editar ou criar vistas na página de definições da biblioteca clicando em Editara vista atual .

Office 365 Alterar a vista da biblioteca de documentos

Pode adicionar novas colunas e selecionar as colunas a exibir clicando + ou + Adicionar colunas no lado direito dos cabeçalhos da coluna se estiver na vista da lista ou, se estiver na vista de Tiles, clicando Botão de arranjo da biblioteca de documentos e clicando Biblioteca de documentos Adicionar um botão de coluna no lado direito dos cabeçalhos da coluna.

Adicione uma queda de coluna numa biblioteca de documentos ligada a grupo

Pode visualizar e editar informações sobre um ficheiro ou pasta,como propriedades necessárias, atividade recente ou com quem é partilhado um ficheiro, no painel de informações. Para mostrar ou ocultar o painel de informações, selecione um ficheiro ou pasta e clique Painel de detalhes da biblioteca de documentos no lado direito do menu principal. Também pode ver o painel de informações clicando à direita num ficheiro ou pasta e selecionando Detalhes.

Painel de metadados de documento do Office 365

Quando seleciona uma pasta ou ficheiro, o menu no topo à esquerda da biblioteca do documento altera-se numa lista de ações que pode executar nessa pasta ou ficheiro.

Um ficheiro selecionado mostra a alteração no menu da biblioteca de documentos

Nota: Para expor o menu de ficheiros ou pastas quando estiver na vista miniatura, clique no canto superior direito da miniatura.

Pode ver outra versão do menu do documento clicando à direita no nome do ficheiro ou, se estiver na vista da lista, clicando nas elipses Elipses da lista de bibliotecas de documentos do Office 365 ao lado do nome do ficheiro. Este menu contém ações adicionais, como Pin para topo, que realça ficheiros para que você e outros possam encontrá-los rapidamente.

Pin para cima no menu de arquivo

Pronto para começar?

Aqui estão alguns artigos de ajuda adicionais para fazê-lo ir:

Trabalhar com ficheiros numa biblioteca de documentos

Criar uma pasta numa biblioteca de documentos

Criar um novo ficheiro numa biblioteca de documentos

Ver e editar informações sobre um ficheiro, pasta ou link numa biblioteca de documentos

Licenças de espaço de armazenamento e outros limites de software no SharePoint

Quando devo usar uma biblioteca de documentos em vez de OneDrive para o trabalho ou para a escola ?

Ver Devo guardar ficheiros para o OneDrive ou o SharePoint?

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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