O que os administradores de TI precisam de saber sobre comentários modernos no PowerPoint

Começamos a lançar uma nova experiência de comentários para as versões atuais de PowerPoint. Existem algumas coisas importantes para os administradores de TI saberem sobre esta funcionalidade e como ligá-la. 

Nota: Os comentários modernos não estão atualmente disponíveis paraMicrosoft 365 Família e Pessoal.

Última atualização; 23 de maio de 2020 

Resumo

  • A nova experiência de comentário responde a vários pedidos de recurso populares e melhora significativamente a colaboração. Mais detalhes

    • Um comentário irá agora ancorar-se a objetos. Se mover o objeto, o comentário vai com ele.

    • Pode agora marcar os tópicos de comentários como resolvidos. Comentários resolvidos não aparecem na margem, mas ainda podem ser vistos no Painel de Comentários.

    • Os comentários modernos só podem ser editados pela pessoa que os criou.

    • Novos controlos de comentários facilitam a procura e a adição de novos comentários.

    • Os e-mails de notificação melhorados permitem que os destinatários vejam o contexto do comentário e respondam diretamente a partir do e-mail, se assim o desejarem.

  • Inicialmente, a experiência de comentários modernos melhorada será desligada por defeito. Para disponibilizá-lo para pessoas da sua organização, terá de ligá-lo através da política de grupo ou da definição de OCPS. Mais detalhes

  • Comentários modernos não podem ser lidos por versões mais antigas de PowerPoint. Alguém com versões de subscriçãoPowerPoint 2019 ou mais antigas será notificado de que existem comentários no ficheiro que a sua versão atual de PowerPoint não suporta, e incitado a abrir a apresentação em PowerPoint para a Web onde podem rever os comentários modernos. Para obter uma lista das construções de subscrição mais antigas, veja a tabela abaixo na secção Quando verei comentários modernos?

Então, como é que isto funciona?

Os comentários modernos serão apoiados emPowerPoint para Microsoft 365 no Windows ou macOS,PowerPoint para Android,PowerPoint para iOS ePowerPoint para a Web. 

Microsoft 365, Android, iOS e web

Quando alguém que tem comentários modernos ligados para eles adiciona comentários a um ficheiro que não tem comentários existentes, os novos comentários são adicionados como comentários modernos. Se adicionarem comentários a um ficheiro que já tinha comentários existentes, continuarão a ter a experiência de comentário anterior nesse ficheiro. Ligar comentários modernos não atualiza quaisquer ficheiros que já tenham comentários.

Alguém que não tenha comentários modernos ligados para eles continuará a ver a experiência de comentário anterior em novos ficheiros, ou para ficheiros existentes que já não têm comentários modernos. Eles ainda poderão ler e adicionar comentários modernos em ficheiros que já têm comentários modernos neles.

Outras versões de PowerPoint

Se alguém comPowerPoint 2019 ou versões de subscrição mais antigas abrir um ficheiro que contenha comentários modernos, uma notificação aparece aconselhando-os a usar PowerPoint para a Web para visualizar ou trabalhar com os comentários. Se estiverem a utilizar uma destas versões e não virem a notificação, certifiquem-se de que têm as últimas atualizações instaladas.

Nota: Isto também acontecerá para alguém comPowerPoint para Microsoft 365 que não tenha as últimas atualizações instaladas, ou que esteja num canal (como Semi-Annual Enterprise) onde novas funcionalidades são lançadas com menos frequência.

Permitir comentários modernos

Por padrão, a criação de novos comentários modernos é descolorido para instalações empresariais. Como discutimos acima, isso significa que se alguém da sua organização abrir um ficheiro que já não tem comentários, quaisquer novos comentários que adicionem serão o tipo tradicional de comentários. 

Para obter o valor total da nova experiência de comentário, você vai querer ligar comentários modernos para as pessoas da sua organização.

Para ligar comentários modernos para toda a sua organização, ou para um ou mais subgrupos específicos, open o portal OCPS, e ligar Use comentários modernos emPowerPoint.

Se preferir a Política de Grupo, existe uma nova definição de Política de Grupo chamada Use comentários modernos emPowerPoint, embora, naturalmente, isso se aplique apenas aos clientes do Windows.

Sugestões: 

  • Recomendamos que se rememisse comentários modernos para toda a sua organização, de forma a minimizar problemas de retrocompatibilidade que possam surgir se pessoas com diferentes configurações estiverem a colaborar.

  • Se você tem um grande número de pessoas ainda executando construções mais antigas dePowerPoint, você pode querer esperar até que eles tenham atualizado para a construção atual para ligar comentários modernos.

Quando verei comentários modernos?

A tabela seguinte mostra uma desagregação detalhada da experiência de comentários modernos em diferentes pontos finais e versões do PowerPoint. 

Caiu na fusão

Fusão, mas sem controlos (sem aviso)

Aviso e pronta a abrir na web, sem controlos

Ler e escrever em ficheiros existentes com comentários modernos

Criar novos ficheiros com comentários modernos

Win32 Insiders Rápido

Todas as construções mais antigas

16.0.7911.1000

16.0.11416.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 Insiders Slow

Todas as construções mais antigas

16.0.7911.1000

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 Prod CC

Todas as construções mais antigas

Win32 Prod CC Todas as construções mais antigas

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12827.20298

Win32 SA

Todas as construções mais antigas

16.0.7911.1000

16.0.11328.20502

16.0.13127.20360

16.0.13127.20360

Win32 SAT

Todas as construções mais antigas

16.0.7911.1000

16.0.11929.20558

A determinar

A determinar

Win32 SAExt

Todas as construções mais antigas

16.0.7911.1000

16.0.11328.20512

A determinar

A determinar

Win32 2019

Todas as construções mais antigas

fevereiro de 2017

16.0.10354.20016

16.0.10365.20006

n/d

Win32 2016

Todas as construções mais antigas

PU.2017.06.13

(16.0.4549.1000)

16.0.4266.1001 mais patches:

KB4484216

KB4484168

n/d

n/d

Win32 2013

Todas as construções mais antigas

PU.2017.07.11

(15.0.4945.1000)

n/d

n/d

n/d

Mac Prod CC

Todas as construções mais antigas

fevereiro de 2017

16.24.312.0

16.35.308.0

16.38.607.0

Mac 2019

Todas as construções mais antigas

fevereiro de 2017

16.16.20021000

16.40.20073000

n/d

Mac 2016

Todas as construções mais antigas

Junho de 2017

16.16.20021000

n/d

n/d

Mac 2011

Todas as construções mais antigas

n/d

n/d

n/d

n/d

Web Prod

n/d

n/d

n/d

Ligado

Ligado

IOS Insiders

Todas as construções mais antigas

2.19

2.25.506

2.36

2.39

iOS Prod

Todas as construções mais antigas

2.19

2.25.506

2.37

2.40

Android Insiders

Todas as construções mais antigas

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12624.20000

16.13029.20000

Android Prod

Todas as construções mais antigas

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12730.20000

16.13127.20000

O que se segue?

À medida que a funcionalidade for publicada, vamos ouvir o seu feedback para ver se está a funcionar bem para si e para a sua organização. Em algum momento no futuro, quando estivermos confiantes de que a funcionalidade está a funcionar bem, começaremos a ligá-la por defeito.

Eventualmente, vamos remover o controlo OCPS, também, e a experiência moderna de comentário será apenas a experiência de comentário de todos.

Estamos atentos ao seu feedback!

Precisamos do seu feedback para continuar a melhorar esta experiência. Se tiver sugestões de como podemos fazer melhor, por favor, avise-nos pptcommentsfeedback@microsoft.com

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