Personalize permissões para uma lista ou biblioteca sharePoint

Personalize permissões para uma lista ou biblioteca sharePoint

Como administrador ou proprietário de uma biblioteca, lista ou levantamento, pode alterar permissões para permitir que as pessoas certas acedam aos dados de que precisam, limitando outros.

Nota: Se pretender adicionar, alterar ou remover permissões para um documento ou pasta individual, consulte ficheiros ou pastas share no Microsoft 365.

Por predefinição, todos os sites, listas e bibliotecas de uma recolha de site herdam as definições do site que está diretamente acima deles na hierarquia do site. Isto significa que um site herda permissões do local de raiz da coleção do site, e um subsite herda permissões do seu site principal. As pastas, listas e documentos herdam permissões do site que as contém, e assim por diante.

Quando uma lista ou biblioteca contém mais de 100.000 itens, não é possível quebrar permissões de herança na própria lista. Também não se pode reeducar permissões na própria lista.

Quando uma pasta contém mais de 100.000 itens, não é possível quebrar permissões de herança nessa própria pasta. Também não se pode reeducar permissões nessa própria pasta.

Os itens dentro da biblioteca ou pasta que atingem o limite (digamos, um único ficheiro ou pasta) não serão afetados - por isso ainda pode, por exemplo, quebrar a herança em qualquer ficheiro dentro de uma biblioteca com mais de 100.000 itens.

Para atribuir permissões únicas a uma lista, biblioteca ou levantamento, tem primeiro de quebrar a herança de permissões e, em seguida, atribuir permissões únicas. Pode fazer tudo isto na página permissões. Este artigo mostra-lhe como chegar à página permissões e quebrar a herança, e depois fornece os passos para atribuir ou alterar permissões.

Nota: Quando um utilizador partilha um documento ou outro item individual, a herança é automaticamente quebrada para esse item. As permissões herdadas são copiadas para o item, e são adicionadas permissões para os utilizadores com quem o artigo foi partilhado. Mas se forem feitas alterações nas permissões ao item-mãe, essas alterações não serão aplicadas ao item.

Ver a página permissões no SharePoint 2019, 2016 ou 2013 servidor

Para uma lista ou biblioteca

  1. Vá à biblioteca ou lista e abra-a.

  2. Selecione Definições Ícone Definições e, em seguida, definições de Biblioteca ou Definições de Lista.

    Aceder a Definições, Definições da Biblioteca

    Se não vir As Definições Ícone Definições , escolha o separador Biblioteca ou Lista para abrir a fita e, em seguida, selecione Definições de Biblioteca ou Definições de Lista na fita.

    Configurações da lista na fita
  3. Na página Definições, em Permissões e Gestão,selecione Permissões para esta lista ou Permissões para esta biblioteca de documentos.

    Permissões para este link da biblioteca de documentos

    Início da Página

Para uma pesquisa

  1. Abra a pesquisa.

  2. Selecione Definições.

    O botão de definição de inquérito no topo de uma visão geral do inquérito
  3. Selecione o dropdown e selecione Definições de levantamento.

    Menu de definições de inquérito com definições de pesquisa em destaque
  4. Na página Definições, em Permissões e Gestão,selecione Permissões para este inquérito.

Sobre permissões únicas para itens individuais

Quando for à página Permissões, poderá ver uma ou mais mensagens no topo da página desta forma:

Imagem mostrando mensagem para permissões únicas para uma lista ou biblioteca

Aqui está o que cada mensagem significa:

  • Alguns itens desta lista podem ter permissões únicas que não são controladas a partir desta página. Mostre estes itens. Isto significa que, em algum momento do passado, um item individual dentro da lista, biblioteca ou inquérito foi partilhado com outros. Quando clicar em Mostrar estes itens,verá uma caixa de diálogo de exceções mostrando quais são os itens que são. Se for proprietário do item, clique em Gerir permissões para cada um então fazer alterações.

  • Existem utilizadores de acesso limitado neste site. Os utilizadores podem ter acesso limitado se um item ou documento no site tiver sido partilhado com eles. Mostrar utilizadores. Isto significa que se um item tiver sido partilhado com um utilizador, mas toda a lista, biblioteca ou pesquisa não o fez, então o seu acesso está limitado ao item que foi partilhado com eles. Clique em Mostrar aos utilizadores para ver quem são.

    Quando partilha um item com um utilizador, é-lhes dado acesso limitado ao site de forma a dar-lhes acesso ao item. Se desapartilhou o item, o utilizador continuará a ter acesso limitado ao site (e verá esta mensagem), no entanto, não terá acesso a quaisquer itens não partilhados com eles.

  • Esta biblioteca herda permissões dos pais. (nome do site). Isto significa que a herança ainda não foi quebrada para a lista, biblioteca ou levantamento. Consulte a herança de permissão de rutura abaixo para saber como fazê-lo.

Início da Página

Quebrar a herança de permissão no SharePoint 2019, 2016 ou 2013 servidor

Quando quebra permissões de herança para uma lista, biblioteca ou levantamento e, em seguida, define novas definições de permissão, a lista (ou biblioteca) torna-se um pai para itens na sua casa. Os itens sob esse progenitor herdam agora as novas definições de permissão (a menos que os itens tenham permissões definidas de forma única.)

