Partilha de calendários no Microsoft 365

Estamos a fazer melhorias à forma como os calendários partilhados no Microsoft 365 são sincronizados com as suas aplicações. Este artigo destina-se a administradores de TI, para os ajudar a compreender as alterações que estão a ser implementadas.

As melhorias estão planeadas apenas para calendários partilhados entre utilizadores do Exchange Online. Não existem alterações para calendários partilhados alojados no Exchange no local.

Quando todas as melhorias estiverem concluídas, os administradores de TI e os utilizadores das respetivas organizações podem esperar obter:

Estas melhorias serão implementadas ao longo do próximo ano. Este artigo foca-se nas alterações disponíveis atualmente e disponibiliza detalhes acerca de planos futuros. Para um resumo rápido da agenda, consulte a secção Cronologia das melhorias do calendário nos vários clientes mais adiante neste artigo.

Não é um administrador de TI? Se não é um administrador de TI e apenas procura instruções sobre como partilhar ou delegar um calendário, consulte os seguintes artigos:

Partilhar um calendário

As primeiras melhorias incluem a possibilidade de os utilizadores partilharem o calendário a partir de qualquer versão do Outlook, com as mesmas opções de permissão em todas as versões. A tabela abaixo mostra o estado atual do trabalho efetuado para facilitar a partilha de calendários.

Aplicação Outlook

Pode partilhar um calendário

Permissões consistentes e simples ao partilhar

Notas

Outlook para PC

Disponível a partir da Versão 1805.

Outlook para Mac

Disponível a partir da Versão 16.23.326.1.

Outlook na Web

Outlook para iOS

Outlook para Android

Calendário do Outlook para Windows 10

✔ Ver Notas

A funcionalidade de partilha de calendários só está disponível para o Windows 10 no PC e não será disponibilizada no Windows 10 Mobile.

Aceitar um calendário partilhado

A segunda melhoria é a capacidade de aceitar facilmente convites para calendários partilhados a partir de qualquer aplicação Outlook e vê-los em todos os dispositivos. A tabela abaixo mostra o estado atual do trabalho efetuado para facilitar a aceitação de convites para calendários partilhados.

Aplicação Outlook

Pode aceitar um calendário partilhado

Aceitar o calendário partilhado sincroniza-o com todos os dispositivos

Notas

Outlook para PC

Disponível a partir da Versão 1805.

Outlook para Mac

Disponível a partir da Versão 16.23.326.1.

Outlook na Web

Outlook para iOS

Outlook para Android

Calendário do Outlook para Windows 10Calendário para Windows 10

✔ Ver Notas

Ainda não está disponível para todos os utilizadores do Windows 10 Mobile.

Sincronizar e editar calendários partilhados

Com a terceira melhoria, os utilizadores podem ver todos os respetivos calendários partilhados em qualquer dispositivo ou aplicação de calendário. Se alguém fizer alterações a um calendário partilhado, todas as pessoas com quem este foi partilhado verão as alterações instantaneamente. Os utilizadores também notarão melhorias no desempenho ao ver e editar calendários partilhados. Utilizar um calendário partilhado será tão fácil e fiável como gerir o próprio calendário.

Se um utilizador partilhar o respetivo calendário hoje, as pessoas com que partilhar verão a experiência de calendário partilhado melhorada após aceitação do convite. Contudo, se tiver partilhado o calendário antes de estas alterações estarem disponíveis, as pessoas não verão estas melhorias automaticamente.

Para atualizar os calendários partilhados existentes para a nova experiência de calendários partilhados, peça aos utilizadores que sigam as instruções na secção Atualizar um calendário partilhado existente para o novo modelo mais adiante neste artigo. Após os utilizadores atualizarem para o novo modelo, os calendários partilhados serão sincronizados com os respetivos telemóveis. No futuro, os calendários partilhados existentes serão atualizados automaticamente, mas ainda não existe uma agenda para este processo de atualização automático.

Com a sincronização instantânea ativada, um calendário partilhado reflete as alterações feitas por outras pessoas de imediato. Atualmente, a sincronização instantânea não é suportada por todos os tipos de calendários partilhados. As secções seguintes abrangem os tipos de calendários partilhados e aplicações de calendários que suportam a sincronização instantânea.

