O que é uma lista no SharePoint?

O que é uma lista no SharePoint?

Uma lista no Microsoft SharePoint é uma recolha de dados que lhe dá a si e aos seus colegas uma forma flexível de organizar informação.

Adicione colunas para diferentes tipos de dados, tais como texto, moeda ou escolha múltipla. Crie pontos de vista para exibir os dados de forma eficaz. Ordenar, grupo, formato e listas de filtros para destacar as informações mais importantes. Uma lista pode incluir pessoas, links, imagens, datas e muito mais. Acompanhe o histórico de um item de lista ao longo do tempo com versões e use o PowerUto para automatizar processos.

Ao contrário SharePoint bibliotecas de documentos, as listas não são criadas por padrão quando cria um site. Adicione-os onde precisar.

Vamos explorar o site de equipa

Uma lista pode assumir muitas formas que dependem do tipo de informação que pretende utilizar e partilhar.

Notas: 

  • O seu ecrã parece diferente dos exemplos aqui? O seu administrador pode ter experiência clássica definida na lista, ou está a usar uma versão anterior. Em caso afirmativo, consulte Introdução às listas. Se for proprietário de uma lista, proprietário do site ou administrador, consulte a experiência padrão para listas ou bibliotecas de documentos de novas ou clássicas para os passos para definir a experiência padrão.

  • Algumas funcionalidades estão atualmente apenas disponíveis em experiência clássica. Selecione Return to classic SharePoint in the bottom, left corner of the page to switch to classic experience.

Para começar, selecione Definições Ícone Definições e selecione conteúdos do Site, selecione + Nova e, em seguida, selecione Lista para criar uma lista no seu site. Consulte Criar uma lista no SharePoint para obter mais informações.

Nova ligação que foi clicada com Lista realçada

Assim que a sua lista for criada, adicione colunas para o seu conteúdo.

Adicione novas colunas selecionando + Adicione a Coluna no lado direito dos cabeçalhos da coluna.

Lista com botão de coluna Adicionar realçado

Quando utiliza uma lista personalizada, pode criar vistas personalizadas com base em filtros diferentes ou ordenar encomendas para destacar os dados de várias formas, todos usando os mesmos dados.

No topo à direita da página da lista, pode alterar a vista da lista a partir das opções Ver para uma das suas vistas personalizadas. Guarde uma vista personalizada selecionando Guardar a vista como.

Ver menu com vista alternativa selecionada

A partir de SharePoint tem a opção de criar uma App de Energia a partir da barra de comando. O Microsoft Power Apps é um serviço para a construção de aplicações empresariais personalizadas que se conectam aos seus dados e funcionam em toda a web e mobile - sem o tempo e as despesas de desenvolvimento de software personalizado. Para obter mais informações, consulte a introdução das aplicações de energia da Microsoft.

Também pode utilizar o Power Automamate para automatizar fluxos de trabalho entre as suas apps e serviços para obter notificações, sincronizar ficheiros, recolher dados e outras tarefas. Para obter mais informações, consulte Começar com o Microsoft Power Automamate.

Se estiver a trabalhar com uma equipa, pode criar alertas na sua lista e dados para receber notificações quando algo tiver mudado.

Alert Me menu com alert me selecionado

No painel de informações pode ver e editar informações sobre um item, como propriedades, atividade recente ou como é partilhado. Para mostrar ou ocultar o painel de informações, selecione um ficheiro ou pasta e selecione Abra o painel de detalhes Painel de detalhes da biblioteca de documentos no lado direito do menu principal. Também pode ver o painel de informações clicando à direita num ficheiro ou pasta e selecionando Detalhes. Para fechar a janela de detalhes, selecione Abra novamente o painel de detalhes Painel de detalhes da biblioteca de documentos .

Abra o botão de painel de detalhes realçado

O menu no topo à esquerda da lista muda com o contexto da lista. Se nada for selecionado, verá ações que pode fazer com a lista, como exportar para o Excel ou criar um novo item de lista. Quando seleciona um item de lista, o menu altera as ações que pode executar nesse item. Se selecionar mais do que um item, muda novamente. Se vir elipses(...)em qualquer menu, clique nisso para mais ações.

Menu de lista para uma lista simples

Pode ver outra versão do menu da lista clicando no nome do ficheiro ou, se em Detalhes ou em todos os itens ver, selecionando as elipses(...) ao lado do nome do ficheiro. Este menu contém seleções adicionais, como configurar um alerta ou em SharePoint, criando uma nova Power App.

Pronto para começar?

Aqui estão alguns links para artigos para ajudá-lo a ir.

Criar uma lista no SharePoint

Editar definições de lista no SharePoint

Eliminar uma lista no SharePoint

Criar uma coluna numa lista ou biblioteca do SharePoint

Ser notificado quando uma lista de SharePoint ou item de lista muda

Controle quem tem acesso a uma lista ou a um item de lista individual.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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