Para quebrar a herança e atribuir permissões únicas, siga estes passos:

  1. Vá à lista, biblioteca, ou levantamento e abra-a.

  2. Aceda à página Permissões utilizando os passos na secção anterior.

  3. Para quebrar a herança de permissões do progenitor, selecione Stop Herding Permissões.

    O controlo de permissões lista/biblioteca mostrando botão Parar de Herdar Permissões

    Início da Página

Atribuir permissões únicas no SharePoint 2019, 2016 ou 2013 servidor

Deve quebrar a herança do site dos pais antes de conceder permissões únicas. Depois de quebrar a herança usando os passos na secção acima, siga estes passos para conceder permissões únicas:

  1. Vá à lista, biblioteca, ou levantamento e abra-a.

  2. Aceda à página Permissões utilizando os passos na secção anterior.

  3. Selecione Permissões de Concessão no separador Permissões.

    Eliminar botão de permissões únicas

    Nota: Se a lista ou biblioteca for herdada do progenitor, não verá permissões de concessão.

  4. Na caixa de diálogo Share... certifique-se de que as pessoas convidadas são selecionadas e, em seguida, digite os nomes das pessoas ou grupo a que pretende conceder acesso nos nomes de Entrada ou endereços de e-mail... caixa.

    Caixa de diálogo Partilhar

  5. Adicione uma mensagem pessoal, se quiser.

  6. Verifique ou desmarque Partilhe tudo nesta pasta, mesmo itens com permissões únicas. Isto irá conceder ou restringir o acesso a itens para os quais já definiu permissões únicas. (Esta opção só está disponível para pastas.)

  7. O nível de permissão concedido é definido para Editar por padrão, o que significa que as pessoas que convida podem fazer algumas alterações na lista, biblioteca ou pesquisa. Se pretender conceder um nível de permissão diferente como apenas ler, clique nas opções 'Mostrar' e altere a seleção na caixa de nível de autorização Selecione.

  8. Será enviada uma mensagem de e-mail a todos na caixa de pessoas convidadas. Se não quiser que isto aconteça, clique nas opções do Show e desmarque Enviar um convite por e-mail.

  9. Quando tiver terminado, clique em Partilhar.

    Início da Página

Em alguns casos, poderá ser útil criar um grupo de segurança do Windows Active Directory e conceder acesso a uma biblioteca ou lista a todas as pessoas no grupo de segurança do Windows. Por exemplo, poderá pretender conceder o acesso a uma lista a toda a equipa ao adicionar o grupo de segurança da equipa a um grupo SharePoint. Depois, se entrar um membro novo para a equipa e pretender conceder-lhe as permissões adequadas, só tem de adicioná-lo ao grupo de segurança do Windows adequado. Para saber mais sobre os grupos de segurança do Windows, consulte grupos de segurança do Diretório Ativo.

Nota: Não é possível conceder acesso a um grupo de distribuição que não seja um grupo de segurança windows.

Alterar os níveis de permissões no SharePoint 2019, 2016 ou 2013 servidor

Tem de quebrar a herança do site dos pais antes de poder alterar permissões únicas. Depois de quebrar a herança usando os passos na secção acima, siga estes passos para alterar permissões:

  1. Vá à lista, biblioteca, ou levantamento e abra-a.

  2. Aceda à página permissões para a lista, biblioteca ou levantamento utilizando os passos na secção anterior.

  3. Na lista Nome, selecione a caixa de verificação ao lado do nome do utilizador ou grupo para o quais altere os níveis de permissão.

    As permissões do site foram alteradas.
  4. Selecione Editar Permissões de Utilizador.

    Clique em Editar Permissões para alterar o nível de permissão
  5. Em Permissões,verifique a caixa para o nível de permissão que deseja para os utilizadores ou grupos selecionados.

    Alterar os níveis de permissão no diálogo de permissões

Para obter mais informações sobre os níveis de permissões, consulte os níveis de permissões de compreensão no SharePoint.

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Remova as permissões do utilizador no SharePoint 2019, 2016 ou 2013 servidor

Para remover permissões de utilizadores ou grupos a que tenha acesso, siga estes passos:

  1. Vá à lista, biblioteca, ou levantamento e abra-a.

  2. Aceda à página permissões para a lista, biblioteca ou levantamento utilizando os passos na secção anterior.

  3. Na lista Nome, selecione a caixa de verificação ao lado do nome do utilizador ou grupo do quais pretende remover permissões.

    As permissões do site foram alteradas.
  4. Selecione Remover Permissões do Utilizador.

A página de permissões é atualizada para mostrar que o grupo ou utilizador já não tem permissões na lista.

Restaurar a herança para eliminar todas as permissões únicas no SharePoint 2019, 2016 ou 2013 servidor

Quando quebra permissões de herança entre um site, pasta, lista, biblioteca, item de lista ou documento e seu progenitor, pode restaurar a herança a qualquer momento, o que remove quaisquer permissões personalizadas que definir.

  1. Vá à lista, biblioteca, ou levantamento e abra-a.

  2. Aceda à página permissões para a lista, biblioteca ou levantamento utilizando os passos na secção anterior.

  3. No separador Permissões (para uma lista ou biblioteca), selecione Eliminar permissões únicas.

    Eliminar botão de permissões únicas
  4. selecione OK. A barra de estado da lista agora informa ??? Esta lista herda a permissão dos seus pais.??? A designação do elemento principal aparece ao lado do estado atualizado.

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Para administradores e profissionais de TI

Ver a página permissões no SharePoint 2010

Para uma lista ou biblioteca

  1. Vá à biblioteca ou lista e abra-a.

  2. Selecione o separador Biblioteca ou Lista para abrir a fita e, em seguida, selecione Definições de Biblioteca ou Definições de Lista na fita.