A sincronização instantânea é ativada apenas se ambos os utilizadores estiverem localizados no mesmo inquilino do Microsoft 365 ou se o calendário for partilhado por um utilizador do Outlook.com.

A tabela abaixo disponibiliza mais detalhes sobre os tipos de configurações que suportam a sincronização instantânea. No futuro, a sincronização instantânea será disponibilizada para todos os calendários partilhados entre os utilizadores do Microsoft 365 e do Outlook.com.

Proprietário do calendário

Destinatário do calendário partilhado

Sincronização instantânea ativada

Notas

Microsoft 365

Microsoft 365
(mesmo inquilino)

Atualmente, a sincronização instantânea apenas ocorre se o calendário for partilhado diretamente com o destinatário.

Se o destinatário tiver permissões com base no utilizador predefinido da organização, o destinatário não receberá atualizações de sincronização instantânea. Estamos a trabalhar no sentido de corrigir esta situação. No caso desses destinatários, a sincronização ocorre aproximadamente a cada três horas.

Microsoft 365

Microsoft 365
(inquilino diferente)

A sincronização ocorre aproximadamente a cada três horas.

Se a partilha externa não for permitida pelo inquilino do proprietário do calendário, então a partilha é processada como se fosse partilhada com um utilizador de um serviço terceiro.

Microsoft 365

Outlook.com ou
um serviço terceiro, como o Gmail.com

Esta configuração atualmente gera um URL de Subscrição do Calendário da Internet (ICS) O destinatário do calendário partilhado adiciona o calendário partilhado através do URL de ICS e o momento da sincronização é determinado pelo serviço de calendário do destinatário.

Por exemplo, se o destinatário estiver no Outlook.com, o calendário será atualizado aproximadamente a cada três horas. Se o destinatário estiver no Gmail.com, o calendário poderá ser atualizado a cada 24–48 horas.

Outlook.com

Outlook.com

Outlook.com

Microsoft 365

Outlook.com

Serviço terceiro, como o Gmail.com.

Esta configuração atualmente gera um URL de ICS. O destinatário adiciona o calendário partilhado através do URL de ICS e o momento da sincronização é determinado pelo serviço de calendário do destinatário.

Por exemplo, se o destinatário estiver no Outlook.com, o calendário será atualizado aproximadamente a cada três horas. Se o destinatário estiver no Gmail.com, o calendário poderá ser atualizado a cada 24–48 horas.

A tabela abaixo disponibiliza mais detalhes sobre as aplicações que suportam sincronização instantânea.

Aplicação

Suporta sincronização instantânea

Notas

Outlook para PC

Ainda não disponível; consulte as Notas.

Esperamos implementar a sincronização instantânea em 2019 para os utilizadores do Microsoft 365 no Canal Atual.

Outlook para Mac

Disponível a partir da Versão 16.23.326.1.

Outlook na Web

Outlook para iOS

Outlook para Android

Calendário do Outlook para Windows 10

Aplicações REST

Aplicações do Exchange ActiveSync

Nota: Exchange A API de Serviços Web (EWS) não irá suportar a sincronização instantânea.

Para utilizar a sincronização instantânea, o calendário partilhado tem de ter a sincronização instantânea ativada e a aplicação de calendário tem de estar atualizada.

Se o calendário partilhado tiver a sincronização instantânea ativada e o utilizador estiver a vê-lo no Outlook na Web, Outlook para iOS ou Outlook para Android, isso significa que a nova experiência de sincronização está a ser utilizada.

Se o utilizador consultar o calendário partilhado no Outlook para Mac, irá ver a nova experiência de sincronização se o calendário tiver sido adicionado ao aceitar um convite de partilha. No entanto, se o utilizador tiver adicionado o calendário partilhado ao aceder a Ficheiro > Abrir a pasta de outro utilizador, ou se o utilizador tiver adicionado a conta como conta delegada, irá ver a experiência de sincronização antiga. As alterações poderão aparecer de forma mais rápida no Outlook na Web, Outlook para iOS e o Outlook para Android.

