Os grupos de envio/receção contêm uma ou mais contas de e-mail, Feeds RSS e calendários publicados na Internet que tenha configurado no Microsoft Outlook. Por predefinição, o grupo de Envio/Receção Todas as Contas está pré-configurado e incluído Microsoft Outlook.
Se apenas tiver uma conta, o grupo predefinido Todas as Contas é tudo o que precisa. Pode alterar este grupo para as definições que pretende afetar a sua única conta. No entanto, se tiver uma combinação de múltiplas contas de e-mail, Feeds RSS ou calendários publicados na Internet, recomendamos que deixe o grupo Todas as Contas tal como está e crie grupos personalizados para personalizar as ações de ligação e transferência.
Neste artigo
Acerca dos grupos de Envio/Receção
Pode especificar ações diferentes para cada grupo de Envio/Receção, como a frequência com que o Outlook se liga ao servidor adequado para enviar e receber itens do grupo ou o comportamento de ligação quando o Outlook está online ou offline.
Com os grupos de Envio/Receção, pode especificar:
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Se está incluída uma conta ao enviar ou receber e-mails.
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Se o correio deve ser enviado ou recebido ou ambos a partir de uma conta.
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Com que frequência podem ocorrer as ações de envio/receção.
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Limites de tamanho para mensagens a transferir.
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Pastas a incluir quando enviar e receber.
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Transferir apenas os cabeçalhos das novas mensagens.
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Definições quando a Outlook está offline.
Configurar grupos de Envio/Receção normalmente é um processo único. Provavelmente não voltará a ver as suas definições a menos que adicione contas ou altere o seu estilo de trabalho. Quando remove contas, estas são removidas automaticamente dos grupos de Envio/Receção.
Nota: As opções e regras apresentadas na caixa de Definições diálogo Enviar/Receber serão diferentes, consoante o tipo de conta com que estiver a trabalhar.
Criar um grupo de Envio/Receção
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Clique no separador Enviar/ Receber
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No grupo Enviar &, clique em Grupos de Envio/Receção e, em seguida, clique em Definir Grupos de Envio/Receção.
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Clique em Novo.
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Escreva um nome para o novo grupo Enviar/Receber e, em seguida, clique em OK.
A caixa de diálogo Enviar/Definições de Receção é exibida no novo grupo de Envio/Receção.
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Todas as contas disponíveis estão listadas em Contas. Para incluir uma conta neste grupo de Envio/Receção, selecione a conta e, em seguida, selecione a caixa de verificação Incluir a conta selecionada neste grupo.
Após selecionar a caixa de verificação, as opções na caixa de diálogo estão disponíveis.
Criar um grupo de Envio/Receção com base num grupo existente
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Clique em Enviar/Receber.
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No grupo Enviar &, clique em Grupos de Envio/Receção e, em seguida, clique em Definir Grupos de Envio/Receção.
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Selecione o grupo de Envio/Receção que pretende copiar e, em seguida, clique em Copiar.
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Escreva um nome para o novo grupo Enviar/Receber e, em seguida, clique em OK.
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Selecione a cópia do grupo de Envio/Receção que criou no passo anterior e, em seguida, clique em Editar.
A caixa de diálogo Enviar/Definições de Receção é exibida no novo grupo de Envio/Receção.
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Todas as contas disponíveis estão listadas em Contas. Para incluir uma conta neste grupo de Envio/Receção, selecione a conta e, em seguida, selecione a caixa de verificação Incluir a conta selecionada neste grupo.
Após selecionar a caixa de verificação, as opções na caixa de diálogo estão disponíveis.
Editar um grupo de Envio/Receção
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Clique em Enviar/Receber.
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No grupo Enviar &, clique em Grupos de Envio/Receção e, em seguida, clique em Definir Grupos de Envio/Receção.
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Selecione o grupo de Envio/Receção que pretende alterar e, em seguida, clique em Editar.
Dar outro nome a um grupo de Envio/Receção
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Clique em Enviar/Receber.
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No grupo Enviar &, clique em Grupos de Envio/Receção e, em seguida, clique em Definir Grupos de Envio/Receção.
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Selecione o grupo de Envio/Receção que pretende alterar e, em seguida, clique em Mudar o Nome.
Remover um grupo de Envio/Receção
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Clique em Enviar/Receber.
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No grupo Enviar &, clique em Grupos de Envio/Receção e, em seguida, clique em Definir Grupos de Envio/Receção.
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Selecione o grupo de Envio/Receção que pretende remover e, em seguida, clique em Remover.
As suas informações de conta não são eliminadas quando remove um grupo de Envio/Receção.
Nota: Não pode remover o grupo De Envio/Receção Todas as Contas. Se não quiser utilizar o grupo De Envio/Receção Todas as Contas, pode selecioná-lo, clicar em Editar e, em seguida, em Contas, selecionar cada conta e, em seguida, desselecionar a caixa de verificação Incluir a conta selecionada neste grupo.
Consulte Também
Alterar as definições de envio e recepção quando trabalha offline