    Botão de definições de lista na fita da página
  3. Na página Definições, em Permissões e Gestão,selecione Permissões para esta lista ou Permissões para esta biblioteca de documentos.

    Permissões para este link da biblioteca de documentos

    Início da Página

Para uma pesquisa

  1. Abra a pesquisa.

  2. Selecione Definições.

    O botão de definição de inquérito no topo de uma visão geral do inquérito
  3. Selecione o dropdown e selecione Definições de levantamento.

    Menu de definições de inquérito com definições de pesquisa em destaque
  4. Na página Definições, em Permissões e Gestão,selecione Permissões para este inquérito.

Sobre permissões únicas para itens individuais

Quando for à página Permissões, poderá ver uma ou mais mensagens no topo da página desta forma:

Imagem mostrando mensagem para permissões únicas para uma lista ou biblioteca

Aqui está o que cada mensagem significa:

  • Alguns itens desta lista podem ter permissões únicas que não são controladas a partir desta página. Mostre estes itens. Isto significa que, em algum momento do passado, um item individual dentro da lista, biblioteca ou inquérito foi partilhado com outros. Quando clicar em Mostrar estes itens,verá uma caixa de diálogo de exceções mostrando quais são os itens que são. Se for proprietário do item, clique em Gerir permissões para cada um então fazer alterações.

  • Existem utilizadores de acesso limitado neste site. Os utilizadores podem ter acesso limitado se um item ou documento no site tiver sido partilhado com eles. Mostrar utilizadores. Isto significa que se um item tiver sido partilhado com um utilizador, mas toda a lista, biblioteca ou pesquisa não o fez, então o seu acesso está limitado ao item que foi partilhado com eles. Clique em Mostrar aos utilizadores para ver quem são.

  • Esta biblioteca herda permissões dos pais. (nome do site). Isto significa que a herança ainda não foi quebrada para a lista, biblioteca ou levantamento. Consulte a herança de permissão de rutura abaixo para saber como fazê-lo.

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Quebrar a herança do progenitor no SharePoint 2010

  1. Abra a lista ou biblioteca a que pretende restringir o acesso.

  2. No separador Ferramentas listas ou ferramentas de biblioteca, clique em Lista ou Biblioteca para abrir a galeria de comandos.

  3. Na fita, clique no botão Permissões de Lista ou Permissão da Biblioteca.

    Botão de permissões da biblioteca na fita

    A página de permissões para a lista ou biblioteca abre, com uma barra de estado amarela que explica que a lista herda a permissão do seu site principal.

    Nota: Se não vir permissões de lista ou biblioteca, certifique-se de que as suas janelas estão no ecrã completo, uma vez que vários botões reduzem para apenas ícones sem legendas.

  4. Clique em Parar de Herdar Permissões.

    Agora a lista está desligada do site dos pais.

    Clique em Parar de Herdar permissões para aplicar permissões únicas

Aqui estão duas coisas importantes a notar:

  • A lista ainda tem as mesmas definições de permissão que tinha antes. Mas agora, em vez de herdar permissões do progenitor, tem a sua própria cópia do progenitor??? é permissões.

  • As alterações que fizer às definições de permissões para o site dos pais não serão herdadas por esta lista.

Remova grupos ou utilizadores que não deseja no SharePoint 2010

  1. Na secção Nome da página permissões, selecione as caixas de verificação para os grupos ou utilizadores que não deverão ter acesso a esta lista.

  2. Clique em Remover Permissões do Utilizador.

    O botão remover permissões do utilizador
  3. A página de permissões é atualizada para mostrar que o grupo ou utilizador já não tem permissões na lista.

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Conceder acesso a grupos ou indivíduos no SharePoint 2010

Em alguns casos, talvez queira criar um grupo e conceder-lhe acesso a esta lista. Por exemplo, é melhor conceder à sua equipa acesso a uma lista. Porque sabes que a tua equipa pode crescer no futuro??? melhor para criar um grupo para a sua equipa e conceder a esse grupo acesso à lista. Quando novas pessoas se juntarem à sua equipa, basta adicioná-las ao grupo.

Para obter detalhes sobre como criar um grupo, consulte as permissões do site Customize SharePoint.

Noutros casos, talvez queira conceder acesso a um ou dois indivíduos da sua equipa.

  1. Na página de permissões da lista, no separador Editar, clique em Permissões de Concessão.

    Botão de permissões de concessão
  2. Digite o nome do grupo ou do indivíduo a quem pretende conceder acesso na caixa Utilizadores/Grupos.

    Diálogo de permissões de concessão
  3. Escolha o nível de permissões que deseja que o grupo ou indivíduos tenham.

  4. Clique em OK.

Editar atribuições de permissão em níveis de permissão numa lista ou biblioteca no SharePoint 2010

Utilize os seguintes passos para editar as atribuições de permissão para níveis de permissão de utilizadores selecionados e grupos SharePoint associados a uma lista ou biblioteca. Note que se o objeto titular em que está a editar níveis de permissão estiver a herdar permissões de um objeto titular, executar os seguintes passos quebra esta herança.

Mais tarde, pode optar por herdar permissões do objeto titular. Note que herdar permissões do progenitor descarta quaisquer permissões únicas que possam ter sido criadas para este objeto securável, tais como grupos únicos sharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas neste objeto securável enquanto usava permissões únicas.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual pretende editar os níveis de permissão.

  2. No separador lista ou biblioteca da fita, clique em Definições de Lista ou Definições de Biblioteca de Documentos.

    Botão de definições de lista na fita da página
  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gestão, clique em Permissões para esta lista ou Permissões para esta biblioteca de documentos.

