Personalizar mensagens de correio electrónico

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Criar uma mensagem de e-mail no Outlook oferece-lhe mais opções e as configurações de qualquer uma das funções Outlook. Independentemente do qual o tipo de mensagem — profissionais ou pessoais — estiver a escrever, pode sempre localizá uma maneira de adicionar o seu estilo exclusivo.

Nota: Outlook utiliza um editor com base em Word mensagens de correio eletrónico. Se precisar de ajuda com funcionalidades de edição, iniciar Word, prima a tecla F1 e, em seguida, procure na Word ajuda.

Definir opções de entrega

Opções de entrega incluem definir o nível de importância para a sua mensagem, fornecer uma data de validade e dar o atraso de data e hora para enviar a mensagem.

Pode definir o nível de importância para uma mensagem para que os destinatários podem ver o indicador na sua pasta a receber antes de o abrir. Definir o nível de importância também lhe permite destinatários ordenar as suas mensagens por importância.

  • No separador mensagem , no grupo etiquetas , selecione Importância alta ou Importância baixa. O ícone selecionado é realçado para mostrar que é interessada.

    Grupo Sinalizadores no friso

Quando uma mensagem expira, o cabeçalho da mensagem permanece visível em pastas com o justOutlook . Apesar da mensagem é apresentada com rasurado, ainda podem ser aberto.

  1. No separador Opções , no grupo Mais opções , escolha no iniciador de caixa de diálogo Opções de mensagemIniciador de Caixa de Diálogo.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades , em Opções de entrega, selecione a caixa de verificação expira após e, em seguida, escolha uma data e hora.

Se utilizar uma conta de e-mail do Microsoft Exchange , pode adiar a entrega de uma única mensagem. Independentemente do tipo de conta de correio eletrónico, todos os utilizadores podem utilizar regras para adiar a entrega de todas as mensagens mantendo-los na pasta a enviar para um tempo especificado após escolher Enviar.

Para adiar a entrega da mensagem de correio eletrónico Exchange apenas para contas do

  1. No separador Opções , no grupo Mais opções , escolha Adiar a entrega. É apresentada a caixa de diálogo de Propriedades com a caixa de verificação não entregar antes selecionada.

  2. Selecione a data de entrega e a hora que pretende.

    Nota: Tem de escolher Adiar a entrega para cada mensagem que pretende atrasar. Para atrasar todas as mensagens, consulte o seguinte procedimento para adiar a entrega da mensagem de correio eletrónico para todas as contas de e-mail.

Para adiar a entrega da mensagem de correio eletrónico para todas as contas de e-mail

Pode personalizar as definições no Assistente de regras para limitar os critérios de quando o atraso é imposto.

  1. Em qualquer vista com o justOutlook , selecione o separador ficheiro .

  2. Selecione Gerir regras e alertas > nova regra.

  3. Em passo 1: selecionar um modelo, em Iniciar a partir de uma regra em branco, selecione Aplicar regra nas mensagens que envioe, em seguida, selecione seguinte.

  4. Clique novamente em seguinte e, quando vir a mensagem será aplicada esta regra a todas as mensagens que envia, selecione Sim.

  5. Em passo 1: selecionar uma ou mais ações, selecione a caixa de verificação Adiar entrega por um número de minutos .

  6. Em passo 2: Editar a descrição da regra (clique num valor sublinhado), selecione na expressão sublinhada, um número de.

  7. Introduza um número entre 1 e 120 e, em seguida, clique em OK.

  8. Escolha Concluir e quando vir a mensagem esta regra é uma regra do lado do cliente e processará apenas quando o Outlook está em execução, clique em OK.

    Nota: Esta nova regra atrasa todas as mensagens que enviar pelo número de minutos que tenha introduzido no passo 7. com o justOutlook tem de permanecer em execução para esses número de minutos depois de escolher Enviar para acomodar o intervalo de tempo especificado.

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Alterar o aspeto da sua mensagem

Tem pelo menos de oito formas para alterar o aspeto de uma mensagem.

  1. No separador Opções, no os temas de grupo, selecione Cor da página.

    Nota: Coloque o cursor no corpo da mensagem para disponibilizar a opção de Cor da página.

