Obter a legibilidade do seu e-mail e as estatísticas de nível

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Quando o Outlook terminar de verificar a ortografia e a gramática e os erros corrigidos, pode optar por apresentar informações sobre o nível de leitura do documento, incluindo as classificações de legibilidade de acordo com o Flesch-Kincaid de nível de graduação e Flesch O teste de facilidade de leitura.

  1. Aceda às Opçõesde _GT_ do ficheiro .

  2. Selecione correioe, em seguida, em compor mensagens, selecione ortografia e correção automática.

  3. Selecione verificação linguística.

  4. Em ao corrigir a ortografia no Outlook, certifique-se de que a caixa de verificação verificar a gramática e ortografia está selecionada.

  5. Selecione Mostrar estatísticas de legibilidade.

Depois de ativar esta funcionalidade, abra uma mensagem que pretende verificar e Verifique a ortografia. Quando o Outlook terminar de verificar a ortografia e a gramática e os erros corrigidos, o mesmo apresentará informações sobre o nível de leitura do documento.

Compreender as pontuações de legibilidade

Cada teste de legibilidade baseia a sua classificação no número médio de sílabas por palavra e palavras por frase. As secções seguintes explicam como cada teste classifica a legibilidade do seu ficheiro.

Teste de facilidade de leitura do Flesch

Este teste classifica o texto numa escala de 100 pontos. Quanto mais alto for o placar, mais fácil é compreender o documento. Para a maioria dos ficheiros padrão, pretende que a pontuação seja entre 60 e 70.

A fórmula para a pontuação de atenuação de leitura do Flesch é:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

em que:

ASL = comprimento médio das sentenças (o número de palavras dividida pelo número de sentenças)

ASW = número médio de sílabas por palavra (o número de sílabas dividida pelo número de palavras)

Teste do Flesch-Kincaid-nível de graduação

Este teste classifica o texto num nível de graduação dos Estados Unidos. Por exemplo, uma pontuação de 8,0 significa que a oitava série pode compreender o documento. Para a maioria dos documentos, tem o objetivo de uma pontuação de aproximadamente 7,0 a 8,0.

A fórmula para a Pontuação do Flesch-Kincaid grau é:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

em que:

ASL = comprimento médio das sentenças (o número de palavras dividida pelo número de sentenças)

ASW = número médio de sílabas por palavra (o número de sílabas dividida pelo número de palavras)

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