    Permissões para este link de lista

    A página Permissões exibe todos os grupos de utilizadores e SharePoint associados a esta biblioteca e os níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto securável. Além disso, as caixas de verificação aparecem ao lado da coluna Nome se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto securável. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado dos nomes do utilizador e do grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto titular.

  4. Se a sua lista ou biblioteca herdar permissões, deve primeiro parar de herdar permissões para editar níveis de permissão neste objeto securável. Para isso, clique em Parar de Herdar Permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar.

    Clique em Parar de Herdar permissões para aplicar permissões únicas
  5. Selecione as caixas de verificação para os grupos de utilizadores e SharePoint nos quais pretende editar os níveis de permissão neste objeto securável.

  6. Clique em Editar Permissões do Utilizador.

    Editar permissões de utilizador
  7. Na secção Escolha permissões, selecione os níveis de permissão que deseja, limpe os que não deseja e, em seguida, clique em OK.

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Editar atribuições de permissão nos níveis de permissão numa pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2010

Utilize os seguintes passos para editar os níveis de permissão dos utilizadores selecionados e dos grupos SharePoint associados a uma pasta, documento ou item de lista. Note que se o objeto titular em que está a editar níveis de permissão estiver a herdar permissões de um objeto titular, executar os seguintes passos quebra esta herança.

Mais tarde, pode optar por herdar permissões do objeto titular. Note que herdar permissões do progenitor descarta quaisquer permissões únicas que possam ter sido criadas para este objeto securável, tais como grupos únicos sharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas neste objeto securável enquanto usava permissões únicas.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contenha a pasta, documento ou item da lista, no qual pretende editar os níveis de permissão.

  2. Clique no menu suspenso à direita da pasta, documento ou item da lista no qual pretende editar os níveis de permissões e, em seguida, clique em 'Gerir permissões'.

    Gerir a seleção de Permissões no dropdown

    Permissões : A página de nome de objetos securáveis exibe todos os grupos de utilizadores e SharePoint neste objeto securável e os níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto securável. Além disso, as caixas de verificação aparecem ao lado da coluna Nomes se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto securável. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado dos nomes do utilizador e do grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto titular.

  3. Se a sua lista ou biblioteca herdar permissões, deve primeiro parar de herdar permissões para editar níveis de permissão neste objeto securável. Para isso, no clique Pare de Herdar Permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar.

    Clique em Parar de Herdar permissões para aplicar permissões únicas
  4. Selecione as caixas de verificação para os grupos de utilizadores e SharePoint nos quais pretende editar os níveis de permissão neste objeto securável.

  5. Clique em Editar Permissões do Utilizador.

    Editar permissões de utilizador
  6. Na secção Escolha permissões, selecione os níveis de permissão que deseja, limpe os que não deseja e, em seguida, clique em OK.

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Reconfigure uma lista ou biblioteca para herdar permissões no SharePoint 2010

Faça favor??? ter quebrado a herança entre um site, pasta, lista, biblioteca, item de lista ou documento e seu progenitor, você pode restaurar a herança a qualquer momento.

  1. Abra a lista para a que pretende restaurar a herança.

  2. No separador Ferramentas de Lista ou Ferramentas de Biblioteca, na galeria Lista ou Biblioteca, clique em Permissões de Lista ou Nabção da Biblioteca.

  3. Na página de permissão da lista, clique em Permissões Herdadas.

    Clique em permissões herdadas para reconectar-se com o pai

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Ver SharePoint 2007 utilizadores e grupos associados a uma lista ou biblioteca

  1. Abra a lista ou biblioteca em que pretende ver utilizadores e grupos SharePoint.

  2. No menu Definições, clique em Definições de Biblioteca de Documentos ou Definições de Lista.

    Definições da Lista no menu Definições
  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gestão, clique em Permissões para esta biblioteca de documentos ou Permissões para esta lista.

    Permissões para este link de lista

    As Permissões: A página de nome de objetos securáveis exibe todos os grupos de utilizadores e SharePoint (e os seus níveis de permissão atribuídos) que são aplicados neste objeto securável.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto securável. Além disso, as caixas de verificação aparecem ao lado da coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto securável.

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Ver SharePoint 2007 utilizadores e grupos associados a uma pasta, documento ou item de lista

  1. Abra a lista ou biblioteca que contém as pastas, documento ou item de lista para o qual pretende ver utilizadores e grupos SharePoint.

  2. Apoie o ponteiro na pasta, documento ou item da lista para o qual pretende ver permissões, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em 'Gerir permissões'.

    Gerir permissões no menu dropdown do item

    Permissões : A página de nome de objetos securáveis exibe todos os grupos de utilizadores e SharePoint e os níveis de permissão atribuídos que são aplicados neste objeto securável.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto securável. Além disso, as caixas de verificação aparecem ao lado da coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto securável.

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Adicionar utilizadores a uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Utilize os seguintes passos para adicionar os utilizadores a um grupo sharePoint existente que está atualmente associado a uma determinada lista ou biblioteca. Se o objeto securável que está a configurar estiver a utilizar permissões únicas, também pode adicionar os utilizadores diretamente a este objeto securável com as permissões que pretende, ou adicionar os grupos SharePoint existentes a esta lista com as permissões que pretende.