  2. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Escolha uma cor na paleta de Cores do tema ou Cores padrão.

    • Escolha Mais cores para obter uma paleta mais detalhada.

    • Escolha Sem cor para remover qualquer cor.

  3. Selecione Efeitos de preenchimento para adicionar uma gradação, textura, padrão ou imagem e, em seguida, escolha as opções de preenchimento que pretende.

    Nota: Se optar por uma cor no passo 2, gradação, textura ou do padrão baseia essa cor.

Existem várias formas, pode alterar o tipo de letra na sua mensagem.

  • No separador mensagem, no grupo Texto básico, pode escolher o tipo de letra, tamanho do tipo de letra, estilo de tipo de letra (negrito, itálico e sublinhado), cor do tipo de letra e o realce de texto.

  • No separador Formatar texto, no grupo tipo de letra, pode escolher o tipo de letra e tamanho do tipo de letra e aumentar ou reduzir o tamanho por um incremento. Também pode alterar o estilo de tipo de letra (negrito, itálico, sublinhado, rasurado, inferior à linha, superior à linha); alterar as maiúsculas/minúsculas, a cor do tipo de letra e o realce de texto; e remover toda a formatação de tipo de letra.

  • Na Minibarra de ferramentas que aparece quando seleciona texto, pode escolher o tipo de letra, aumentar ou reduzir o tamanho por um incremento, escolher um tema, utilize o Pincel, selecione o estilo de tipo de letra (negrito, itálico e sublinhado) e realçar texto.

    O separador BÁSICO ao configurar a consulta numa Peça Web de Pesquisa de Conteúdos

  • No separador Formatar texto, no grupo estilos, pode escolher estilos.

Sugestão: Utilize estilos para criar mensagens profissional.

Gráficos podem chamar a atenção dos destinatários da mensagem, mas que é também possível aumentar o tamanho do ficheiro da sua mensagem. É um motivo gráficos devem ser utilizados em moderação. Para alterar o aspeto do fundo da mensagem, consulte o artigo Adicionar uma cor de fundo, gradação, textura, padrão ou imagem.

Para adicionar um gráfico

  • No separador Inserir, no grupo ilustrações, escolha um dos seguintes tipos de ilustração:

    Imagem

    1. Escolha imagem e, em seguida, navegue para a pasta onde a imagem que pretende que é guardada.

    2. Selecione a imagem e, em seguida, selecione Inserir.

    Pode redimensionar ou rodar a imagem com as arraste as alças de imagem. Para obter opções adicionais de imagem, com o botão direito na imagem e, em seguida, escolha um comando.

    ClipArt

    A biblioteca do clip art não está disponível no Outlook 2016 ou Outlook 2013; No entanto, o Outlook pode ajudá-lo Inserir ClipArt. Para mais informações, consulte o artigo Adicionar ClipArt para o seu ficheiro.

    Para adicionar ClipArt a uma mensagem que criou no Outlook 2010:

    1. Selecione Um ClipArt, escreva uma descrição para o ClipArt que pretende procurar e, em seguida, selecione Ir.

    2. Selecione a caixa de verificação para incluir ClipArt disponível a partir do Office.comOffice.com incluir conteúdo.

    3. Selecione a imagem que pretende inserir.

    Formas

    • Selecione formas e, em seguida, selecione a forma que pretende.

    Para obter opções adicionais de forma, com o botão direito na forma e, em seguida, escolha um comando.

    SmartArt

    1. Selecione SmartArt.

    2. Escolher um esquema para um gráfico SmartArt e, em seguida, clique em OK.

    3. Selecione o gráfico SmartArt para adicionar texto.

    Para obter opções adicionais, botão direito do rato no gráfico SmartArt e, em seguida, escolha um comando.

    Gráfico

    1. Selecione o gráfico.

    2. Selecione um tipo de gráfico e, em seguida, clique em OK.

    3. Na folha de cálculo Microsoft Excel 2010 que é apresentada, introduza os dados para o seu gráfico.

    Para opções de gráfico adicional, com o botão direito do gráfico e, em seguida, escolha um comando.

