Depois de determinar que uma reunião é o método certo para trabalhar, saiba como pode planear e liderar reuniões produtivas e acessíveis a todos os participantes, independentemente do tipo de reunião.
Lista de verificação da reunião intencional
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Ter sempre uma agenda - Crie um OneNote partilhado pré-preenchido com a agenda e incentive outras pessoas a contribuir para o mesmo.
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Estabelecer regras de cativação - No início da reunião, o organizador deve articular a agenda e as regras básicas que serão utilizadas, especialmente para reuniões híbridas.
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Faça turnos a falar - Fazer turnos em reuniões híbridas pode ser problemático se não houver regras de envolvimento estabelecidas e os participantes tiverem uma ligação à Internet fraca ou não tiverem o vídeo ativado.
Sugestões sobre como evitar interromper-se mutuamente em reuniões:
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Seja deliberado sobre a seleção do orador seguinte.
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Pessoas na sala de reuniões devem esperar que as pessoas que ligam partilhem primeiro.
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Não há problema em colocar a reunião em pausa e abordar ativamente a situação de sobreposição.
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Utilizar o chat paralelo de forma eficaz em reuniões - O chat paralelo em reuniões pode ser útil para partilhar ligações para mais informações e utilizar @mentions para chamar a atenção de pessoas específicas.
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Não se esqueça de dar seguimento - Deixe tempo para resumir itens de ação no final da reunião. Considere adicionar um bloco de notas do OneNote ao Teams para capturar itens de seguimento e notas de reunião para reuniões recorrentes.
Recursos
Descrição Geral das reuniões no Teams
