Reconstruir a base de dados do Office

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Pode reconstruir a base de dados do Office utilizando o Microsoft Database Utility. Se o Office detetar um problema com a base de dados, automaticamente executa o Database Utility. Para obter uma lista de problemas que podem indicar a sua base de dados está danificado, consulte o artigo sobre o Office base de dados.

Nota: A capacidade de manualmente reparar ou reconstruir uma base de dados não está disponível no Outlook 2016 para Mac. Se um problema, como ocorrer danos nos dados do Outlook, Office 2016 para Mac automaticamente repara e recompila os a base de dados do Office para si. Para mais informações, consulte o artigo sobre o Office 2016 para base de dados do Mac.

Antes de reconstruir a base de dados do Office, certificar-se de que o problema não se o resultado de um disco rígido fragmentado ou danificado. Para fazê-lo, execute dos diagnósticos do disco e reparar a aplicação, como o Apple utilitário de disco. Para mais informações sobre como identificar e reparar problemas de disco rígido, consulte a documentação para a sua aplicação de utilitário de disco.

Atenção: Se tiver um conta Microsoft Exchange, reconstruir a base de dados elimina quaisquer informações não sincronizadas com o Exchange Server, incluindo s de certificado dos seus contactos. Antes de reconstruir a base de dados, poderá pretender agregar dados do Outlook guardados apenas no seu computador local. Para obter mais informações, consulte o artigo exportar ou arquivar manualmente itens do Outlook.

  1. No menu do Outlook, clique em Desativar os Lembretes do Office.

  2. Saia do Messenger para Mac e de todas as aplicações do Microsoft Office, incluindo o Outlook.

  3. Abra o Microsoft Database Utility.

    A localização predefinida é /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.

    Sugestão: Pode também abrir o Database Utility se fechar o Outlook, mantenha premida a tecla "Opção" e, em seguida, clique no ícone do Outlook na Dock.

  4. Clique na identidade da base de dados que pretende reconstruir e, em seguida, clique em reconstruir.

    Notas: 

    • Tem de ter permissões de leitura e escrita para a pasta de identidade para reconstruir a base de dados. Para verificar as permissões, selecione a identidade na pasta /Utilizadores/ nomedeutilizador/Documentos/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/ e, em seguida, no menu Ficheiro, clique em Obter Informações. Verifique as permissões em Partilha e Permissões.

    • Antes de o Database Utility reconstruir uma base de dados, cria uma cópia de segurança da base de dados e move-a para uma pasta na pasta /Utilizadores/nomedeutilizador/Documentos/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/. A cópia de segurança apresenta a data e a hora de criação.

    • Se o computador tem espaço em disco suficiente para armazenar a base de dados atual e a sua cópia, ocorre um erro de memória esgotada. Por exemplo, se o tamanho da base de dados atual for 10 megabytes (MB), terá de pelo menos 20 MB de espaço em disco para recompilar ou compactar a base de dados.

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