Se o utilizador consultar o calendário partilhado no Outlook para PC, irá ver a experiência de sincronização antiga, independentemente da forma como tenha adicionado o calendário. Atualmente, para o mesmo calendário partilhado, as alterações poderão ser apresentadas mais rapidamente no Outlook na Web, Outlook para iOS, Outlook para Android e Outlook para Mac do que no Outlook para PC.

Detalhes técnicos das melhorias aos calendários partilhados

Esta secção descreve como estas melhorias foram conseguidas e o que mudou na arquitetura dos calendários partilhados no Microsoft 365.

Terminologia

Eis alguns termos que iremos utilizar neste debate:

  • Calendário partilhado: um calendário partilhado com permissões de visualização, edição ou delegação

  • Proprietário: a pessoa que partilha o calendário

  • Destinatário: a pessoa com quem o calendário é partilhado

  • Modelo antigo: o comportamento antigo dos calendários partilhados

  • Novo modelo: o comportamento novo dos calendários partilhados

As melhorias aplicam-se apenas a calendários partilhados entre os utilizadores do Exchange Online. Não existem alterações aos calendários partilhados quando um dos utilizadores está alojado no Exchange no local.

Atributo

Modelo antigo

Novo modelo

Como o calendário partilhado é alojado

É armazenada uma entrada (semelhante a uma hiperligação) na caixa de correio do destinatário. A entrada aponta para a caixa de correio do proprietário, mas não armazena os dados do calendário na mesma.

É criado um novo calendário na caixa de correio do destinatário que contém uma cópia do calendário do proprietário (a começar um ano antes da data de aceitação).

Como o destinatário acede ao calendário partilhado

Lê e escreve diretamente a partir da caixa de correio do proprietário.

Lê e escreve a partir da cópia local do calendário partilhado armazenada na caixa de correio do destinatário.

Como o calendário partilhado sincroniza as alterações

A aplicação procura frequentemente alterações na caixa de correio do proprietário e sincroniza-as.

O serviço sincroniza alterações com a cópia local do destinatário instantaneamente. Este processo aciona uma notificação push para a aplicação, que sincroniza as alterações instantaneamente.

Aplicações que o destinatário pode utilizar para aceder ao calendário partilhado.

  • Outlook para PC

  • Outlook para Mac

  • Outlook na Web

  • Outlook para PC

  • Outlook para Mac

  • Outlook na Web

  • Outlook para iOS

  • Outlook para Android

  • Calendário do Outlook para Windows 10

  • Todas as aplicações REST e EAS

Para obter mais detalhes, consulte a secção Diferenças de funcionalidades no novo modelo dos calendários partilhados mais adiante neste artigo.

Os utilizadores que aceitarem um novo convite para calendário partilhado a partir de uma versão atualizada do Outlook começarão automaticamente a utilizar o novo modelo de partilha de calendário.

A forma mais fácil de um utilizador verificar que tem as melhorias (ou seja, o novo modelo da partilha de calendários) é verificar se o calendário partilhado é apresentado no telemóvel. Se for, significa que o calendário partilhado já foi atualizado para o novo modelo.

Se preferir utilizar o MFCMapi, terá de confirmar que as seguintes condições se verificam:

  • É apresentada uma pasta local referente ao calendário partilhado na subárvore Calendário.

  • Existe uma entrada na tabela Common Views > Associated Contents (Vistas Comuns > Conteúdos Associados). O nome de propriedade da entrada é SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId e aponta para o ID da pasta local do calendário partilhado.

Para que os calendários partilhados tirem partido destas melhorias, os utilizadores devem recriar o calendário partilhado ao utilizarem uma das duas opções abaixo:

  1. Pedir ao proprietário do calendário que volte a partilhar o mesmo. O utilizador pode fazê-lo a partir de qualquer aplicação do Outlook, incluindo o Outlook para iOS ou o Outlook para Android. O utilizador deve, em seguida, aceitar o convite de calendário partilhado ao utilizar uma versão atualizada do Outlook. É importante que o utilizador aceite o convite a partir de uma versão atualizada do Outlook. Se o utilizador aceitar o convite a partir de uma versão antiga do Outlook, o calendário partilhado não incluirá estas melhorias. Os calendários partilhados existentes não precisam de ser removidos antes de uma nova aceitação.

