Partilhar ficheiros de grupo no Outlook

Um grupoMicrosoft 365 facilita a partilha de ficheiros, incluindo uma biblioteca dedicada, que é o local principal para armazenar todos os seus ficheiros de grupo.

Quando criar um ficheiro ou pasta na biblioteca do grupo, todos os membros do grupo poderão aceder-lhe. Quando adicionar novos membros ao grupo, incluindo hóspedes (utilizadores externos), também poderão aceder aos ficheiros. Por predefinição, os membros do grupo têm acesso de visualização/edição aos ficheiros, enquanto os restantes membros da sua organização têm acesso de visualização.

Anexar um ficheiro partilhado a uma mensagem de e-mail

  1. Do seu grupo, inicie uma conversa.

  2. Selecione Anexar Ficheiro.

  3. Selecione a fonte do seu ficheiro. As escolhas incluem Ficheiros Recentes, Localizações Web e Este PC. As localizações web incluem One Drive, SharePoint Sites, Ficheiros de Grupo e outras fontes.

    • Se optar por uma localização web, selecione Attach como cópia ou partilhe como um link OneDrive. A fixação como cópia dá a cada destinatário a sua própria cópia do ficheiro para revisão. Partilhar um link OneDrive permite que os membros do grupo vejam as últimas alterações e coautorem em tempo real

    • Se selecionar um ficheiro do seu PC, está anexado como cópia.

Anexar um ficheiro partilhado a uma mensagem de e-mail

  1. Do seu grupo, inicie uma conversa.

  2. Na parte inferior do painel de conversação, selecione Fixe o botão na visão de conversação dos grupos .

  3. Selecione a fonte do seu ficheiro. As escolhas incluem O OneDrive, ficheiros de grupo, computador e outras fontes também.

    • Se selecionar o OneDrive, selecione Attach como cópia ou partilhe como um link OneDrive. A fixação como cópia dá a cada destinatário a sua própria cópia do ficheiro para revisão. Partilhar um link OneDrive permite que os membros do grupo vejam as últimas alterações e coautorem em tempo real

    • Se selecionar um grupo como fonte, selecione o ficheiro que pretende anexar.

    • Se selecionar o Computador como fonte, selecione Anexar como cópia ou enviar para ficheirosde grupo . O upload para ficheiros de grupo permite aos membros do grupo ver as últimas alterações e coautor em tempo real. A fixação como cópia dá a cada destinatário a sua própria cópia do ficheiro para revisão.

    • Se escolher outra fonte, faça login nessa fonte e siga as indicações.

Partilhar ficheiros de grupo com convidados

Pode partilhar ficheiros de grupo com os hóspedes anexando qualquer ficheiro armazenado na biblioteca do seu grupo. Consulte o acesso do Hóspede nos Grupos Microsoft 365 para obter informações.

Se, ao partilhar ficheiros de grupo com os hóspedes, vir uma mensagem informando-o de que os anexos aos hóspedes estão bloqueados, o seu hóspede não poderá abrir os ficheiros partilhados até que o administrador do seu inquilino permita a partilha de ficheiros para os hóspedes.

Postes para a biblioteca do grupo

Sempre que publicar um ficheiro na biblioteca de documentos de grupo, estará acessível a todos os membros do grupo. Arrasta-o do teu computador para a biblioteca do grupo. Consulte o Upload de ficheiros para uma biblioteca para obter mais informações.

Se o ficheiro que pretende partilhar já estiver na sua biblioteca de documentos, pode mantê-lo onde está e convidar o grupo para o mesmo.

Consulte Também

Conheça os grupos Microsoft 365

Criar um grupo no Outlook

Aderir a um grupo

Adicionar e remover membros do grupo

Sair de um grupo

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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