Depois de determinar que uma reunião é o método certo para trabalhar, saiba como pode planear e liderar reuniões produtivas e acessíveis a todos os participantes, independentemente do tipo de reunião.
Lista de verificação da reunião intencional
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Ter sempre uma agenda - Criar um OneNote partilhado pré-preenchido com a agenda e incentivar outras pessoas a contribuir para a agenda.
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Estabelecer regras de cativação - No início da reunião, o organizador deve articular a agenda e as regras básicas que serão utilizadas, especialmente para reuniões híbridas.
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Faça turnos a falar - Fazer turnos em reuniões híbridas pode ser problemático se não houver regras de envolvimento estabelecidas e os participantes tiverem uma ligação à Internet fraca ou não tiverem o vídeo ativado.
Sugestões sobre como evitar interromper-se mutuamente em reuniões:
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Seja deliberado sobre a seleção do orador seguinte.
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Pessoas na sala de reuniões devem esperar que as pessoas que ligam partilhem primeiro.
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Não há problema em colocar a reunião em pausa e abordar ativamente a situação de sobreposição.
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Utilizar o chat paralelo de forma eficaz em reuniões - O chat paralelo em reuniões pode ser útil para partilhar ligações para mais informações e utilizar @mentions para chamar a atenção de pessoas específicas.
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Não se esqueça de dar seguimento - Deixe tempo para resumir os itens de ação no final da reunião. Considere adicionar um bloco de notas do OneNote ao Teams ou adicionar um separador Wiki no Teams para capturar itens de seguimento e notas de reunião para reuniões recorrentes.
Recursos
Descrição geral das reuniões no Teams