Nota: Se as permissões forem herdadas do objeto titular, não é possível adicionar utilizadores ou grupos SharePoint diretamente ao objeto securável. Neste caso, só é possível adicionar utilizadores aos grupos SharePoint existentes. No entanto, se criar permissões únicas para o objeto securável, pode então adicionar os utilizadores.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual pretende adicionar utilizadores ou grupos SharePoint.

  2. No menu Definições, clique em Definições de Biblioteca de Documentos ou Definições de Lista.

    Definições da Lista no menu Definições
  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gestão, clique em Permissões para esta biblioteca de documentos ou Permissões para esta lista.

    Permissões para este link de lista

    A página Permissões exibe todos os grupos de utilizadores e SharePoint associados a esta lista ou biblioteca e os níveis de permissão atribuídos.

    Nota: Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado dos nomes do utilizador e do grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto titular. Neste caso, os utilizadores e os grupos SharePoint que adiciona também são adicionados ao progenitor (do qual este objeto securável herda essas permissões). Se forem utilizadas permissões únicas (não herdando do progenitor), os grupos de utilizadores e SharePoint que adiciona a este objeto securável apenas afetam este objeto securável e quaisquer outras entidades que herdem permissões deste objeto securável.

  4. No novo menu, clique em Adicionar Utilizadores.

    Adicione o botão do utilizador no dropdown

    Nota: O novo menu não aparece se a lista ou biblioteca herda permissões do seu site principal. Neste caso, no menu Ações, clique em Editar Permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar que pretende criar permissões únicas.

  5. Na secção Add Users, especifique os grupos de utilizadores e SharePoint que pretende adicionar a este objeto securável.

    Adicione o diálogo do utilizador
  6. Na secção "Dar Permissão", adicione os utilizadores a um grupo SharePoint existente ou dê-lhes permissão diretamente ao objeto securável e selecione uma ou mais das caixas de verificação para dar a estes utilizadores as permissões que pretende neste objeto securável.

    Notas: 

    • Se as permissões forem herdadas do objeto titular, não é possível adicionar utilizadores ou grupos SharePoint diretamente a este objeto securável. Em vez disso, só é possível adicionar utilizadores a um grupo sharePoint existente.

    • Não é possível adicionar um grupo SharePoint a outro grupo SharePoint. Se adicionar um grupo SharePoint no passo 5, deve selecionar a permissão dos utilizadores diretamente.

  7. Clique em OK.

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Adicionar utilizadores a uma pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2007

Utilize os seguintes passos para adicionar os utilizadores a um grupo sharePoint existente que está atualmente associado a uma determinada pasta, documento ou item de lista. Se o objeto securável que está a configurar estiver a utilizar permissões únicas, também pode adicionar os utilizadores diretamente a este objeto securável com as permissões que pretende, ou adicionar os grupos SharePoint existentes a esta lista com as permissões que pretende.

Nota: Se as permissões forem herdadas do objeto titular, não é possível adicionar utilizadores ou grupos SharePoint diretamente ao objeto securável. Neste caso, só é possível adicionar utilizadores aos grupos SharePoint existentes que estão atualmente associados a este objeto securável. No entanto, se criar permissões únicas para o objeto securável, pode então adicionar os utilizadores.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, o documento ou o item da lista no qual pretende adicionar utilizadores ou grupos SharePoint.

  2. Apoie o ponteiro na pasta, documento ou item da lista em que pretende adicionar utilizadores ou grupos SharePoint, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Gerir Permissões.

    Gerir permissões no menu dropdown do item

    A página Permissões exibe todos os grupos de utilizadores e SharePoint e os níveis de permissões atribuídos que são aplicados neste objeto securável.

    Nota: A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto securável. Além disso, as caixas de verificação aparecem ao lado da coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto securável. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado dos nomes do utilizador e do grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto titular. Neste caso, os utilizadores e os grupos SharePoint que adiciona também são adicionados ao progenitor (do qual este objeto securável herda essas permissões). Se forem utilizadas permissões únicas (não herdando do progenitor), os grupos de utilizadores e SharePoint que adiciona a este objeto securável apenas afetam este objeto securável e quaisquer outras entidades que herdem deste objeto securável.

  3. No novo menu, clique em Adicionar Utilizadores.

    Adicione o botão do utilizador no dropdown

    Nota: O novo menu não aparece se a lista ou biblioteca herda permissões do seu site principal. Neste caso, no menu Ações, clique em Editar Permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar que pretende criar permissões únicas.

  4. Na secção Add Users, especifique os grupos de utilizadores e SharePoint que pretende adicionar a este objeto securável.

    Adicione o diálogo do utilizador
  5. Na secção "Dar Permissão", adicione os utilizadores a um grupo SharePoint existente ou dê-lhes permissão diretamente no objeto securável e selecione uma ou mais das caixas de verificação para dar a estes utilizadores as permissões que pretende neste objeto securável.

    Notas: 

    • Se as permissões forem herdadas do objeto titular, não é possível adicionar utilizadores ou grupos SharePoint diretamente a este objeto securável. Em vez disso, só é possível adicionar utilizadores a um grupo sharePoint existente.

    • Não é possível adicionar um grupo SharePoint a outro grupo SharePoint. Se adicionar um grupo SharePoint no passo 5, deve selecionar a permissão dos utilizadores diretamente.

  6. Clique em OK.

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Criar um novo grupo SharePoint a partir de uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Este procedimento só pode ser realizado a partir de uma lista ou biblioteca que herda permissões do seu site principal.

Nota: Independentemente do seu ponto de partida, todos os grupos SharePoint são criados no nível de recolha do site. Isto significa que todos os grupos SharePoint estão disponíveis para todos os sites dentro da coleção do site.

