Partilha externa ou de hóspedes com o OneDrive

A partilha externa no OneDrive permite-lhe colaborar com pessoas fora da sua organização, como os seus parceiros de negócio, fornecedores, clientes ou clientes – com ou sem uma subscrição microsoft 365 ou conta OneDrive.

A experiência dos destinatários depende das definições selecionadas ao criar o link de partilha e da conta que utilizam para visualizar o ficheiro.

Aqui, vamos mostrar-lhe como o OneDrive ajuda a partilha externa e a colaboração fácil e segura. Se ainda não partilhou ficheiros no OneDrive, consulte este artigoprimeiro.

Criar um link acessível a quem o receber  

Se pretender que alguém que recebe o link de partilha possa aceder ao conteúdo, selecione Qualquer pessoa com a opção de link nas definições do Link. Os destinatários não precisarão de ter uma conta Microsoft 365 ou OneDrive e podem aceder ao conteúdo sem terem de introduzir uma senha ou iniciar sação. Note que podem encaminhar o link para outros e quem receber o link será capaz de visualizar e aceder ao conteúdo. 

Nota: Qualquer opção pode não estar disponível na sua organização dependendo das definições que o seu administrador selecionou.

A opção de ligação OneDrive Anyone em Definições de Ligação.

Criar um link para partilha segura

Se quiser proteger o seu conteúdo e obter um link que funcione apenas para as pessoas que convida, selecione pessoas específicas nas definições de Link ao criar o link de partilha.

Definição de ligação no OneDrive com a opção pessoas específicas realçada.

O destinatário terá então de verificar a sua identidade antes de poder visualizar o conteúdo, mas o processo depende da sua conta:

O destinatário não tem uma subscrição microsoft 365

Quando alguém que não tem uma contaMicrosoft 365 quer aceder ao conteúdo, o OneDrive envia uma senha única para o seu endereço de e-mail para verificar a sua identidade. Assim que recebem o código, introduzem-no no ecrã de verificação para abrir o ficheiro.

Não há necessidade de o destinatário se inscrever paraMicrosoft 365 ou OneDrive. O conteúdo está seguro e o link não funcionará se for encaminhado para outros – só funciona para pessoas que especificou quando partilhou.

Janela de pedido de código de partilha externa OneDrive Partilha externa OneDrive verificar janela de código

O destinatário tem uma subscrição microsoft 365

Quando alguém que temMicrosoft 365 quer aceder ao conteúdo, OneDrive pede-lhes para se inscreverem na sua conta, e solicitam permissão para ver o seu nome, endereço de e-mail e foto para verificar a sua identidade.

Note que em alguns casos o destinatário pode ter de seguir os passos acima e fornecer uma senha em vez de iniciar a sua inscrição.

Verificação do Link de partilha externa OneDrive para iniciar sação. Janela de permissão de partilha externa OneDrive.

Sugestões

  • Quando terminar de colaborar, ou a qualquer momento, pode parar de partilhar e remover o acesso aos seus ficheiros. Basta selecionar o ficheiro no OneDrive e, em seguida, ir a Details > Gerir o acesso para parar de partilhar. Saiba mais 

  • Para obter uma segurança adicional, pode remover a permissão de edição e ligar o download do Bloco nas definições do Link.

Opção de descarregamento do Bloco OneDrive em Definições de Link

Saiba mais

O que é o OneDrive?

Carregar e guardar ficheiros e pastas no OneDrive

Gerencie os seus ficheiros no OneDrive

Partilhar ficheiros e pastas com o Microsoft 365 Empresas

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

×