Um grupoMicrosoft 365 facilita a partilha de ficheiros, incluindo uma biblioteca dedicada, que é o local principal para armazenar todos os seus ficheiros de grupo.
Quando criar um ficheiro ou pasta na biblioteca do grupo, todos os membros do grupo poderão aceder-lhe. Quando adicionar novos membros ao grupo, incluindo hóspedes (utilizadores externos), também poderão aceder aos ficheiros. Por predefinição, os membros do grupo têm acesso de visualização/edição aos ficheiros, enquanto os restantes membros da sua organização têm acesso de visualização.
Anexar um ficheiro partilhado a uma mensagem de e-mail
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Do seu grupo, inicie uma conversa.
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Selecione Anexar Ficheiro.
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Selecione a fonte do seu ficheiro. As escolhas incluem Ficheiros Recentes, Localizações Web e Este PC. As localizações web incluem One Drive, SharePoint Sites, Ficheiros de Grupo e outras fontes.
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Se optar por uma localização web, selecione Attach como cópia ou partilhe como um link OneDrive. A fixação como cópia dá a cada destinatário a sua própria cópia do ficheiro para revisão. Partilhar um link OneDrive permite que os membros do grupo vejam as últimas alterações e coautorem em tempo real
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Se selecionar um ficheiro do seu PC, está anexado como cópia.
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Anexar um ficheiro partilhado a uma mensagem de e-mail
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Do seu grupo, inicie uma conversa.
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Na parte inferior do painel de conversação, selecione
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Selecione a fonte do seu ficheiro. As escolhas incluem O OneDrive, ficheiros de grupo, computador e outras fontes também.
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Se selecionar o OneDrive, selecione Attach como cópia ou partilhe como um link OneDrive. A fixação como cópia dá a cada destinatário a sua própria cópia do ficheiro para revisão. Partilhar um link OneDrive permite que os membros do grupo vejam as últimas alterações e coautorem em tempo real
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Se selecionar um grupo como fonte, selecione o ficheiro que pretende anexar.
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Se selecionar o Computador como fonte, selecione Anexar como cópia ou enviar para ficheirosde grupo . O upload para ficheiros de grupo permite aos membros do grupo ver as últimas alterações e coautor em tempo real. A fixação como cópia dá a cada destinatário a sua própria cópia do ficheiro para revisão.
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Se escolher outra fonte, faça login nessa fonte e siga as indicações.
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Partilhar ficheiros de grupo com convidados
Pode partilhar ficheiros de grupo com os hóspedes anexando qualquer ficheiro armazenado na biblioteca do seu grupo. Consulte o acesso do Hóspede nos Grupos Microsoft 365 para obter informações.
Se, ao partilhar ficheiros de grupo com os hóspedes, vir uma mensagem informando-o de que os anexos aos hóspedes estão bloqueados, o seu hóspede não poderá abrir os ficheiros partilhados até que o administrador do seu inquilino permita a partilha de ficheiros para os hóspedes.
Postes para a biblioteca do grupo
Sempre que publicar um ficheiro na biblioteca de documentos de grupo, estará acessível a todos os membros do grupo. Arrasta-o do teu computador para a biblioteca do grupo. Consulte o Upload de ficheiros para uma biblioteca para obter mais informações.
Se o ficheiro que pretende partilhar já estiver na sua biblioteca de documentos, pode mantê-lo onde está e convidar o grupo para o mesmo.
Consulte Também
Conheça os grupos Microsoft 365
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