  2. Abra o calendário a partir do Outlook para iOS ou do Outlook para Android. Esta opção não requer que o proprietário partilhe novamente o calendário. O utilizador apenas precisa de utilizar o Outlook para iOS ou o Outlook para Android para adicionar o calendário partilhado e o calendário será atualizado automaticamente. A opção para adicionar um calendário partilhado está disponível no módulo de calendário: Clique na imagem de perfil no canto superior esquerdo para ver a lista de calendários, clique no ícone + no canto superior esquerdo e selecione Adicionar Calendários Partilhados.

    Nota: Abrir um calendário partilhado ao pesquisar pelo respetivo proprietário no diretório irá adicionar o calendário através do modelo de partilha antigo.

No futuro, os calendários partilhados serão atualizados para o novo modelo, independentemente do método que o utilizador escolher. Contudo, ainda não estamos em condições de anunciar uma data para esta implementação.

Métodos para sincronizar calendários partilhados

Esta secção abrange onde e como a sincronização instantânea ocorre no estado atual do nosso processo. A seguinte tabela mostra os tipos de sincronização existentes para os calendários partilhados no novo modelo.

Método de atualização

Como as alterações são sincronizadas

Calendários suportados (atualmente)

Atualizações instantâneas

As alterações são sincronizadas instantaneamente. Isto aplica-se aos calendários partilhados entre os utilizadores no mesmo inquilino do Microsoft 365 ou por um utilizador do Outlook.com.

  • Partilhado por um utilizador do Outlook.com para um utilizador do Outlook.com ou do Microsoft 365.

  • Partilhado diretamente entre utilizadores do Microsoft 365 no mesmo inquilino.

Atualizações periódicas

As alterações são sincronizadas periodicamente (dentro de três horas na maioria dos casos). Os destinatários não verão atualizações num calendário partilhado de imediato, mas a cópia será atualizada com o intervalo de algumas horas.

  • Partilhados indiretamente entre utilizadores do Microsoft 365 no mesmo inquilino (através de permissões de utilizador predefinidas ou através de um grupo de segurança com mais de 100 membros).

  • Partilhados entre utilizadores do Microsoft 365 em diferentes inquilinos, com a partilha externa ativada.

Subscrição ICS

É gerado um URL de Subscrição do Calendário da Internet (ICS) quando o calendário é partilhado. O destinatário pode utilizar este URL para adicionar o calendário partilhado a qualquer serviço de calendário que utilize. Com os URLs de ICS, o serviço de calendário do destinatário decide quando sincronizar o calendário para receber novas atualizações. Se um destinatário for um utilizador do Outlook.com, a sincronização ocorrerá aproximadamente a cada três horas.

  • Partilhados entre utilizadores do Microsoft 365 em inquilinos diferentes, com a partilha externa desativada.

  • Partilhados por um utilizador do Microsoft 365 com um utilizador do Outlook.com.

  • Partilhados por um utilizador do Microsoft 365 ou do Outlook.com com um utilizador de serviço terceiro de calendário, como o Gmail.

Pode ser concedido acesso a um calendário partilhado por parte de um utilizador de uma das seguintes maneiras:

  • Permissões diretas: o proprietário do calendário partilhou diretamente com o destinatário e o destinatário encontra-se listado individualmente na lista de permissões do proprietário do calendário.

  • Permissões de grupo: o proprietário do calendário partilhou o calendário com um grupo de segurança do qual o destinatário é membro.

  • Permissões predefinidas: o proprietário do calendário definiu uma permissão predefinida para os utilizadores na mesma organização e o destinatário tem acesso através da mesma.

Atualmente, a sincronização instantânea só está disponível para permissões diretas e para permissões de grupo se o tamanho do grupo for inferior a 100. No futuro, a sincronização instantânea estará disponível para todos os três tipos de permissões. Ademais, se o utilizador tiver partilhado com mais de 500 destinatários (um destinatário pode ser uma pessoa ou um grupo), a sincronização instantânea não estará disponível.

