Ao guardar uma folha de cálculo do Microsoft Excel no formato de Folha de Cálculo XML, existe a possibilidade de ser apresentada uma mensagem segundo a qual poderão ser perdidas algumas funcionalidades. A maioria das funcionalidades do Excel é mantida, mas algumas não. As tabelas abaixo incluem mais detalhes.
Funcionalidades perdidas ao guardar no formato de Folha de Cálculo XML 2003 (.xml):
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Funcionalidade do Excel |
Resultado ao guardar |
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Setas de análise de auditoria |
Não guardada |
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Gráficos, Gráficos Dinâmicos e outros objetos gráficos |
Não guardada |
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Folhas de gráfico, Folhas de macro, Folhas de diálogo |
Não guardada |
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Vistas personalizadas |
Não guardada |
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Consolidação de dados |
As referências não são guardadas |
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Camadas de objetos de desenho |
Não guardada |
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Listas |
A funcionalidade de lista é perdida mas os dados são guardados. |
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Aplicações do Office |
Não guardada |
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Destacar e agrupar |
Não guardada |
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Definições de palavra-passe |
Não é possível guardar dados de folhas de cálculo e livros protegidos por palavra-passe. Para publicar dados protegidos não utilize uma palavra-passe. Pode, no entanto, guardar uma palavra-passe de base de dados com uma consulta de folha de cálculo: os utilizadores terão de introduzir a palavra-passe quando a Folha de Cálculo XML for aberta. |
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Relatórios de Tabela Dinâmica |
Os dados são guardados mas é perdida a capacidade de pivô, filtro ou de ordenação. |
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Cenários |
Não guardada |
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Informações do Livro Partilhado |
Não guardada |
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Gráficos Sparkline |
Não guardada |
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Categorias de função definidas pelo utilizador |
Não guardada |
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Projetos do Visual Basic for Applications (VBA) |
Não guardada |
Funcionalidades mantidas ao guardar no formato Folha de Cálculo XML 2003 (.xml):
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Funcionalidade do Excel |
Resultado ao guardar |
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Sistema de datas 1904 |
Guardada |
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Asteriscos que marcam os totais em dados OLAP |
Guardada |
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Atualização em segundo plano, obtenção dados de cada item individualmente num campo de página |
Guardada |
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Campos calculados |
Guardada |
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Itens calculados |
Guardadas |
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Comentários de células |
Guardada |
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Alterações de dados de origem do Excel |
Guardada |
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Formatação de células e de carateres |
Guardada |
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Formatação condicional |
Guardada |
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Cálculos personalizados |
Guardada |
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Ordenação Personalizada |
Guardada |
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Valores de erros e valores de células vazias personalizados |
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Mensagens e restrições de validação de dados |
Guardada |
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Alinhamento distribuído |
Guardada |
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Intervalos de dados externos |
Guardada |
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Itens agrupados em campos |
Guardada |
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Formatações com avanço |
Guardada |
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Texto com avanço |
Guardada |
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Etiquetas em fórmulas |
Guardada |
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Listas |
A funcionalidade de lista é perdida mas os dados são guardados. |
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Vários tipos de letra numa única célula |
Guardada |
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Formatos de número |
Guardada |
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Ficheiro de cubo offline |
Guardada |
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Campos de página em linhas ou colunas |
Guardada |
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Preenchimentos com padrão |
Guardada |
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Relatórios de Tabela Dinâmica |
Guardada |
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Precisão como apresentado |
Guardada |
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Funcionalidades de impressão e de configuração da página |
Guardada |
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Estilo de referência L1C1 |
Guardada |
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Referências de dados em outras folhas de cálculo |
Guardada |
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Texto vertical ou rodado |
Guardada |
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Subtotais |
Guardada |
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Apresentação de subtotais no topo de grupos de itens |
Os números e cálculos são guardados. As funcionalidades de agrupar e destacar não são guardadas. |
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Alinhamento tailandês |
Guardada |
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Definições de transição para compatibilidade com Lotus |
Guardada |
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Consultas Web |
Guardada |
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Limite de linhas da folha de cálculo |
Guardada |