  1. Abra a lista ou biblioteca a partir da qual pretende criar um novo grupo SharePoint.

  2. No menu Definições, clique em Definições de Biblioteca de Documentos ou Definições de Lista.

  3. Na coluna Permissões e Gestão, clique em Permissões para esta biblioteca de documentos ou Permissões para esta lista.

    Permissões para este link de lista

    A página Permissões exibe todos os grupos de utilizadores e SharePoint atribuídos a esta lista ou biblioteca e os níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto securável. Além disso, as caixas de verificação aparecem ao lado da coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto securável. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado dos nomes do utilizador e do grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto titular.

  4. Se a lista ou biblioteca estiver herdando permissões do progenitor, no menu Ações, clique em Gerir Permissões dos Pais. Caso contrário, não é possível criar um grupo SharePoint a partir desta lista ou biblioteca.

    Gerir permissões de opção dos pais
  5. No novo menu, clique em Novo Grupo.

    Criar um novo grupo
  6. Na página New Group, especifique as definições do seu novo grupo SharePoint, incluindo os níveis de permissão que pretende atribuir ao mesmo e, em seguida, clique em Criar.

    Depois de criar o novo grupo SharePoint, você vai para a página Pessoas e Grupos, onde pode adicionar utilizadores ao seu novo grupo SharePoint.

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Criar um novo grupo SharePoint 2007 a partir de uma pasta, documento ou item de lista

Utilize os seguintes passos para criar um novo grupo SharePoint e atribuí-lo a uma pasta, documento ou item de lista. Este procedimento só pode ser realizado a partir de uma pasta, documento ou item de lista que está herdando permissões do seu site principal.

Nota: Independentemente do seu ponto de partida, todos os grupos SharePoint são criados no nível de recolha do site. Isto significa que todos os grupos SharePoint estão disponíveis para todos os sites dentro da coleção do site.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual pretende criar um novo grupo SharePoint.

  2. Apoie o ponteiro na pasta, documento ou item da lista em que pretende criar um novo grupo SharePoint, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Gerir Permissões.

    Gerir permissões no menu dropdown do item

    A página Permissões exibe todos os grupos de utilizadores e SharePoint (e os seus níveis de permissão atribuídos) que são aplicados neste objeto securável.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto securável. Além disso, as caixas de verificação aparecem ao lado da coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto securável. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado dos nomes do utilizador e do grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto titular.

  3. Se a lista ou biblioteca estiver herdando permissões do progenitor, no menu Ações, clique em Gerir Permissões dos Pais. Caso contrário, não é possível criar um grupo SharePoint a partir desta lista ou biblioteca.

  4. No novo menu, clique em Novo Grupo.

    Criar um novo grupo
  5. Na página New Group, especifique as definições do seu novo grupo SharePoint, incluindo os níveis de permissão que pretende atribuir ao mesmo e, em seguida, clique em Criar.

    Depois de criar o novo grupo SharePoint, você vai para a página Pessoas e Grupos, onde pode adicionar utilizadores ao seu novo grupo SharePoint.

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Editar atribuições de permissão em níveis de permissão numa lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Utilize os seguintes passos para editar as atribuições de permissão para níveis de permissão de utilizadores selecionados e grupos SharePoint associados a uma lista ou biblioteca. Note que se o objeto titular em que está a editar níveis de permissão estiver a herdar permissões de um objeto titular, executar os seguintes passos quebra esta herança.

Mais tarde, pode optar por herdar permissões do objeto titular. Note que herdar permissões do progenitor descarta quaisquer permissões únicas que possam ter sido criadas para este objeto securável, tais como grupos únicos sharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas neste objeto securável enquanto usava permissões únicas.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual pretende editar os níveis de permissão.

  2. No menu Definições, clique em Definições de Lista ou Definições de Biblioteca de Documentos.

  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gestão, clique em Permissões para esta lista ou Permissões para esta biblioteca de documentos.

    Permissões para este link de lista

    A página Permissões exibe todos os grupos de utilizadores e SharePoint associados a esta biblioteca e os níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto securável. Além disso, as caixas de verificação aparecem ao lado da coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto securável. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado dos nomes do utilizador e do grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto titular.

  4. Se a sua lista ou biblioteca herdar permissões, deve primeiro parar de herdar permissões para editar níveis de permissão neste objeto securável. Para isso, no menu Ações, clique em Editar Permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar.

  5. Selecione as caixas de verificação para os grupos de utilizadores e SharePoint nos quais pretende editar os níveis de permissão neste objeto securável.

  6. No menu Ações, clique em Editar Permissões do Utilizador.

    Editar permissioins do utilizador a partir do menu Ação
  7. Na secção Escolha permissões, selecione os níveis de permissão que deseja, limpe os que não deseja e, em seguida, clique em OK.

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Editar atribuições de permissão nos níveis de permissão numa pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2007

Utilize os seguintes passos para editar os níveis de permissão dos utilizadores selecionados e dos grupos SharePoint associados a uma pasta, documento ou item de lista. Note que se o objeto titular em que está a editar níveis de permissão estiver a herdar permissões de um objeto titular, executar os seguintes passos quebra esta herança.

Mais tarde, pode optar por herdar permissões do objeto titular. Note que herdar permissões do progenitor descarta quaisquer permissões únicas que possam ter sido criadas para este objeto securável, tais como grupos únicos sharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas neste objeto securável enquanto usava permissões únicas.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contenha a pasta, documento ou item da lista, no qual pretende editar os níveis de permissão.