A sincronização instantânea para partilhas fora do inquilino não é atualmente suportada. Apesar de poder partilhar com estas configurações, a sincronização ocorrerá periodicamente. Existem dois tipos de partilha entre inquilinos:

  • Entre utilizadores do Microsoft 365 (se a partilha externa estiver ativada).

    É criado um calendário partilhado completo, mas a sincronização irá ocorrer aproximadamente a cada três horas. A sincronização instantânea será eventualmente disponibilizada para esta configuração.

  • Um utilizador do Microsoft 365 com um utilizador do Outlook.com. Se a partilha externa estiver desativada, partilhar com outro utilizador do Microsoft 365 também está incluído neste grupo.

    Um URL de ICS é gerado ao partilhar e o destinatário pode utilizá-lo para adicionar o calendário a qualquer serviço de calendário. Com uma subscrição de ICS, o serviço de calendário do destinatário decide quando sincronizar a subscrição de ICS para receber novas atualizações. Se um destinatário for um utilizador do Outlook.com ou do Microsoft 365, a sincronização ocorrerá aproximadamente a cada três horas.

Partilhar com um utilizador num serviço externo como o Gmail é um tipo diferente de partilha de calendário. Nestes cenários, é gerado um URL de Subscrição de Calendário da Internet (ICS) que liga ao calendário do proprietário. Os destinatários podem utilizar este URL para ver o calendário num browser ou adicioná-lo ao respetivo serviço de calendário ao adicionar um calendário da Internet através do URL de ICS. Com as subscrições de ICS, o serviço de calendário do destinatário decide quando sincronizar a subscrição de ICS para receber novas atualizações. Se um destinatário for um utilizador do Outlook.com, a sincronização ocorrerá aproximadamente a cada três horas. Se o destinatário estiver a utilizar outro serviço de calendário, como Gmail.com, a sincronização poderá não ocorrer com tanta frequência.

Diferenças de funcionalidades no novo modelo dos calendários partilhados

Os calendários partilhados que utilizam o novo modelo diferem do modelo antigo em diversas áreas de funcionalidade, incluindo lembretes, permissões, reuniões delegadas e clientes de serviços terceiros.

Na primeira fase das melhorias de partilha de calendário, os destinatários verão sempre "Lembrete=Nenhum" para itens de calendário partilhados, independentemente do valor verdadeiro do lembrete de um item. Se um destinatário com acesso de edição tentar alterar o lembrete num item de calendário partilhado, o novo valor do lembrete será guardado localmente apenas para o destinatário e não para o proprietário.

Os lembretes no modelo antigo: no modelo antigo de partilha, o destinatário acedia à caixa de correio do proprietário do calendário diretamente. Assim, quando um destinatário via um item de calendário, via o mesmo valor de lembrete que o proprietário. Os clientes do Outlook sabiam como detetar que calendários eram partilhados, pelo que não eram apresentados lembretes pop-up referentes a itens de calendários partilhados.

Alteração de comportamento no novo modelo: no novo modelo de partilha, o calendário partilhado é armazenado localmente na caixa de correio do destinatário. Consequentemente, quando as aplicações móveis sincronizam estes calendários partilhados, poderão nem sempre verificar se é um calendário partilhado. Nesses casos, detetámos que quando o valor verdadeiro do lembrete era sincronizado com um destinatário a utilizar um cliente REST ou EAS terceiro, o destinatário recebia imensos lembretes referentes a reuniões de outras pessoas. Estamos a investigar formas de melhorar a experiência de lembretes sem prejudicar clientes terceiros.

A tabela seguinte fornece exemplos de como os lembretes diferem entre o novo e o antigo modelo dos calendários partilhados.

