Partilhar as pastas de tarefas com outros utilizadores

Esta funcionalidade requer um Microsoft Exchange Server ou uma contaMicrosoft 365. A maioria das contas domésticas e pessoais não usam o Microsoft Exchange ou Microsoft 365. 

Quando utilizadas com uma conta Microsoft Exchange, as tarefas podem ser partilhadas entre pessoas. A partilha de tarefas não se limita apenas à pasta de Tarefas padrão que é criada em todos os perfis do Outlook. Pode criar pastas de tarefas adicionais e escolher quais dessas pastas partilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de tarefas para um projeto específico. Em seguida, pode partilhar o acesso à pasta de tarefas com os seus colegas de trabalho para que possam rever a lista de tarefas.

Partilhe a pasta de Tarefas padrão com pessoas específicas

A pasta de Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta.

  1. Clique em Tarefas no Painel de Navegação.

    A pasta predefinida está geralmente em minhas tarefas,exibida como Tarefas. Se tiver várias pastas, certifique-se de que seleciona a pasta 'Tarefas' predefinida.

  2. Clique em tarefas de partilha de pastas >

  3. Na caixa Para, introduza o nome do destinatário da mensagem do convite para partilhar.

    Certifique-se de que a caixa de verificação Permitir que o destinatário veja a pasta das suas tarefas é selecionada.

  4. Opcionalmente, pode alterar o Assunto.

  5. Opcionalmente, pode solicitar permissões para visualizar a pasta de Tarefas padrão do destinatário. Para isso, selecione a permissão do Pedido para visualizar a caixa de verificação de pastas de tarefas do destinatário.

    Nota: Se pretender solicitar o acesso a uma pasta de tarefas diferente da pasta 'Tarefas' predefinida, tem de enviar uma mensagem de correio eletrónico pedindo permissão para aceder a essa pasta em particular.

  6. No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se tudo estiver correto, clique em OK.

A pasta de Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta.

  1. Clique em Tarefas no Painel de Navegação.

    A pasta predefinida está geralmente em minhas tarefas,exibida como Tarefas. Se tiver várias pastas, certifique-se de que seleciona a pasta 'Tarefas' predefinida.

  2. Clique em Permissõesde pasta >pasta .

  3. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

  4. Sob Permissões,na lista de Nível de Permissão, escolha um nível de permissão.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com este nível (ou função) de permissão

    Pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

    Autor

    Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

    Contribuidor

    Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

    Revisor

    Ler apenas itens e ficheiros.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Nenhum

    Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

    Pode criar permissões personalizadas selecionando as caixas de verificação e opções em Permissões.

A pasta de Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Pode criar pastas de tarefaadicionais que podem ser renomeadas ou eliminadas. Esta secção inclui instruções para pastas de tarefas personalizadas que cria.

  1. Clique em Tarefas no Painel de Navegação e, em seguida, clique à direita na pasta que pretende partilhar.

  2. Point to Share > Partilhar tarefas.

  3. Na caixa To, insira o nome do destinatário da mensagem de convite de partilha.

  4. Opcionalmente, pode alterar o Assunto.

  5. Opcionalmente, pode conceder permissões ao destinatário para alterar os seus itens de tarefa, selecionando o Destinatário pode adicionar, editar e eliminar itens nesta caixa de verificação de pastas de tarefas.

  6. No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se tudo estiver correto, clique em OK.

A pasta de Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Pode criar pastas de tarefaadicionais que podem ser renomeadas ou eliminadas. Esta secção inclui instruções para pastas de tarefas personalizadas que cria.

  1. Clique em Tarefas no Painel de Navegação e clique na pasta de tarefas que pretende partilhar.

  2. Apontar para partilharpermissõesde pasta > .

  3. No separador Permissões, na caixa nome, clique em 'Padrão'.

  4. Sob Permissões,na lista de Nível de Permissão, escolha um nível de permissão.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com este nível (ou função) de permissão

    Pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

    Autor

    Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

    Contribuidor

    Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

    Revisor

    Ler apenas itens e ficheiros.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Nenhum

    Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

    Pode criar permissões personalizadas selecionando as caixas de verificação e opções em Permissões.

