Quando usar o Microsoft Project, Planner, To Do ou a app Tasks em Equipas

Quando usar o Microsoft Project, Planner, To Do ou a app Tasks em Equipas

Não sabe qual é a aplicação certa para o seu projeto? As diferentes aplicações de gestão de tarefas da Microsoft são projetadas para diferentes situações de projeto. Aqui está como dizer qual usar.  

  • Isto é um projeto a solo ou um projeto de equipa?    Se for só você, use a app de gestão de tarefas pessoais, para fazer. Também pode ver tarefas de Fazer na aplicação Tarefas em Equipas e em Tarefas do Outlook. Projeto e Planificador são construídos para projetos de equipa.

  • Há poucas entregas e dependências, ou muitas?    Para um projeto de equipa mais simples, recomendamos a utilização do Planner. Se precisa de rastrear dependências, custos ou mais complexidade, o Projeto funciona melhor. Pode utilizar o Project desktop ou Project para a web. Pode ver as suas tarefas de Planner, tanto individuais como de equipa, na aplicação Tasks in Teams, e também vê o seu Projeto para os projetos web em Equipas utilizando a app Do Projeto em Equipas.

Gráfico de qual app do Projeto eu uso

Project para a Web

Pequena imagem mostrando setas entre ícone de pessoas e imagens de grelha, placa e vista de linha do tempo no Projeto para a web

Colabore facilmente na web, rastreando tarefas que dependem umas das outras

O Project for the web é uma aplicação de gestão de projetos baseada na nuvem que lhe permite facilmente criar e colaborar em projetos, quer seja ou não gestor de projetos. Você pode usar três pontos de vista para várias opções de planeamento: Grid para dados, Board for Kanban-style planning, e Timeline para uma vista Gantt para mostrar quais tarefas dependem umas das outras.

Como obter o Project para a web

Centro de ajuda do projeto

Junte-se à conversa sobre Projeto para a web

Project para ambiente de trabalho

Símbolo de uma pessoa com um ecrã de computador ao lado de uma ilustração de gráfico de Gantt

Criar um plano de projeto autónomo

A aplicação de desktop do Project pode ser ótima para criar um horário onde você quer organizar o trabalho em fases, ter dependências entre tarefas, e assim por diante, quer para si mesmo, quer para a publicação a uma equipa.

Como obter Project Professional ou Project Standard

Centro de ajuda do projeto

Junte-se à conversa sobre o Microsoft Project

Project Online

Uma nuvem com setas para baixo apontando para uma lista de verificação, um gráfico de tortas mostrando progresso em diferentes projetos, e uma folha de tempo

Acompanhe projetos, portfólios e folhas de tempo

Project Online é uma aplicação baseada na web que pode funcionar para pequenas, médias e grandes empresas. Os gestores de projetos podem criar horários e atribuir tarefas a recursos que possam ver as suas tarefas e reportar o tempo. Os gestores de portfólios podem olhar para todos os projetos para ver no que as pessoas estão a trabalhar.

Como obter o Project Online

Centro de ajuda do projeto

Junte-se à conversa sobre o Microsoft Project

Microsoft Planner

Um planificador com um swish e seta mostrando uma pessoa sendo atribuída a uma tarefa
Rapidamente criar planos, atribuir tarefas e colaborar

O planner é uma aplicação leve, móvel e baseada na web que vem com a maioria do Office 365 para subscrições de negócios. Com o Planner você e a sua equipa podem criar planos, atribuir tarefas, conversar sobre tarefas e ver gráficos do progresso da sua equipa. Também pode utilizar o Planner a partir de Microsoft Teams e Microsoft SharePoint.

Como obter o Microsoft Planner

Ajuda do Planner

Junte-se à conversa sobre o Microsoft Planner

Microsoft To Do

Várias listas de tarefas apontando para tarefas no Meu Dia
Priorize e complete as coisas mais importantes todos os dias

A aplicação To Do permite-lhe listar todas as suas tarefas e serdená-las para que possa focar-se no que é importante. Apresenta uma lista my day para as suas tarefas diárias e também permite criar listas adicionais para organizar o seu trabalho, projetos, mercearias, e assim por diante.

Baixar Microsoft Para fazer

Obtenha ajuda com a Microsoft para fazer

Junte-se à conversa sobre a Microsoft To Do

App de tarefas em Equipas

Ícone mostrando como fazer e planejador fazem parte da app Tasks

Gerir tarefas individuais e de equipa em Equipas

A aplicação Tasks in Microsoft Teams reúne as suas tarefas individuais de Fazer e Perspetivas com as tarefas da sua equipa a partir do Planner para que possa riscar mais eficientemente as suas listas. Utilize a vista lista única para alterar muitas tarefas ao mesmo tempo e facilmente encontrá-las e editá-las. Utilize a aplicação Tasks para trabalhar em tarefas de Fazer e Planejar ao lado dos canais, chats e apps de Equipas a que está habituado.

Obtenha a app Tasks em Equipas

Obtenha ajuda com a app Tasks

Junte-se à conversa sobre o Microsoft Teams

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×