    Captura de ecrã

    1. Selecione a captura de ecrã.

    2. Selecione uma das imagens pré-visualizadas ou selecione o Recorte de ecrã.

    3. Selecione a área do ecrã que pretende capturar.

Para inserir WordArt

  • No menu Inserir, no grupo texto, selecione WordArt.

  1. No separador mensagem, no grupo Texto básico, selecione as marcas de lista ou o botão numeração.

  2. Prima Enter para adicionar o item de lista seguinte. Outlook insere automaticamente a marca ou número seguinte.

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para concluir a lista, prima ENTER duas vezes.

      ou

    • Para eliminar a última marca ou número da lista, prima a tecla RETROCESSO.

Sugestões: Pode utilizar um atalho de teclado para criar uma lista com marcas ou uma lista numerada.

  • Para criar uma lista com marcas, escreva * (asterisco) e, em seguida, prima a barra de espaço ou a tecla de tabulação.

  • Para criar uma lista numerada, escreva 1.e, em seguida, prima a barra de espaço ou a tecla de tabulação.

Uma tabela consiste em linhas e colunas de células que pode preencher com texto e gráficos. Tabelas com frequência são utilizadas para organizar e apresentar informações.

Tabela utilizada para apresentar informações no formato tipo grelha

Também pode utilizar tabelas para criar esquemas de página interessantes, ou para criar o texto, gráficos e avançadas esquemas de tabela.

Esquema da página criado com tabelas

Para adicionar uma tabela

  1. Escolha onde pretende inserir uma tabela.

  2. No separador Inserir, no grupo tabelas, escolha tabela.

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Aponte para Tabelas rápidas, selecione a tabela que pretende e, substitua os dados na tabela com os seus dados.

    • Selecione grelha da tabela e selecione o número de linhas e colunas para criar uma nova tabela vazia.

      Seleccionador de tabela

    • Selecione Desenhar tabela para obter um ponteiro que lhe permite variar os tamanhos das células da tabela que adicionar.

    • Selecione Excel folha de cálculo para abrir uma nova folha de cálculo na sua mensagem. Pode utilizar os pontos alça para redimensionar a folha de cálculo.

      Nota: Quando escolhe Excel folha de cálculo, uma caixa de diálogo poderá aparecer perguntar se confiar na origem do livro Excel. Na maioria dos casos, especialmente se a origem do documento é Excel instalado no seu computador, pode escolher Sim. Se for hesitar informações sobre como escolher Sim porque Excel está a executar a partir de outra origem ou de rede, contacte o administrador de rede.

Pode criar uma assinatura seja adicionada a todas as mensagens a enviar ou pode inserir uma assinatura manualmente nas mensagens a enviar individualmente.

Para inserir uma assinatura automaticamente

  1. No separador Mensagem, no grupo Incluir, selecione Assinatura > Assinaturas.

    Nota: Também pode aceder a opções de assinatura que estão disponíveis no separador mensagem depois de escolher resposta, Responder a todos ou Reencaminhar numa mensagem aberta.

  2. Na caixa de diálogo assinaturas e papel de carta, no separador Assinatura de correio electrónico, na lista Selecionar assinatura para editar, selecione a assinatura que pretende. Ou, selecione Novo para criar uma assinatura.

  3. Em Escolher assinatura predefinida, no canto superior direito da caixa de diálogo, na lista novas mensagens, selecione a assinatura que pretende.

  4. Se pretende incluir uma assinatura nas mensagens que responder a e nas mensagens que reencaminha, na lista respostas/reencaminhamentos, selecione a assinatura. Se não quiser que uma assinatura nestas mensagens, selecione nenhum.

  5. Selecione OK.

  6. Para adicionar a assinatura predefinida de uma mensagem atual, no separador mensagem, no grupo incluir, selecione assinatura e, em seguida, selecione a assinatura.

Para inserir uma assinatura manualmente

  • No separador mensagem , no grupo incluir , selecione assinaturae, em seguida, selecione a assinatura que pretende.

    Nota: Também pode aceder a assinatura opções que estão disponíveis no separador mensagem depois de escolher resposta, Responder a todos ou Reencaminhar numa mensagem aberta.

