Prepare-se: Mude o seu negócio para o Office 365

Tem 30 empregados ou menos? Acompanhe esta série de vídeo para mover o seu pequeno negócio do G Suite Business para Microsoft 365 Empresas.

Mais de 30 empregados? Considere trabalhar com um parceiro da Microsoft, ou o Microsoft FastTrack está incluído na sua subscrição se tiver mais de 150 colaboradores.

Fotografia do dispositivo Surface Book

Esta série de treino ajuda-o a mudar para Microsoft 365 Empresas a partir da Suíte G.

Aqui estão os degraus. Os vídeos mostram o caminho mais fácil para Microsoft 365. Abaixo você pode encontrar algumas alternativas que podem se adequar ao seu negócio precisa melhor e algumas dicas.

O tempo estimado para cada passo é um guia - os tempos podem variar por organização

Passo

Realizado por

Dicas e recursos

Estimativa do tempo

Inscrever-se no Office 365 com o seu domínio do G Suite

Microsoft 365 administrador global.

A pessoa que se inscreve no Office 365 Business Premium torna-se a administradora global para Microsoft 365. Este é frequentemente o proprietário de negócios em pequenas empresas.

30-60 minutos

Instalar as aplicações do Office a partir do Office 365

Todos

O empresário e cada funcionário instala aplicações do Office como Word, Excel e PowerPoint.

30 minutos por pessoa

Configurar o Outlook com o Gmail

Todos

O empresário e cada colaborador configuram o Gmail no Outlook para se manterem em cima do e-mail enquanto mudam o negócio para Microsoft 365.

Para isso pode utilizar o G Suite Sync para o Microsoft Outlook.

Note que as ligações ao conteúdo do Google são fornecidas como uma conveniência e o link pode mover-se sem aviso prévio.

15-20 minutos por pessoa

Mover ficheiros do Drive para o OneDrive para Empresas

Todos

O empresário e cada empregado movem ficheiros do Google Drive para o OneDrive para o Negócio.

30-60 minutos por pessoa *

Mover ficheiros do Team Drive para o SharePoint

Microsoft 365 administrador global.

O proprietário do negócio move ficheiros da empresa do Google Team Drive para o Microsoft SharePoint Online.

Consulte criar um site de equipa no SharePoint Online para configurar rapidamente um site para o qual pode fazer o upload dos seus ficheiros.

1-5 horas *

Ligar o seu domínio ao Office 365

Microsoft 365 administrador global.

Com este passo, o seu email da empresa começa a chegar a Microsoft 365 em vez do Google G Suite. Também está pronto para configurar dispositivos móveis se quiser usá-los para e-mails de negócios e documentos.

30-60 minutos

Configurar o e-mail do Office 365 no Outlook e importar o Gmail

Todos

O empresário e cada empregado configuram Microsoft 365 e-mail no Outlook. Em seguida, use o Outlook para importar o Gmail. 

Sugestão: Aguarde até ao final do dia para importar e-mail; este processo pode atrasar a sua rede.

30-60 minutos

Cancelar subscrição da Suíte G (mas mantenha o seu domínio)

Administração G Suite

Antes de fazer isso, certifique-se de que todos têm todos os seus ficheiros da Suíte G. Incluímos passos que o ajudam a cancelar a sua conta G Suite, mas mantemos o nome de domínio atual.

Sugestão: É uma boa ideia manter a sua conta G Suite pelo menos um mês depois de concluir a migração, caso precise de recuperar dados que foram esquecidos.

10 a 20 minutos.

Configurar dispositivos com o Office 365

Todos

Quando instalar aplicações do Office nos seus dispositivos, pode aceder aos seus documentos em movimento. Se o administrador tiver criado a gestão de dispositivos móveis, todos devem inscrever os seus dispositivos quando instalarem aplicações do Office.

10 minutos por pessoa.

Configurar equipas da Microsoft

Todos

Utilize as Equipas da Microsoft para trabalhar em conjunto usando chat, conversas, ficheiros baseados na nuvem e muito mais.

10-20 minutos por pessoa.

* Pode demorar mais tempo dependendo do número e do tamanho do ficheiro.

Mostramos a mudança de G Suite para Microsoft 365 Empresas porque é o plano de negócios Microsoft 365 mais popular e inclui aplicações do Office como o Outlook para mover o Gmail, calendário e contactos da G Suite.

Para comparar todos os planos que oferecemos, consulte todos os planos do Office 365 para planos de negócios.

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