Partilhar um formulário ou quiz para colaborar

Partilhar um formulário ou quiz para colaborar

Sugestão: Saiba mais sobre o Microsoft Forms ou comece imediatamente, criando um inquérito, questionário ou votação. Pretende ferramentas de imagem corporativa mais avançadas, tipos de perguntas e análises de dados? Experimente Dynamics 365 Customer Voice.

Nota: A funcionalidade de colaboração do Share só está disponível para o Office 365 Education e microsoft 365 Apps para clientes empresariais. Para aceder ao Partilhar para colaborar,faça sedundo com a sua conta de trabalho ou escola.

Quando convida outros a colaborar na sua forma ou questionário, os seus coautores podem ajudar a adicionar conteúdo, analisar respostas e partilhar a sua forma com outros.

Partilhar um formulário ou quiz para colaborar

  1. Em Microsoft Forms, abra o formulário ou quiz que pretende partilhar para colaborar.

  2. Selecione o botão Colaborar ou duplicar Ícone de Formulários microsoft para colaborar ou duplicar um formulário .

    Nota: Estamos lentamente a lançar o ponto de entrada para como aceder à opção de partilhar o seu formulário para colaborar. Se não vir o botão Colaborar ou duplicar Ícone de Formulários microsoft para colaborar ou duplicar um formulário , selecione o botão Partilhar e siga para o passo seguinte.

  3. Under Share para colaborar,selecione Botão Adicionar Obtenha um link para ver e editar.

  4. Selecione uma das seguintes opções de permissão de colaboração:

    • Os utilizadores com uma conta de trabalho ou escola do Office 365 podem ver e editar - Qualquer pessoa com uma conta de trabalho ou escola do Office 365, dentro ou fora da sua organização, é atribuída a coautoria de permissões e pode ver e editar o seu formulário.

      Notas: 

      • Se você estiver iniciando sessão com uma conta GCC, você só pode co-autoriar um formulário com outros utilizadores dentro do seu inquilino. Se o seu administrador tiver ativado a partilha externa,pode co-autoriar um formulário com utilizadores fora do seu inquilino, mas ainda apenas dentro do ambiente GCC. Saiba mais sobre os ambientes do Office 365 Government US.

      • A partilha externa não está disponível para ambientes GCC High e DoD. Saiba mais sobreMicrosoft Formsdiferenças de funcionalidades entre as aplicações gerais da Microsoft 365 para ofertas empresariais e as disponíveis para ambientes da Comunidade comunitária do governo dos EUA (GCC), GCC High e DoD.

    • As pessoas na minha organização podem ver e editar - Qualquer pessoa na sua organização é atribuída a coautoria de permissões e pode ver e editar o seu formulário.

    • Pessoas específicas na minha organização podem ver e editar - Apenas pessoas ou grupos na sua organização que especifica são permissões de coautoria atribuídas e podem ver e editar o seu formulário.

    Notas: 

    • Para colaborar num formulário com pessoas específicas da sua organização, apenas podem ser selecionados utilizadores com uma caixa de correio válida do Office 365. Os utilizadores com outras caixas de correio, como as que se hospedaram em Servidores de Troca do Microsoft dedicados e acedidos através de APIs REST, não são suportados. Saiba mais.

    • Pode designar até 100 co-autores num único formulário, e isto pode ser uma mistura de indivíduos ou grupos. Um grupo (não importa quantas pessoas pertençam ao grupo) conta como um cocriador.

  5. Selecione Copiar. Agora pode colar este link onde quer que os seus coautores possam aceder ao mesmo, como num e-mail, caderno ou Equipas.

    Notas: 

    • Qualquer pessoa que tenha especificado como coautor que tenha acesso à ligação de colaboração do seu formulário será capaz de ver e editar tanto perguntas como dados de resposta.

    • Qualquer pessoa que não tenha especificado como coautor não poderá utilizar o link de colaboração para aceder ao seu questionário ou formulário.

Quando partilhas um formulário ou questionário para colaborar, continuas a ser o proprietário e permanece no portal Forms, mas os teus coautores podem vê-lo e editá-lo através do link que partilhou com eles. No topo do formulário ou questionário que partilhou, pode ver as iniciais de cada pessoa que está a fazer edições.

Também verá ícones de exibição com iniciais de pessoas ou grupos ao lado de cada secção que está a ser editada.

As iniciais dos contribuidores apresentadas junto à pergunta do questionário

Nota: Os coautores não são capazes de modificar os níveis de colaboração de permissão. Por exemplo, se você, como proprietário do formulário, tiver permissões para, Pessoas da minha organização podem ver e editar,os seus coautores não poderão alterar esse nível de permissão para outro (por exemplo, os utilizadores com uma conta de trabalho ou de escola do Office 365 podem ver e editar). Como proprietário do formulário, é o único que pode selecionar uma configuração de permissão diferente.

Parar de partilhar um formulário ou questionário

  1. Em Microsoft Forms, abra o formulário ou quiz que tem o link de colaboração.

  2. Selecione o botão Colaborar ou duplicar Ícone de Formulários microsoft para colaborar ou duplicar um formulário .

    Nota: Estamos lentamente a lançar o ponto de entrada para como aceder à opção de partilhar o seu formulário para colaborar. Se não vir o botão Colaborar ou duplicar Ícone de Formulários microsoft para colaborar ou duplicar um formulário , selecione o botão Enviar e siga para o passo seguinte.

