O que os Administradores precisam de saber sobre o carregamento para a experiência OneDrive no Office

A partir de Novembro de 2020, vamos lançar duas novas funcionalidades em Word, Excel e PowerPoint para Windows concebidas para ajudar os utilizadores a carregar ficheiros para a OneDrive. A primeira característica evita cópias duplicadas de documentos carregados na OneDrive, enquanto a segunda fornecerá uma solicitação de carregamento na OneDrive que ajuda os utilizadores a tirar partido de características como o AutoSave e a colaboração em tempo real. Este artigo vai responder a algumas das questões comuns que os administradores têm sobre esta nova experiência.  

Mover um ficheiro ao carregar

Ouvimos dos utilizadores que o actual carregamento para a experiência OneDrive, que carrega uma cópia de um ficheiro para a OneDrive, causa confusão uma vez que tanto uma versão local como uma versão OneDrive do ficheiro podem ser abertas mais tarde. Vamos agora permitir que um ficheiro seja movido ao carregar de um local não-OneDrive para a OneDrive para que os utilizadores só tenham de gerir uma cópia do ficheiro por defeito. Os utilizadores podem desmarcar a caixa de verificação "Remover o ficheiro local após o carregamento" se quiserem manter duas cópias.  

Prompting para carregar ficheiros na OneDrive 

Quando os utilizadores recebem ficheiros de anexos de correio electrónico, ou outras fontes apenas de leitura, estes são temporariamente armazenados localmente. Em alguns casos em que os utilizadores fazem edições a estes ficheiros, o utilizador pode ser levado a carregar o ficheiro para a OneDrive para guardar as suas alterações. 

O que acontece se a minha organização, ou o utilizador, não utilizar a OneDrive?  

Estas alterações só são aplicáveis quando o utilizador tiver ligado a sua conta OneDrive ao Word, Excel, ou PowerPoint. Se o utilizador não tiver ligado as suas contas OneDrive, ou se a política existente desactivar a OneDrive nestas aplicações, não verá estas características. 

Será que a nova funcionalidade substituirá as políticas definidas pelas organizações?   

Não, as configurações administrativas e políticas organizacionais existentes ainda estarão em vigor e serão respeitadas. 

Os utilizadores podem alterar estes comportamentos? 

Não, mas se recusarem o carregamento, não voltará a pedir durante um período de tempo. 

E se a minha organização, ou o utilizador, sincronizar ficheiros com a OneDrive e outro serviço de sincronização?   

Ao utilizar o Office tanto com o OneDrive como com um fornecedor de sincronização de terceiros, pode ser desejável desactivar estas características. Fornecemos duas chaves de registo que os clientes de terceiros podem definir para os desactivar. Se a sua organização utiliza um fornecedor de sincronização de terceiros, pode já ter implementado as alterações descritas abaixo que desactivam uma ou ambas as características.

As duas chaves de registo que desactivam estas características estão em [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO]

  • UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp 

    - Esta chave de registo remove o "Remover o ficheiro local após o carregamento". caixa de verificação a partir do diálogo de carregamento. Todos os carregamentos completados através deste diálogo serão realizados como uma cópia, deixando o ficheiro original no dispositivo.

  • UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp 

    - Esta chave de registo evita que o utilizador seja solicitado a carregar ficheiros para a OneDrive. Os utilizadores podem ainda carregar ficheiros para a OneDrive como habitualmente se estiverem ligados à OneDrive.

Ambas as chaves de registo são uma QWORD e devem especificar um valor de tempo em intervalos de 100 nanossegundos desde 1 de Janeiro de 1601 (UTC). Ver a estrutura do FILETIME para mais informações. O valor deve ser definido com a hora actual quando se escreve a chave reg. Quando o valor de qualquer uma das chaves reg cair nos últimos 30 dias, as características correspondentes serão desactivadas.

Importante: Um carimbo de hora que represente uma data ou hora no futuro não será honrado. 

A título de exemplo, o carimbo de hora abaixo representa 10 de Setembro de 2020 11:23:30 PM e causará a incapacidade quando avaliado em ou após essa data e hora até 10 de Outubro de 2020 11:23:30 PM:

UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7

Embora uma organização individual possa definir estas chaves, espera-se que elas sejam definidas regularmente como um "valor de batimento cardíaco" por serviços de sincronização de ficheiros de terceiros para prevenir conflitos quando uma organização gere um ambiente híbrido, sincronizando ficheiros para OneDrive e outros serviços de sincronização. Os detalhes aqui descritos podem ser partilhados com o seu fornecedor de sincronização de (3) terceiros, conforme necessário para desactivar as características.

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