Grupo símbolos no separador Inserir tem os botões que permitem-lhe inserir uma equação, um símbolo e uma linha horizontal na sua mensagem de e-mail.

Equação

Pode adicionar equações complexas rapidamente a uma mensagem. Quando selecionar o botão de Equação, é aceder ao separador estrutura e um conjunto de ferramentas e símbolos matemáticos e estruturas.

Símbolo

Pode utilizar o botão Símbolo para adicionar:

  • Símbolos, como ¼ e © que não estão no teclado.

  • Carateres especiais, como um travessão (—) ou reticências (…), que não estão no teclado.

  • Carateres Unicode.

Se estiver a utilizar um tipo de letra expandido, tal como Arial ou Times New Roman, é apresentada a lista subconjunto. Nesta lista, pode escolher a partir de uma lista adicional carateres de idiomas. A lista de subconjunto inclui Grego e russo (Cirílico), se disponível.

Linha horizontal

O botão Linha Horizontal permite-lhe separar secções da sua mensagem. Uma linha tem uma largura (espessura) de ½ pt e utiliza a cor automática por predefinição.

Um tema — um conjunto de esquemas de cores e elementos de estrutura unificados — ajuda-o a criar profissional e bem concebidas mensagens. Ao aplicar um tema a um documento, Outlook personaliza a cores de fundo e gráficos, corpo e estilos de cabeçalho, listas, linhas horizontais, as cores de hiperligação e cores de limites de tabela. Listas de um só nível e de vários níveis também são personalizadas.

Para alterar o tema

  1. No separador Opções, no grupo temas, selecione temas.

  2. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione temas e repor o tema atual a partir de um modelo, procure outro tema ou tornar o tema que estiver a utilizar como predefinição.

    • Selecionar as cores, e, em seguida, selecione uma paleta de cores predefinidas para um tema ou criar o seu próprio.

    • Escolha os tipos de letra e, em seguida, selecione um tipo de letra na lista predefinida ou escolha a sua própria.

    • Selecione efeitos e, em seguida, escolha um dos efeitos de predefinido.

    • Escolha a Cor da página e, em seguida, escolha a partir da paleta de cores do tema predefinida, ou escolha sem cor ou uma cor personalizada ou adicionar efeitos de preenchimento.

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Adicionar controlo à mensagem

Pode utilizar as opções disponíveis no grupo sinalizadores no separador mensagem para controlar mensagens, quer seja com um sinalizador ou uma entrega ou recibo de leitura. E também pode utilizar opções de voto.

Mensagens de e-mail sinalizada ajudam a gerir o correio melhor. Mensagens sinalizadas criar itens a fazer por si individualmente ou para si e para os destinatários da mensagem de e-mail. Pode sinalizar uma mensagem de e-mail, por exemplo, essas informações de pedidos que pretende por uma determinada data. Quando o destinatário recebe a mensagem, surge um sinalizador com o mesmo e é apresentada uma mensagem no Barra de Informações no painel de leitura e na parte superior da mensagem quando é aberto no Outlook.

Uma mensagem que é sinalizada para si próprio pode ajudar a controlar quem respondeu à mensagem. O cenário anterior, enviado uma mensagem de e-mail sinalizada pedir informações por uma determinada data. Ao também sinalizar a mensagem para si próprio, será avisado para verificar a existência de respostas. Outlook pode até mesmo ajudá-lo automaticamente localizar respostas à mensagem sinalizada original.

  1. No separador mensagem, no grupo etiquetas, selecione Dar seguimento e, em seguida, selecione de seguimento vencimento ou data escolher personalizada.

  2. Se pretender que um lembrete sobre esta mensagem sinalizada, no separador mensagem, no grupo etiquetas, selecione Dar seguimento e, em seguida, selecione Adicionar lembrete. Se pretender, pode alterar a data do lembrete e a hora.

  3. Se pretender, pode incluir um sinalizador para os destinatários para que estes aparecer um alerta de um prazo. No separador mensagem, no grupo etiquetas, selecione Dar seguimento e, em seguida, selecione Sinalizar para destinatários. Para incluir um lembrete para o destinatário sobre esta mensagem sinalizada, selecione a caixa de verificação lembrete e, em seguida, se necessário, altere a data e hora.