Quando utilizadas com uma conta Microsoft Exchange, as tarefas podem ser partilhadas entre pessoas. A partilha de tarefas não se limita apenas à pasta de Tarefas padrão que é criada em todos os perfis do Outlook. Pode criar pastas de tarefas adicionais e escolher quais dessas pastas partilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de tarefas para um projeto específico. Em seguida, pode partilhar o acesso à pasta de tarefas com os seus colegas de trabalho para que possam rever a lista de tarefas.

Para uma melhor experiência com partilha de tarefas, incluindo delegar a propriedade de tarefas, recomendamos que utilize a funcionalidade de tarefa de Windows SharePoint Services 3.0. As tarefas do SharePoint podem ser visualizadas a partir de Microsoft Office Outlook 2007.

Sugestão: Qualquer mensagem, contacto ou tarefa no Outlook pode ser marcado por privados marcados para que outros não vejam o item ao partilhar pastas.

A partilha de tarefas funciona através da partilha de convites e partilha de mensagens de e-mail de pedidos. A partilha de convites oferece ao destinatário acesso à sua pasta de tarefas. Ao enviar um convite de partilha para a sua pasta 'Tarefas' predefinida, também pode pedir que o destinatário partilhe a sua pasta de Tarefas predefinida.

Nota: Se pretender solicitar o acesso a uma pasta de tarefas que o destinatário criou — e não a pasta de Tarefas padrão — tem de enviar uma mensagem de correio eletrónico a pedir permissão para utilizar essa pasta em particular. O destinatário pode então enviar-lhe um convite de partilha para a pasta de tarefas não predefinida.

Partilhe a pasta de Tarefas padrão com pessoas específicas

A pasta de Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta.

  1. Em Tarefas, no Painel de Navegação, clique em Partilhar as Minhas Tarefas.

    Nota: Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, na Vidraça de Navegação, clique no Painel de Navegação,e clique em Partilhar as Minhas Tarefas.

  2. Na caixa Para, introduza o nome do destinatário da mensagem do convite para partilhar.

  3. Opcionalmente, pode alterar o Assunto.

  4. Opcionalmente, pode solicitar permissões para visualizar a pasta de Tarefas padrão do destinatário. Para isso, selecione a permissão do Pedido para visualizar a caixa de verificação de pastas de tarefas do destinatário.

    Nota: Se pretender solicitar o acesso a uma pasta de tarefas diferente da pasta 'Tarefas' predefinida, tem de enviar uma mensagem de correio eletrónico pedindo permissão para aceder a essa pasta em particular.

  5. No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.

  6. Clique em Enviar.

  7. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se tudo estiver correto, clique em OK.

A pasta de Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta.

  1. Em Tarefas, no Painel de Navegação, clique à direita na pasta de Tarefas predefinida.

    Isto é geralmente sob as minhas tarefas,exibida como Tarefas.

  2. Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, na Vidraça de Navegação, clique no Painel de Navegaçãoe, em seguida, clique na pasta de Tarefas predefinidas.

    Isto é geralmente sob as minhas tarefas,exibida como Tarefas.

  3. Clique em Alterar Permissões de Partilha.

  4. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

  5. Sob Permissões,na lista de Nível de Permissão, escolha um nível de permissão.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com este nível (ou função) de permissão

    Pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

    Autor

    Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

    Contribuidor

    Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

    Revisor

    Ler apenas itens e ficheiros.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Nenhum

    Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

    Pode criar permissões personalizadas selecionando as caixas de verificação e opções em Permissões.