Cenário

Valor de lembrete visto pelo proprietário

Valor de lembrete visto pelo destinatário no modelo ANTIGO de partilha

Valor de lembrete visto pelo destinatário no modelo NOVO de partilha

O proprietário do calendário cria uma reunião no calendário partilhado com um lembrete de 30 minutos

30 minutos

30 minutos

Nenhum

O destinatário do calendário cria uma reunião no calendário partilhado com um lembrete de 30 minutos

30 minutos (os participantes recebem uma reunião com um lembrete de 30 minutos)

30 minutos

Nenhum

O destinatário do calendário edita uma reunião existente no calendário partilhado para ter um lembrete de 60 minutos

60 minutos (se editado através do modelo ANTIGO)

30 minutos (se editado através do modelo NOVO)

60 minutos

60 minutos (o destinatário recebe um lembrete pop-up 60 minutos antes do início de uma reunião)

Anteriormente, não existia um conjunto consistente de opções ao nível de permissões nos clientes do Outlook. Como parte destas melhorias, os clientes do Outlook atualizados mostrarão um conjunto consistente e simplificado de níveis de permissão de partilha.

Níveis de permissão legados

Níveis de permissão simplificados

Não partilhado

Não partilhado

Nenhum

Nenhum

Tempo de disponibilidade

Disponibilidade apenas

Pode ver quando estou ocupado

Tempo de disponibilidade, assunto, localização

Detalhes limitados

Pode ver títulos e localizações

Revisor

Detalhes completos

Pode ver todos os detalhes

Editor

Pode editar

Proprietário

Editor de Publicação

Autor de Publicação

Autor

Autor Sem Edição

Contribuinte

Personalizado

Personalizado

Delegado

Delegado

Se o proprietário utilizar o Outlook na Web, Outlook para iOS, Outlook para Android ou Outlook para Mac para alterar permissões, a cópia do calendário do destinatário é novamente sincronizada de imediato com o novo nível de permissão.

Se o proprietário utilizar outra aplicação para alterar as permissões, o calendário voltará a ser sincronizado nas próximas horas, mas tal não ocorrerá imediatamente.

Se o proprietário remover as permissões de uma pessoa no calendário, esta ação será detetada dentro de algumas horas e ocorrerá uma de entre três situações:

  • Se o destinatário estiver na mesma organização e o proprietário do calendário tiver o utilizador A Minha Organização (predefinição) definido para qualquer permissão que não Nenhum, o calendário do destinatário será atualizado para refletir o nível de permissão do utilizador predefinido. O calendário partilhado irá permanecer no novo modelo, mas poderá ter um nível de permissão diferente.

  • Se o destinatário estiver na mesma organização e o proprietário do calendário não estiver a partilhar o respetivo calendário com o utilizador A Minha Organização (predefinição), o calendário partilhado será removido da caixa de correio do destinatário. O destinatário deixará de ver o calendário partilhado na respetiva lista de calendários.

  • Se o destinatário estiver noutra organização, o calendário partilhado deixa de sincronizar, mas não é removido.

Os delegados sempre puderam ver mensagens de reuniões delegadas no telemóvel pois recebem os convites na caixa de entrada. Contudo, anteriormente, os delegados não tinham qualquer indicação se o convite para a reunião se destinava a eles ou à pessoa para quem são delegados.

Para melhor suportar este cenário, o Outlook para iOS e o Outlook para Android adicionaram IU para tornar claro a quem se destina o convite para a reunião. Por exemplo, repare na mensagem "Recebida em nome de Diogo Cunha" nas seguintes capturas de ecrã, que indica que o convite e o e-mail se destinam ao Diogo e não ao delegado.

Captura de ecrã a apresentar o ecrã de um dispositivo móvel com um item de convite no calendário. Captura de ecrã a apresentar o ecrã de um dispositivo móvel com o ícone do correio.

O novo modelo da partilha de calendário difere nos clientes de correio terceiros em alguns cenários, que são descritos abaixo.

  • Em clientes do EAS, os destinatários com permissões só de leitura verão a opção para criar uma reunião ou responder a uma reunião nesse calendário apenas de leitura. Ao fazê-lo irá guardar na cache do cliente localmente, mas as alterações são rejeitadas pelo servidor. As alterações do destinatário não serão refletidas no calendário do proprietário porque não tem permissões de edição. Este problema ocorre porque os clientes do EAS não diferenciam entre permissões só de leitura e permissões de leitura-escrita em calendários partilhados e tratam todos os calendários como editáveis.