É fácil criar um inquérito no Outlook ao incluir botões de voto numa mensagem de e-mail.

  1. No separador Opções, no grupo controlo, selecione Utilizar botões de voto.

  2. Selecione uma das seguintes opções:

    • Aprovar; Rejeitar    
      quando tem um problema ou um evento, por exemplo, que tem de ser aprovado ou rejeitado.

    • Sim; Não    
      quando tudo o que pretende que é um Sim ou um não, esta é uma boa forma de realizar uma consulta rápida.

    • Sim; Não; Talvez    
      quando não quiser limitar as opções para Sim e não, esta opção de voto oferece uma resposta alternativa.

    • Personalizar    
      Selecione esta opção para criar o seus próprio nomes dos botões de voto. Por exemplo, pode pedir os seus colegas para escolher entre três dias da semana para uma reunião periódica de docentes semanal.

      1. Quando for apresentada a caixa de diálogo Propriedades, em Opções de Voto e Registo, selecione a caixa de verificação Utilizar botões de voto.

      2. Seleccionar e eliminar os nomes dos predefinido e, em seguida, escreva o texto que pretende. Separe os nomes dos botões com ponto e vírgula.

Um recibo de entrega indica que a sua mensagem de e-mail foi entregue a caixa de correio do destinatário, mas não se o destinatário tem visto-lo ou lê-la. Um recibo de leitura indica que a mensagem foi aberta. Em ambos os casos, recebe uma mensagem de notificação quando a mensagem é entregue ou lida. O conteúdo das notificações da mensagem, em seguida, é automaticamente gravado na mensagem original na sua pasta Itens enviados.

Não depender, no entanto, apenas estes recibos. O destinatário da mensagem poderá determinar se um pedido de leitura foi pedido e recusou para enviar um. Se a mensagem é só de leitura no painel de leitura, um recibo de leitura não pode ser enviado. Além disso, o programa de correio eletrónico do destinatário poderá não suporta recibos de leitura.

Para adicionar uma entrega ou um recibo de leitura

  • Na mensagem, no separador Opções, no grupo controlo, selecione a caixa de verificação Pedir um recibo de entrega ou a caixa de verificação Pedir um recibo de leitura.

Para ativar opções de monitorização para todas as mensagens de correio eletrónico que envia

  1. Selecione o separador ficheiro > Opções > correio.

  2. Em controlo, escolha as opções que pretende.

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Cartão de Visita Electrónico

Cartões de visita Eletrónicos facilite a partilhar informações de contactos. Cartões de visita Eletrónicos rapidamente pode ser inserido em mensagens que enviar e reconhecíveis imediatamente pelo destinatário. Pode enviar o seu cartão de visita electrónico empresarial ou de uma pessoal que tiver personalizado. Em alternativa, pode enviar de outra pessoa informações de contacto como um cartão de visita. Também pode reencaminhar cartões de visita eletrónicos.

Para mais informações sobre cartões de visita Eletrónicos, consulte o artigo criar e partilhar contactos como cartões de visita Eletrónicos.

  1. No separador mensagem, no grupo incluir, escolha Anexar Item > cartão de visita e, em seguida, selecione um nome na lista. O menu de cartão de visita mostra os últimos 10 nomes de contacto que inseriu como cartões de visita Eletrónicos nas mensagens.

    Pode inserir mais do que um cartão de visita electrónico numa mensagem.

  2. Se não vir o nome que pretende, selecione outros cartões de visita, selecione o nome na lista Arquivado como e, em seguida, clique em OK.

    Notas: 

    • Para ajudar a diferenciar entre nomes duplicados no menu de cartão de visita, selecione outros cartões de visita. Consulte mais informações, tais como uma pré-visualização de cartão, na caixa de diálogo Inserir cartão de visita.

    • Se arrastar um cartão de visita a partir da vista de cartões de visita numa nova mensagem, apenas um vCard (. vcf) está incluído quando a mensagem é enviada. O ficheiro. vcf anexado abre o formulário de contacto com todas as informações que os destinatários podem poupar nas suas listas de contactos. O cartão de visita electrónico está visível no formulário de contacto.

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