A pasta de Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Pode criar pastas de tarefaadicionais que podem ser renomeadas ou eliminadas. Esta secção inclui instruções para pastas de tarefas personalizadas que cria.

  1. Em Tarefas, no Painel de Navegação, clique à direita na pasta de tarefas que pretende partilhar.

    Nota: Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, na Vidraça de Navegação, clique no Painel de Navegaçãoe, em seguida, clique na pasta de tarefas que pretende partilhar.

  2. Clique em Partilhar nome da pasta.

  3. Na caixa To, insira o nome do destinatário da mensagem de convite de partilha.

  4. Opcionalmente, pode alterar o Assunto.

  5. Opcionalmente, pode conceder permissões ao destinatário para alterar os seus itens de tarefa, selecionando o Destinatário pode adicionar, editar e eliminar itens nesta caixa de verificação de pastas de tarefas.

  6. No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, se tudo estiver correto, clique em OK.

A pasta de Tarefas predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível mudar o nome ou eliminar esta pasta. Pode criar pastas de tarefaadicionais que podem ser renomeadas ou eliminadas. Esta secção inclui instruções para pastas de tarefas personalizadas que cria.

  1. Em Tarefas, no Painel de Navegação, clique na pasta de tarefas que pretende partilhar.

    Nota: Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, na Vidraça de Navegação, clique no Painel de Navegaçãoe, em seguida, clique na pasta de tarefas que pretende partilhar.

  2. Clique em Alterar Permissões de Partilha.

  3. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

  4. Sob Permissões,na lista de Nível de Permissão, escolha um nível de permissão.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com este nível (ou função) de permissão

    Pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

    Autor

    Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

    Contribuidor

    Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

    Revisor

    Ler apenas itens e ficheiros.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

    Nenhum

    Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

    Pode criar permissões personalizadas selecionando as caixas de verificação e opções em Permissões.

Pode alterar ou revogar as permissões de acesso de alguém às suas pastas de tarefa a qualquer momento.

  1. Em Tarefas, no Painel de Navegação, clique na pasta de tarefas para a qual pretende alterar permissões.

    Nota: Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, na Painel de Navegação, clique no Painel de Navegaçãoe, em seguida, clique na pasta de tarefas para a qual pretende alterar as permissões.

  2. Clique em Alterar Permissões de Partilha.

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Alterar permissões para todos    

      1. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

      2. Sob Permissões,na lista de Nível de Permissão, escolha um nível de permissão.

        Explicação dos níveis de permissão

        Com este permissi no nível (ou papel)

        Pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

        Editor

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

        Autor

        Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

        Contribuidor

        Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

        Revisor

        Ler apenas itens e ficheiros.

        Personalizado

        Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

        Nenhum

        Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

        Pode criar permissões personalizadas selecionando as caixas de verificação e opções em Permissões.

    • Alterar a permissão para uma pessoa    

      1. No separador Permissões, na caixa nome, clique no nome da pessoa cujo acesso pretende alterar.

      2. Sob Permissões,na lista de Nível de Permissão, escolha um nível de permissão.

        Explicação dos níveis de permissão

        Com este nível (ou função) de permissão

        Pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Enquanto proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão que os outros utilizadores têm para a pasta. (Não se aplica a delegados.)

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica a delegados.)

        Editor

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si. (Não se aplica a delegados.)

        Autor

        Criar e ler itens e ficheiros, e modificar e eliminar itens e ficheiros criados por si.

        Contribuidor

        Apenas criar itens e ficheiros. Os conteúdos da pasta não são apresentados. (Não se aplica a delegados.)

        Revisor

        Ler apenas itens e ficheiros.

        Personalizado

        Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a delegados.)

        Nenhum

        Não tem permissão. Não consegue abrir a pasta.

        Pode criar permissões personalizadas selecionando as caixas de verificação e opções à sua escolha em Permissões.

      3. Repita o passo 2 para cada pessoa listada cujo acesso pretende modificar.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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