  2. Clique no menu suspenso à direita da pasta, documento ou item da lista no qual pretende editar os níveis de permissões e, em seguida, clique em 'Gerir permissões'.

    Gerir permissões no menu dropdown do item

    Permissões : A página de nome de objetos securáveis exibe todos os grupos de utilizadores e SharePoint neste objeto securável e os níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto securável. Além disso, as caixas de verificação aparecem ao lado da coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto securável. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado dos nomes do utilizador e do grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto titular.

  3. Se a sua lista ou biblioteca herdar permissões, deve primeiro parar de herdar permissões para editar níveis de permissão neste objeto securável. Para isso, no menu Ações, clique em Editar Permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar.

    Editar a opção de permissões do menu Ações
  4. Selecione as caixas de verificação para os grupos de utilizadores e SharePoint nos quais pretende editar os níveis de permissão neste objeto securável.

  5. No menu Ações, clique em Editar Permissões do Utilizador.

    Editar permissioins do utilizador a partir do menu Ação
  6. Na secção Escolha permissões, selecione os níveis de permissão que deseja, limpe os que não deseja e, em seguida, clique em OK.

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Quebrar a herança de permissão numa lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Por predefinição, as listas e as bibliotecas herdam permissões do site principal. Utilize os seguintes passos se quiser quebrar esta herança e criar permissões únicas numa determinada lista ou biblioteca.

Mais tarde, pode optar por herdar permissões do objeto titular. Note que herdar permissões do progenitor descarta quaisquer permissões únicas que possam ter sido criadas para este objeto securável, tais como grupos únicos sharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas neste objeto securável enquanto usava permissões únicas. Note que todas as atribuições de nível de permissão únicas também são descartadas de pastas em listas e bibliotecas, listar itens e documentos dentro da lista ou biblioteca quando optar por re-herdar permissões.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual pretende quebrar a herança do objeto titular.

  2. No menu Definições, clique em Definições de Lista ou Definições de Biblioteca de Documentos.

  3. Na coluna Permissões e Gestão, clique em Permissões para esta lista ou Permissões para esta biblioteca de documentos.

    Permissões para este link de lista

    Permissões : A página de nome de objetos securáveis exibe todos os grupos de utilizadores e SharePoint para este objeto securável e os seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto securável. Além disso, as caixas de verificação aparecem ao lado da coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto securável. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado dos nomes do utilizador e do grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto titular.

  4. No menu Ações, clique em Editar Permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

    Editar a opção de permissões do menu Ações

    Nota: A opção Editar Permissões não está disponível no menu Ações se este objeto securável tiver permissões únicas que não estão a ser herdadas do objeto titular.

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Quebrar a herança de permissão numa pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2007

Por predefinição, as pastas, documentos e itens de lista herdam permissões do objeto titular. Na maioria dos casos, isto significa que herdam as suas permissões da lista ou biblioteca que as contém. No caso de as pastas, documentos e itens de lista serem contidos por outras pastas, herdarão, por padrão, permissões da pasta que as contém. Utilize os seguintes passos se quiser quebrar esta herança e criar permissões únicas numa determinada pasta, documento ou item de lista.

Mais tarde, pode optar por herdar permissões do objeto titular. Note que herdar permissões do progenitor descarta quaisquer permissões únicas que possam ter sido criadas para este objeto securável, tais como grupos únicos sharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas neste objeto securável enquanto usavam permissões únicas.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contenha a pasta, documento ou item da lista em que pretende quebrar a herança do objeto titular.

  2. Apoie o ponteiro na pasta, documento ou item da lista em que pretende quebrar a herança, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Gerir Permissões.

    Gerir permissões no menu dropdown do item

    A página Permissões exibe todos os grupos de utilizadores e SharePoint neste objeto securável e nos níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto securável. Além disso, as caixas de verificação aparecem ao lado da coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto securável. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado dos nomes do utilizador e do grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto titular.

  3. No menu Ações, clique em Editar Permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

    Editar a opção de permissões do menu Ações

    Nota: A opção Editar Permissões não está disponível no menu Ações se este objeto securável tiver permissões únicas que não estão a ser herdadas do objeto titular.

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Herdar permissões para uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Por predefinição, as listas e as bibliotecas herdam permissões do site principal. No entanto, esta herança pode ser quebrada para criar permissões únicas num determinado objeto securável. Pode herdar permissões a qualquer momento. Utilize os seguintes passos para herdar permissões do objeto titular para uma lista ou biblioteca que está atualmente a usar permissões únicas que não são herdadas do progenitor.

Herdar permissões do progenitor descarta quaisquer permissões únicas que possam ter sido criadas para este objeto securável, tais como grupos sharePoint exclusivos ou atribuições de nível de permissão que foram criadas neste objeto securável enquanto usavam permissões únicas.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual pretende herdar permissões.

  2. No menu Definições, clique em Definições de Lista ou Definições de Biblioteca de Documentos.

  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gestão, clique em Permissões para esta lista ou Permissões para esta biblioteca de documentos.

    Permissões para este link de lista

    A página Permissões exibe todos os grupos de utilizadores e SharePoint associados a esta biblioteca e os níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto securável. Além disso, as caixas de verificação aparecem ao lado da coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto securável. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado dos nomes do utilizador e do grupo na página Permissões, as permissões já estão a ser herdadas de um objeto titular dos pais.