  • Alguns clientes terceiros têm a lógica do lado do cliente para adicionar sempre o utilizador atual como um participante nas reuniões. Assim, se o utilizador estiver a usar aplicações de calendário nativas no telemóvel e a ver uma reunião no calendário de outra pessoa, poderá ver o respetivo nome na lista de participantes. Isto só acontece se estiver a ver o calendário em aplicações de calendário terceiras – ao ver a mesma reunião no Outlook para iOS ou no Outlook para Android, não verá o respetivo nome na lista de participantes.

  • Não suportamos as melhorias dos calendários partilhados para clientes baseados no EWS, pelo que as melhorias não estão disponíveis em aplicações de calendário que utilizem o EWS, como o Mac OS X.

    Notas: 

    • O Outlook para Mac utiliza atualmente o EWS e mostra calendários partilhados legados que não incluem estas melhorias.

    • A aplicação Calendário no Mac OS X utiliza atualmente o EWS e mostra calendários partilhados legados que não incluem estas melhorias.

FAQ

Não quero que os calendários dos meus utilizadores sincronizem com telemóveis. Que definições posso utilizar para desativar esta funcionalidade?

Não temos planos para permitir que as melhorias introduzidas nos calendários partilhados sejam desativadas em inquilinos.

Os meus utilizadores estão preocupados com a utilização de dados quando os calendários partilhados são sincronizados com os telemóveis. O que devo dizer-lhes?

Se desselecionar a opção de calendário partilhado na lista de calendários, o Outlook para iOS, o Outlook para Android, e o Windows 10 Mobile não sincronizarão os calendários que não estão selecionados. A maioria das aplicações de calendário para dispositivos móveis também deverá seguir este comportamento.

Isto também se aplica a calendários de recursos?

Qualquer calendário que pode ser partilhado é elegível para estas melhorias. Se um utilizador partilhar o respetivo calendário, um calendário de caixa de correio partilhada ou um calendário de caixa de correio de recurso e o destinatário aceitar através do Outlook na Web, do Outlook para iOS ou do Outlook para Android, começará a ver estas melhorias.

Contudo, para caixas de correio de recurso em particular, existem algumas inconsistências com a forma como as permissões são apresentadas na lista de permissões do Outlook, em comparação com a lista de permissões do Centro de administração. Estamos a trabalhar no sentido de apresentar estas permissões de forma consistente. Contudo, a funcionalidade de calendário partilhado funciona como mencionado acima para calendários de caixa de correio de recurso e o destinatário poderá ver o calendário de recursos no respetivo telemóvel.

Partilhar um calendário com grupos do Microsoft 365 é agora suportado?

Ainda não, mas é uma funcionalidade com elevada prioridade na nossa lista de melhorias a realizar. Atualmente, só pode partilhar calendários com utilizadores individuais ou grupos de segurança.

Estas alterações irão permitir que um utilizador individual tenha vários delegados de calendário mais facilmente?

Estas melhorias, em particular a sincronização mais rápida, irão facilitar a gestão do mesmo calendário por parte de várias pessoas, mas o cenário de múltiplos delegados não é um dos objetivos destas melhorias iniciais. Para uma experiência otimizada, apenas um delegado deverá gerir o calendário partilhado.

Cronologia das melhorias do calendário nos vários clientes

Abaixo encontra-se um resumo do estado atual das melhorias dos calendários. As cronologias indicadas abaixo estão sujeitas a alteração.

Melhoria

Web

PC*

Mac*

iOS

Android

Windows 10 Mobile

Partilhar um calendário com permissões simplificadas

✔**

✔***

Não planeado

Aceitar um calendário para que utilize o novo modelo

✔**

✔***

Sincronizar instantaneamente através do novo modelo

Canal Atual:
Versão 1907

✔***

*Apenas aplicável a clientes que adquiriram o Microsoft Office com uma subscrição mensal ou anual.

**Disponível a partir da Versão 1805.

***Disponível a partir da Versão 16.23.326.1.

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