Quando utilizar o Microsoft Project, o Planner, To Do ou a aplicação Tarefas no Teams

Não sabe qual é a aplicação certa para o seu projeto? As diferentes aplicações de gestão de tarefas da Microsoft foram concebidas para diferentes situações de projeto. Eis como pode saber que utilizar.  

  • Isto é um projeto individual ou um projeto de equipa?    Se for o único a ser você, utilize a aplicação de gestão de tarefas To Do. Também pode ver tarefas do To Do na aplicação Tarefas no Teams e na Outlook Tarefas. Project e o Planner foram criados para projetos de equipa.

  • Existem poucos pontos a entregar e dependências ou muitos?    Para um projeto de equipa mais simples, recomendamos a utilização do Planner. Se precisar de controlar dependências, custos ou mais complexidade, o Project funciona melhor. Pode utilizar o Project de trabalho ou o Project para a Web. Pode ver as suas tarefas do Planner, tanto individuais como em equipa, na aplicação Tarefas no Teams e também pode ver os seus projetos web do Project no Teams através da aplicação Projectno Teams.

Project para a Web

Pequena imagem a mostrar setas entre o ícone pessoas e capturas de ecrã da grelha, quadro e vista de linha de tempo no Project para a Web

Colaborar facilmente na Web, controlar tarefas que dependem umas das outras

Project na Web é uma aplicação de gestão de projetos baseada na nuvem que lhe permite criar e colaborar facilmente em projetos, quer seja ou não um gestor de projetos. Pode utilizar três vistas para múltiplas opções de planeamento: Grelha para dados, Quadro para planeamento do estilo Kanban e Linha Temporal para uma vista Gantt para mostrar que tarefas dependem uma da outra.

Como obter Project para a Web

Project centro de ajuda

Participar na conversação Project na Web

Project para ambiente de trabalho

Símbolo de uma pessoa com um ecrã de computador junto a uma ilustração de um gráfico Gantt

Criar um plano de projeto adiário

A Project de ambiente de trabalho do Project pode ser ótima para criar uma agenda onde quer organizar o trabalho por fases, ter dependências entre tarefas, entre outras, tanto para si como para publicar numa equipa.

Como obter Project Professional ou Project Standard

Project centro de ajuda

Participar na conversa sobre o Microsoft Project

Project Online

Uma nuvem com setas para baixo a apontar para uma lista de verificação, um gráfico pie a mostrar o progresso em projetos diferentes e uma lista de horas

Controlar projetos, portefólios e horas

Project Online é uma aplicação baseada na Web que pode trabalhar para pequenas, médias e grandes empresas. Project gestores podem criar agendas e atribuir tarefas a recursos que, em seguida, podem ver as suas tarefas e comunicar o tempo. Os gestores de portefólio podem ver todos os projetos para ver em que é que as pessoas estão a trabalhar.

Como obter Project Online

Project centro de ajuda

Participar na conversa sobre o Microsoft Project

Microsoft Planner

Um quadro do Planner com uma seta e um swish a mostrar uma pessoa a ser atribuída a uma tarefa
Criar planos, atribuir tarefas e colaborar rapidamente

O Planner é uma aplicação leve, móvel e baseada na Web que vem com a maioria Office 365 para subscrições para empresas. Com o Planner, você e a sua equipa podem criar planos, atribuir tarefas, conversar sobre tarefas e ver gráficos do progresso da sua equipa. Também pode utilizar o Planner a partir do Microsoft Teams e do Microsoft SharePoint.

Como obter o Microsoft Planner

Ajuda do Planner

Participar na conversa sobre o Microsoft Planner

Microsoft To Do

Múltiplas listas de tarefas a apontar para tarefas em O Meu Dia
Atribuir prioridades e concluir as ações mais importantes todos os dias

A aplicação Tarefas permite-lhe listar todas as suas tarefas e repará-las para que possa concentrar-se no que é importante. Possui uma lista O Meu Dia para as suas tarefas diárias e também lhe permite criar listas adicionais para organizar o seu trabalho, projetos, mercearias, entre outros.

Descarregar o Microsoft To Do

Obter ajuda com o Microsoft To Do

Participar na conversação sobre o Microsoft To Do

Aplicação tarefas no Teams

Ícone a mostrar como To Do e o Planner fazem parte da aplicação Tarefas

Faça a gestão das tarefas individuais e de equipa Teams

A aplicação Tarefas no Microsoft Teams reúne as suas tarefas individuais do To Do e do Outlook com as suas tarefas de equipa do Planner para que possa risca-las mais eficazmente das suas listas. Utilize a vista de Lista exclusiva para alterar muitas tarefas de uma só vez e para as encontrar e editar facilmente. Utilize a aplicação Tarefas para trabalhar To Do e tarefas do Planner juntamente com os Teams canais, conversas e aplicações a que está habituado.

Obter a aplicação Tarefas no Teams

Obter ajuda com a aplicação Tarefas

Participar na conversa sobre o Microsoft Teams

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