A conversa por chat está no centro de tudo o que faz no Teams. Desde conversas individuais com apenas uma outra pessoa a conversas de grupo e de canal, pode sempre contar com a conversa por chat.
Eis as principais seis questões a ter em conta sobre conversas por chat:
1. As conversas por chat podem ser reuniões individuais ou em grupo.
Por vezes, vai querer falar individualmente com alguém. Outras vezes, vai querer uma conversa com um pequeno grupo. Na Conversa por chat, pode fazer ambos.
Inicia-se conversas um-a-um e em grupo da mesma forma: selecionando New chat
no topo da sua lista de chat. Uma vez numa conversa, poderá enviar mensagens que incluam ficheiros, ligações, emojis, autocolantes e GIFs, tudo o que precisa para transmitir a sua ideia.
Eis mais alguns detalhes sobre cada tipo de conversa.
Conversa entre duas pessoas
Assim que tiver selecionado o Novo chat
e inserir o nome da pessoa, compponha a sua mensagem na caixa e selecione Enviar
. Esta ação inicia a conversa.
Conversa de grupo
Utilize uma conversa de grupo quando precisar de conversar com um pequeno grupo de pessoas. Comece da mesma forma que iniciar uma conversa individual: selecione New chat
no topo da sua lista de chat. Selecione a seta para baixo na extremidade direita do campo Para e escreva um nome para a conversa no campo Nome do grupo. Em seguida, escreva os nomes das pessoas que pretende adicionar no campo Para.
Assim que a conversa for iniciada (seja ela entre duas pessoas ou em grupo), basta clicar na mesma na lista de conversas para aceder e enviar mais mensagens.
2. Prima Shift+Enter para começar uma nova linha.
Se continuar a premir Enter para iniciar uma nova linha, ação que resulta no envio da mensagem antes que a mesma esteja pronta, experimente esta sugestão:
Quando quiser começar um novo parágrafo, prima Shift+Enter para inserir uma quebra de linha. Nota: se tiver aberto todas as opções de formatação (consulte o passo 3 para obter detalhes), pode premir Enter para iniciar uma nova linha de texto.
3. Selecione Formatar para ver todas as opções de formatação.
Existem várias opções de formatação para mensagens.
Para abrir as suas opções de formatação, selecione Formato
por baixo da caixa onde digita a sua mensagem. Nesta vista expandida, selecione o texto que pretende formatar e, em seguida, selecione uma opção como N, I ou S para aplicar a formatação de negrito, itálico ou sublinhado no texto.
Também existem opções ao nível do realce, tamanho do tipo de letra, listas e muito mais. Confira Mais opções
para opções de formatação adicionais, e os botões abaixo da caixa para anexar um ficheiro ou inserir coisas divertidas como emoji.
4. As conversas também ocorrem em canais.
Ao aceder a qualquer canal no Teams, o primeiro separador que vê é Publicações. Considere-o uma conversa com um grupo grande. Todas as pessoas com acesso ao canal podem ver as mensagens no separador Publicações.
Terá de analisar com base na sua organização e cultura que mensagens serão adequadas para o separador Publicações num canal em particular.
Outra informação importante sobre as mensagens num canal é o facto de as respostas a uma mensagem de canal se manterem anexadas à mensagem original. Desta forma, todo o tópico da conversa pode ser facilmente seguido por qualquer pessoa que o leia. É esta a beleza das conversas por tópicos!
Para responder a uma mensagem de canal, certifique-se de que utiliza a pequena ligação Responder localizada por baixo da mensagem.
5. Existem algumas formas de procurar e encontrar mensagens.
Consoante as informações de que se lembra sobre o remetente da mensagem ou as caraterísticas da mesma, uma forma diferente de a procurar poderá fazer mais sentido.
Encontrar uma conversa com base no nome de uma pessoa
Escreva o nome de uma pessoa na caixa de comando na parte superior da aplicação. Vai ver o nome dessa pessoa e quaisquer conversas de grupo das quais ambos façam parte. Selecione o nome da pessoa para aceder à conversa individual entre ambos ou selecione uma conversa de grupo para retomar a mesma.
Encontrar uma mensagem com uma palavra-chave
Comece a escrever uma palavra-chave na caixa de comando na parte superior da aplicação e prima Enter. Vai ver uma lista de resultados que incluem a palavra-chave.
Filtrar para ver determinados tipos de mensagens
A partir do feed 'Atividade', selecione Filter
para mostrar certos tipos de mensagens, tais como mensagens não lidas, @mentions, respostas e gostos. Para uma pesquisa mais específica, aceda ao menu Feed e selecione A Minha Atividade.
Encontrar as suas mensagens guardadas
Para guardar uma mensagem, selecione Guarde a mensagem
à direita do texto.
Para ver uma lista das suas mensagens guardadas, selecione a sua imagem de perfil na parte superior da aplicação e, em seguida, selecione Guardadas. Em alternativa, escreva /saved na caixa de comando na parte superior da aplicação.
6. Oculte ou desative o som de conversas para impedir que o incomodem.
Embora não possa eliminar uma conversa de chat na íntegra no Teams, pode ocultá-la da sua lista de conversas ou desativar o som da mesma para que deixe de receber notificações. Para obter mais detalhes, consulte Ocultar, desativar o som ou afixar uma conversa no Teams.
(Pode eliminar mensagens individuais que tenha enviado.)
