O que fazer antes, durante e depois de reuniões híbridas

O que fazer antes, durante e depois de reuniões híbridas

Entenda como aproveitar ao máximo as reuniões híbridas, revendo o básico do encontro sobre o que fazer antes, durante e depois das reuniões híbridas. Em seguida, use a lista de verificação de reuniões híbridas antes da próxima reunião.

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Imagem de uma mulher em uma reunião virtual

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Antes

Durante

Depois

  • Partilhar a agenda da reunião antes da reunião

  • Convidar convidados externos

  • Aceda a notas ou gravações de reuniões anteriores

  • Ligue o vídeo e use o modo Juntos

  • Partilhar e colaborar em conteúdo em tempo real

  • Grave a reunião

  • Mantenha as notas de reunião em um lugar compartilhado

  • Agir sobre itens de acompanhamento

  • Partilhar a gravação da reunião

Antes:Reuniões bem sucedidas requerem preparação; partilhar agendas e definir contexto antes que as pessoas se reúnam. Todas as reuniões de equipas têm a sua própria conversa. Os participantes podem conversar entre si e partilhar conteúdos antes da reunião. Essa conversa e conteúdo podem ser trazidos diretamente para a reunião.

Durante: Uma vez que o encontro começa, as pessoas podem usar uma variedade de funcionalidades que ajudam a concentrar a atenção, impulsionar o envolvimento e fomentar a inclusão. Estes incluem áudio e vídeo de alta fidelidade, legendas ao vivo,partilha de ecrãs, colaboração em tempo real em documentos, incluindo coautoria com aplicações do Office 365, e um quadro digital. As reuniões das equipas podem remover as distrações suprimindo o ruído de fundoe permitir que os participantes desfoquem ou personalizem o seu fundo de vídeo.

Depoisda reunião, todos os bens da reunião são preservados na conversa da reunião, para que os participantes possam rever, continuar a discussão e impulsionar o trabalho para a frente. Pode voltar à reunião para encontrar a gravaçãopes queija, chat, notas de reunião,quadro digitale ficheiros partilhados.

Recursos

Introdução a reuniões híbridas

Visão geral das reuniões no microsoft teams

Adicione conteúdo e notas a uma equipa

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