Mudar do Gmail para o Outlook para Windows

Organizar a sua caixa de entrada

Organize a sua caixa de entrada no Outlook for Windows

Organizar a sua caixa de entrada é fundamental para mantê-lo produtivo. Fazendo a mudança do Gmail para o Outlook, eis algumas diferenças na terminologia e funcionalidade entre as duas apps:

  • O Outlook utiliza pastas, enquanto o Gmail utiliza etiquetas, para organizar mensagens.

  • O Outlook usa regras para classificar os seus e-mails em pastas e categorias à medida que são entregues. O Gmail usa filtros. O Outlook também tem Filtros, mas no Outlook é uma forma de classificar a caixa de entrada ou uma pasta.

  • Sinalizar um e-mail no Outlook é muito parecido com um e-mail no Gmail.

Use pastas para organizar o seu email

  1. Selecione uma mensagem.

  2. Selecione Mover.

  3. Escolha uma pasta.

    Ou arraste e deixe cair um e-mail numa pasta.

Mover uma mensagem para uma pasta no Outlook

Criar Regras para classificar o seu e-mail automaticamente

Podes tornar as tuas Regras tão complicadas ou simples como quiseres. Eis como envia rapidamente todas as mensagens de um único remetente para uma pasta específica:

  1. Clique com o direito numa mensagem.

  2. Selecione Regras.

  3. Escolha Sempre mover mensagens de [nome do remetente].

  4. Escolha uma pasta ou selecione Novo para criar uma nova.

  5. Selecione OK.

    Nota: Para tornar a sua regra mais complicada, clique com o botão direito numa mensagem e selecione Regras > Criar Regra. Leia Gerir As mensagens de e-mail utilizando regras para saber mais.

Criar uma regra no Outlook

E-mail de bandeira para acompanhamento

  1. Selecione um e-mail.

  2. Selecione Acompanhamento.

  3. Selecione uma opção.

    Ou, pairar sobre a mensagem e selecionar a bandeira.

Para ver todas as suas mensagens sinalizadas:

  • Selecione filter Email > Sinalizado.

Assinalando uma mensagem para acompanhamento no Outlook

Arquivar e-mail

Use o Archive quando quiser manter uma caixa de entrada limpa, mas não queira apagar determinados e-mails. Ao contrário das mensagens eliminadas, as mensagens arquivadas podem ser pesquisadas.

  1. Selecione uma ou mais mensagens.

  2. Selecione Arquivar.

Arquivar um e-mail

Nota: As funcionalidades e informações deste guia aplicam-se ao Outlook Mail como disponível através de Microsoft 365.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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