  3. Selecione o botão do caixote do lixo ao lado da caixa de texto que exibe o link do formulário.

  4. Selecione Remover o link para remover permanentemente o link de colaboração. (Selecione Cancelar se mudar de ideias e não quiser remover o link de colaboração.)

    Uma vez removido o link de colaboração, é inutilizável para qualquer pessoa que tente clicar ou tocar nele. Não é possível recriar o mesmo link de colaboração e terá de obter um novo e único para partilhar com os outros.

Partilhar cenários de permissões

Poderá ser necessário rever permissões de coautoria em qualquer ponto durante o seu processo de forma ou de colaboração de quiz. Aqui estão alguns cenários comuns que poderá encontrar e informações importantes para notar sobre cada um deles.

Se for um professor que está a usar as Equipas da Microsoft para atribuir quizzes aos alunos,outros professores dentro do seu canal De Equipas serão automaticamente adicionados como coautores em todos os formulários de grupo criados para essa equipa. Se for o autor original de um formulário criado dentro do seu canal De Equipas e decidir remover o link de colaboração (via Delete - ícone do caixote do lixo), os professores dentro do seu canal De Equipas continuarão a ser coautores e poderão aceder ao seu formulário usando esse link de colaboração.

Se utilizar a parte web do Microsoft Forms para incorporar um formulário numa página do SharePoint e optar por apresentar os resultados do formulário na página, o SharePoint gerará automaticamente uma ligação a esse formulário e qualquer pessoa com ele pode ver um resumo das respostas. Se estiver a colaborar num formulário com pessoas específicas da sua organização, eles não serão capazes de incorporar esse formulário numa página do SharePoint, desde que uma ligação sumária com ele ainda não esteja ativa. Se já criou um link sumário para o seu formulário, os coautores poderão incorporar esse formulário numa página do SharePoint e partilhar um resumo das respostas com qualquer pessoa.

Os seus coautores podem ver e fazer edições no seu formulário nos seus dispositivos móveis. Como proprietário do formulário, não poderá adicionar ou remover pessoas ou grupos da sua lista de coautores usando o seu dispositivo móvel.

Nota: Estamos gradualmente a lançar uma nova experiência para formulários em dispositivos móveis. Esta funcionalidade estará disponível em breve.

Se estiver a colaborar num formulário com pessoas específicas da sua organização, só você, como proprietário do formulário, pode criar um link sumário para o seu formulário se ainda não existir. Os coautores ainda podem copiar e partilhar o seu link sumário, mas não podem criar um, eles mesmos. Em outros modos de colaboração não definidos para pessoas específicas na sua organização, os coautores podem criar novos links sumários.

Note também que se partilhar as respostas do seu formulário com qualquer pessoa da sua organização e, em seguida, decidir partilhar com apenas pessoas específicas na sua organização, qualquer link de partilha de resumo que já exista ainda pode ser acedido por qualquer pessoa dentro ou fora da sua organização. Pode eliminar uma ligação de resumo existente para desativá-la, o que irá reduzir o acesso aos dados da resposta. Pode fazê-lo indo ao separador Respostas > Mais opções Botão Mais opções > Obter um link de ligação sumária > Remover link (ícone do caixote do lixo).

Nota: Pode criar um novo link sumário se quiser partilhá-lo com um novo público, mas este novo link de resumo continuará acessível por qualquer pessoa que o consiga.

Digamos que inicialmente partilha o seu quiz ou formulário para colaborar com todos na sua organização e gerar uma ligação colaboração com ele. Em seguida, decide colaborar apenas com pessoas específicas dentro da sua escola ou organização. O link de colaboração continuará a funcionar para essas pessoas específicas, mas não para qualquer outra pessoa que tenha perdido permissões para a sua forma.

  • Se estiver a partilhar o seu questionário ou formulário com pessoas específicas, e depois, por exemplo, decidir fornecer permissões de coautoria com toda a sua escola ou organização, perderá a lista de pessoas que especificou inicialmente. Se voltar a partilhar com pessoas específicas, terá de passar novamente pelo processo de designação de quem pretende adicionar como coautores.

  • Se decidir partilhar permissões de coautoria com toda a sua escola ou organização, mas já tinha criado um link de colaboração para partilhar apenas com pessoas específicas, esse link continuará a funcionar para essas pessoas específicas, uma vez que pertencem à sua escola ou organização.

O conteúdo de um grupo público pode ser visto por qualquer pessoa da sua organização, e qualquer pessoa na sua organização é capaz de se juntar ao grupo. Se você tem um formulário de grupo dentro de um grupo público, todos na sua organização podem ver e editar esse formulário, independentemente de você compartilhar sua forma apenas com pessoas específicas.

Se desprevenissar um formulário partilhado consigo no separador Shared with Me de https://office.com,não perderá permissões para esse formulário enquanto tiver a posse do link.

Se alguém na sua lista de permissões de coautoria perder o link para o seu formulário, não há necessidade de a adicionar novamente à sua lista. Siga os passos mencionados neste artigo para obter o link de colaboração novamente, em seguida, partilhe-o com o seu coautor.

Feedback sobre o Microsoft Forms

Queremos saber a sua opinião! Para enviar feedback sobre o Microsoft Forms, aceda ao canto superior direito do seu formulário e selecione Mais definições de formulário  Botão Mais opções > Feedback.

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Verificar e partilhar os seus resultados do formulário

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