  4. No menu Ações, clique em Permissões Herdadas e, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

    Herdar a opção de permissões no menu Action

    Nota: A opção Permissões Herdadas não está disponível no menu Ações se as permissões já estiverem a ser herdadas do objeto titular.

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Herdar permissões para uma pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2007

Por predefinição, as pastas, documentos e itens de lista herdam permissões do objeto titular. Na maioria dos casos, isto significa que herdam as suas permissões da lista ou biblioteca que as contém. No caso de as pastas, documentos e itens de lista serem contidos por outras pastas, herdarão, por padrão, permissões da pasta que as contém. Utilize os seguintes passos para herdar permissões do objeto titular para uma pasta, documento ou item de lista que está atualmente a usar permissões únicas que não são herdadas do progenitor.

Herdar permissões do progenitor descarta quaisquer permissões únicas que possam ter sido criadas para este objeto securável, tais como grupos sharePoint exclusivos ou atribuições de nível de permissão que foram criadas neste objeto securável enquanto usavam permissões únicas.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contenha a pasta, documento ou item de lista no qual pretende herdar permissões.

  2. Apoie o ponteiro na pasta, documento ou item da lista em que pretende herdar permissões, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Gerir Permissões.

    Gerir permissões no menu dropdown do item

    A página Permissões exibe todos os grupos de utilizadores e SharePoint neste objeto securável e nos níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto securável. Além disso, as caixas de verificação aparecem ao lado da coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto securável. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado dos nomes do utilizador e do grupo na página Permissões, as permissões já estão a ser herdadas de um objeto titular dos pais.

  3. No menu Ações, clique em Permissões Herdadas e, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

    Herdar a opção de permissões no menu Action

    Nota: A opção Permissões Herdadas não está disponível no menu Ações se as permissões já estiverem a ser herdadas do objeto titular.

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Remova as permissões do utilizador de uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Utilize os seguintes passos para remover utilizadores ou grupos SharePoint de uma lista ou biblioteca.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual pretende remover permissões do utilizador.

  2. No menu Definições, clique em Definições de Lista ou Definições de Biblioteca de Documentos.

  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gestão, clique em Permissões para esta lista ou Permissões para esta biblioteca de documentos.

    Permissões para este link de lista

    A página Permissões exibe todos os grupos de utilizadores e SharePoint associados a esta biblioteca e os níveis de permissão atribuídos.

    Notas: 

    • A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto securável. Além disso, as caixas de verificação aparecem ao lado da coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto securável. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado dos nomes do utilizador e do grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto titular.

    • Se as permissões forem herdadas do progenitor, não é possível remover os utilizadores neste objeto securável. Se pretender eliminar os utilizadores e os grupos SharePoint do objeto titular (do qual este objeto securável herda essas permissões), deve gerir as permissões do progenitor.

  4. Executar um dos seguintes:

    • Para gerir as permissões do progenitor, no menu Ações, clique em Gerir permissões dos Pais.

      Gerir permissões de opção dos pais
    • Se está atualmente a herdar permissões do progenitor e pretende quebrar esta herança e criar permissões únicas para este objeto securável, no menu Ações, clique em Editar Permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

      Editar a opção de permissões do menu Ações
    • Se a lista ou biblioteca já estiver usando permissões únicas que não são herdadas do progenitor, proceda ao passo seguinte.

  5. Selecione as caixas de verificação para os grupos de utilizadores e SharePoint que pretende remover desta lista ou biblioteca.

  6. No menu Ações, clique em Remover Permissões do Utilizadore, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

    Remover permissões do utilizador do menu Action

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Remova as permissões do utilizador de uma pasta, documento ou item da lista no SharePoint 2007

Utilize os seguintes passos para remover os grupos utilizadores ou SharePoint de uma pasta, documento ou produto de lista.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contenha a pasta, o documento ou o item da lista em que pretende remover permissões do utilizador.

  2. Apoie o ponteiro na pasta, documento ou produto da lista no qual pretende remover permissões do utilizador, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Gerir Permissões.

    Gerir permissões no menu dropdown do item

    A página Permissões exibe todos os grupos de utilizadores e SharePoint neste objeto securável e nos níveis de permissão atribuídos.

    Notas: 

    • A descrição da página descreve o estado da herança para este objeto securável. Além disso, as caixas de verificação aparecem ao lado da coluna Utilizadores/Grupos se estiverem a ser utilizadas permissões únicas para este objeto securável. Se as caixas de verificação não aparecerem ao lado dos nomes do utilizador e do grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto titular.

    • Se as permissões forem herdadas do progenitor, não é possível remover os utilizadores neste objeto securável. Se pretender eliminar os utilizadores e os grupos SharePoint do objeto titular (do qual este objeto securável herda essas permissões), deve gerir as permissões do progenitor.

  3. Executar um dos seguintes:

    • Para gerir as permissões do progenitor, no menu Ações, clique em Gerir permissões dos Pais.

      Gerir permissões de opção dos pais
    • Se está atualmente a herdar permissões do progenitor e pretende quebrar esta herança e criar permissões únicas para este objeto securável, no menu Ações, clique em Editar Permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

      Editar a opção de permissões do menu Ações
    • Se este objeto securável já estiver a utilizar permissões únicas que não são herdadas do progenitor, proceda ao passo seguinte.

  4. Selecione as caixas de verificação para os grupos de utilizadores e SharePoint que pretende remover deste objeto securável.

  5. No menu Ações, clique em Remover Permissões do Utilizadore, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

    Remover permissões do utilizador do menu Action

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Consulte Também

Noções sobre níveis de permissões

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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