Preencher uma agenda em Turnos

Neste artigo

Organizar turnos por grupo

Adicionar pessoas ao horário

Adicionar um turno

Partilhe um horário com a sua equipa

Abrir uma agenda diferente

Copiar um horário

Organizar turnos por grupo

Numa nova programação, comece com um grupo sem nome, dê-lhe um nome, depois adicione pessoas e mude para ele. Pode adicionar grupos adicionais conforme necessário e dar-lhes todos os nomes. Os nomes do grupo ajudam a organizar os membros da sua equipa por função ou departamento na programação. Por exemplo, um hotel poderá ter os seguintes grupos: "Receção", "Serviço de Quartos" e "Serviço de Estacionamento".

É melhor criar grupos antes de começar a adicionar pessoas ao horário. As pessoas e os seus turnos não podem ser movidos de um grupo para outro.
 

Para adicionar um grupo:

  • Clique em Adicionar grupo e digite um nome para o grupo.

Para nomear ou renomear um grupo:

  • Clique em Introduzir o nome do grupo ou o nome de um grupo existente e digite um novo nome.

Assim que criarem os vossos grupos, estão prontos para lhes adicionar pessoas.

Adicionar pessoas ao horário

Organize a sua agenda por grupos para que possa adicionar pessoas ao grupo predefinido.

  1. Localizar o grupo a que pretende adicionar alguém e clicar Em adicionar pessoas ao grupo .


    Adicionar uma pessoa a um grupo em Mudanças de Equipas da Microsoft

  2. Digite o seu nome ou e-mail e selecione-os na lista.

  3. Selecione Adicionar.

  4. Continue a adicionar pessoas se necessário e, em seguida, selecione Close quando terminar.

Notas: 

  • Um horário pertence a uma equipa em Equipas, por isso só pode adicionar membros dessa equipa ao calendário. Se não encontrar a pessoa que pretende adicionar, use o link da equipa Manage para torná-los um membro da equipa ou proprietário. (Os proprietários podem criar e atualizar horários.)

  • As alterações que fizer para a equipa podem não estar disponíveis imediatamente em Turnos, por isso, se não encontrar o novo membro da equipa que pretende adicionar ao horário, aguarde um pouco e tente de novo.

Adicionar um turno

Para adicionar uma mudança do zero:

  1. Na linha da pessoa a quem está a atribuir o turno, abaixo da data desejada, clique Botão Mais opções > Adicionar turno, ou basta clicar duas vezes no turno vazio.

  2. Preencha a informação para o turno. Considere escolher uma cor temática para organizar as coisas.

  3. Dê um nome ao turno para que seja fácil distinguir de outros turnos. Por predefinição, o nome de turno é o seu tempo de início e fim.

  4. Adicione notas para o turno, como "tarefas a serem feitas".

  5. Adicione pausas ou almoço na secção Atividades.

  6. Escolha Guardar para economizar sem partilhar, ou Partilhe se estiver pronto para economizar e partilhar o turno com a equipa.

Para basear uma nova mudança numa existente

Vai para a fila da pessoa a quem estás a atribuir o turno. Na data desejada, clique Botão Mais opções e, em seguida, escolha o turno da lista. Se a lista for longa, pode procurar o que quiser.

Para copiar uma mudança para outro lugar na agenda

Num turno existente, clique em Botão Mais opções > Copy, e depois vá ao local onde pretende colocar o turno e clique Botão Mais opções > Pasta.

Sugestões: 

  • Acelere a sua cópia e colagem utilizando os atalhos do teclado: Ctrl+C para copiar e Ctrl+V para colagem.

  • Selecione vários turnos de uma só vez em qualquer uma destas formas:
    - Selecione um turno, mantenha a tecla Shift e use as teclas de seta.
    - Clique e arraste o cursor utilizando um rato (ou outro dispositivo de ponta).

 Adicionar um turno aberto

Adicione agora um turno aberto e atribua-o a alguém mais tarde como parte do seu planeamento de horário ou partilhe-o com a equipa para que as pessoas possam solicitá-lo.

  1. Na linha de turnos Open abaixo da data para a qual está a criar o turno, clique Botão Mais opções , em seguida, selecione + Adicione o turno para começar do zero, ou selecione uma mudança existente da lista para basear a nova.

  2. Preencha as informações para o turno, incluindo o número de vagas que pretende disponibilizar. Para encontrar o número de faixas horárias, deslize o desvio de turno aberto para On.

  3. Dê um nome ao turno para que seja fácil distingui-lo de outros turnos. Por predefinição, o nome de turno é o tempo de início e fim.

  4. Adicione atividades como pausas ou almoço.

  5. Escolha Guardar para economizar sem partilhar, ou Partilhe se estiver pronto para economizar e partilhar o turno aberto com a equipa.

    Notas: Se quiser editar o turno depois de o ter partilhado com a equipa, eis algumas coisas para se lembrar:

    • Se alterar o número de slots disponíveis, terá de escolher partilhar. Não podes guardar as tuas alterações e partilhá-la mais tarde.

    • Se alterar o horário de início ou fim do turno, todos os pedidos pendentes para esse turno serão automaticamente recusados quando o partilhares novamente com a equipa.

Partilhe um horário com a sua equipa

Quando fizeres alterações no horário, podes escolher quando partilhar essas alterações com a equipa. Podes mudar as coisas na agenda até teres tudo certo. Quaisquer alterações que fizerem serão notadas com um asterisco (*)— há também um astérix no Botão de Partilha com botão de equipa, apenas para lembrá-lo de partilhar as atualizações com os colegas.

Para partilhar o horário:

  1. Clique em Partilhar com a equipa.

    Partilhar um calendário de equipas em Mudanças de Equipas da Microsoft

  2. Certifique-se de que o prazo escolhido é o que pretende partilhar.

  3. Decida se deseja notificar toda a equipa ou apenas as pessoas afetadas pelas alterações.

  4. Clique em Partilhar.

Abrir uma agenda diferente

Eis como abrir um horário diferente se estiveres em mais do que uma equipa:

  1. No topo esquerdo do Shifts, selecione Botão Mais Menu.

  2. Escolha a equipa que quiser começar a trabalhar no outro horário.

Copiar um horário

  1. Selecione Copy Schedule no topo direito da aplicação.

  2. Escolha as datas de início e fim para o prazo que pretende copiar.

  3. Selecione notas de turno,intervalo, atividadesou turnos abertos se quiser incluí-las.

  4. Selecione Copy, e um horário duplicado aparecerá abaixo do horário copiado.

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Saiba mais sobre o Turnos

Para administradores de TI

Gerir a aplicação Turnos para a sua organização

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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