Pré-visualizar e imprimir um relatório

Pré-visualizar e imprimir um relatório

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Este artigo explica como pré-visualizar e imprimir um relatório que foi criado com ou aberto no Microsoft Access. Este artigo também fornece informações básicas sobre como alterar frequentemente utilizado definições de impressão, tais como as margens e o número de colunas numa página impressa.

O que pretende fazer?

Pré-visualizar um relatório

Imprimir um relatório rapidamente

Imprimir páginas de selecionadas a partir de um relatório

Alterar a configuração da página

Selecione opções de impressão

Pré-visualizar um relatório

Quando quiser ver como o relatório aparecerá quando for impresso, utilize a pré-visualização. Se pré-visualizar um relatório que foi criado no Access, os botões de navegação de registos aparecem na localização predefinida, na parte inferior da janela do Access.

Começar a pré-visualização da impressão

  1. Se o relatório não estiver aberto, no painel de navegação, o botão direito do rato no relatório que pretende pré-visualizar e, em seguida, clique em Pré-visualização no menu de atalho.

    – ou –

    Se o relatório estiver aberto, o botão direito do rato no separador de documento para o relatório e clique em Pré-visualização.

  2. Clique nos botões de navegação de registos para deslocar-se entre as páginas no relatório.

Para obter mais informações sobre como utilizar os botões de navegação, consulte o artigo como localizar registos específicos?

Pré-visualizar várias páginas

Se o relatório estiver aberto, o botão direito do rato no separador de documento para o relatório e clique em Pré-visualização.

  1. No separador Pré-visualização , no grupo Zoom , clique em Duas páginas para pré-visualizar as páginas de duas relatório cada vez.

    – ou –

    No grupo Zoom , clique em Mais páginase, em seguida, selecione uma opção.

  2. Clique nos botões de navegação de registos para deslocar-se entre as páginas no relatório.

  3. Para reverter para pré-visualizar uma única página, no grupo Zoom , clique em Uma página.

Fechar a pré-visualização da impressão

Pode imprimir o relatório após pré-visualizá-lo ou fechar a pré-visualização, se pretender efetuar alterações ao relatório antes de imprimi-lo.

  • No separador Pré-visualização , no grupo Fechar Pré-visualização , clique em Fechar Pré-visualização.

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Imprimir um relatório rapidamente

Se pretender imprimir todas as páginas no relatório sem efetuar alterações para o formato do relatório, tal como as margens, cabeçalhos, rodapés e orientação (vertical ou horizontal) pode utilizar a opção de impressão rápida.

  1. Se o relatório não estiver aberto, no painel de navegação, o botão direito do rato no relatório e clique em Imprimir.

    – ou –

    Certifique-se de que o botão de Impressão rápida está disponível na barra de ferramentas de acesso rápido. Para adicionar o botão à barra de ferramentas, clique na seta para baixo no final da barra de ferramentas e clique em Impressão rápida.

    Na Barra de ferramentas de acesso rápido, clique em Impressão rápida.

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Imprimir páginas de selecionadas a partir de um relatório

Num relatório, pode limitar a imprimir apenas ao selecionar um intervalo de páginas.

  1. Clique em ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

  2. Na área de impressão das opções de ficheiro, clique na opção de Imprimir para abrir a caixa de diálogo Imprimir .

  3. Para imprimir apenas alguns dos dados no relatório, em Intervalo de impressão, clique em páginase, em seguida, introduza um valor a partir depara as caixas de e.

    Por exemplo, para imprimir apenas a página 5 de um relatório, escreva 5a partir do tanto as caixas para .

Se tiver as permissões necessárias para alterar a estrutura de um relatório, pode efetuar alterações adicionais à forma como que o relatório imprime ao alterar o esquema de impressão na caixa de diálogo Configurar página (clique em configuração para apresentar a caixa de diálogo Configurar página caixa).

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Alterar a configuração da página

A caixa de diálogo Configurar página , pode ser utilizada para alterar uma variedade de opções de impressão, incluindo as margens superior e inferior e se o Access imprime apenas os dados no relatório. O Access fornece duas formas para apresentar a caixa de diálogo Configurar página . Pode iniciar o mesmo a partir de dentro da caixa de diálogo Imprimir , ou pode iniciá-lo a partir do separador Pré-visualização , que é apresentado quando começar a pré-visualização.

Os passos nesta secção explicam como apresentar a caixa de diálogo Configurar página .

Iniciar a caixa de diálogo Configurar página a partir da caixa de diálogo Imprimir

  1. No painel de navegação, selecione o relatório que pretende alterar. Não é necessário abrir o relatório, apesar de poder se precisar de garantir que os dados que está prestes a imprimir são atuais.

  2. Clique em ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

  3. Na área de impressão das opções de ficheiro, clique na opção de Imprimir para abrir a caixa de diálogo Imprimir .

  4. Clique em configuração para apresentar a caixa de diálogo Configurar página .

  5. Definir ou alterar as opções na caixa de diálogo, conforme necessário. Consulte o artigo Definir opções de impressão no Access para uma lista completa destas descrições de opção.

Iniciar a caixa de diálogo Configurar página, no separador pré-visualização

  1. No painel de navegação, botão direito do rato no relatório que pretende alterar e clique em Pré-visualização.

    O Access abre o relatório em pré-visualização.

  2. No separador Pré-visualização , no grupo Esquema de página , clique no botão de Configuração da página .

  3. Definir ou alterar as opções na caixa de diálogo, conforme necessário. Consulte o artigo Definir opções de impressão no Access para uma lista completa destas descrições de opção.

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Selecione opções de impressão

Siga os passos nesta secção quando precisar de imprimir algumas das páginas num relatório ou quando precisar de selecionar uma impressora ou alterar as definições de impressão, tais como as margens ou as colunas.

  1. No painel de navegação, selecione o relatório que pretende imprimir.

  2. Clique em ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

  3. Na área de impressão das opções de ficheiro, clique na opção de Imprimir para abrir a caixa de diálogo Imprimir .

  4. Alterar a configuração de formato de página ou outras opções de impressão ou selecção da impressora, conforme necessário e, em seguida, clique em OK para imprimir o relatório.

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Consulte Também

Documentar e imprimir a estrutura da base de dados

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