O AutoRecover, uma funcionalidade que está disponível em algumas aplicações do Office, tenta recuperar automaticamente os ficheiros em caso de falha de aplicação ou sistema. Fá-lo guardando periodicamente uma cópia do ficheiro em segundo plano. Por predefinição, o AutoRecover guarda um ficheiro de recuperação a cada 10 minutos.
Importante: Não utilize o AutoRecover como substituto para guardar regularmente os seus ficheiros utilizando o AutoSave (ver abaixo) ou clicando em Guardar
. Guardar os seus ficheiros com frequência é a melhor forma de preservar o seu trabalho.
Em alguns casos, pode definir com que frequência estes ficheiros Derecover automático são guardados. Por exemplo, se definir o AutoRecover para economizar a cada 5 minutos, poderá recuperar mais informações em caso de paragem inesperada – como por exemplo, de uma falha de energia – do que se estiver programado para economizar a cada 10 ou 15 minutos.
Se guardar manualmente o seu ficheiro, os ficheiros anteriores do AutoRecover são removidos porque acabou de guardar as alterações.
O AutoSave é uma funcionalidade diferente que guarda automaticamente o seu ficheiro à medida que funciona - tal como se guardar o ficheiro manualmente - para que não tenha de se preocupar em poupar em movimento. No Mac, o AutoSave está disponível em assinantes Excel, Word e PowerPoint para Microsoft 365 para Mac. Quando o AutoSave é ligado em ficheiros AutoRecover raramente são necessários.
Para mais informações consulte: O que é AutoSave?
Recuperar um ficheiro guardado por AutoRecover
Normalmente, a aplicação irá automaticamente recuperar o seu trabalho da próxima vez que abrir a aplicação na sequência de uma falha de energia ou de outra paragem inesperada, detetando que existe um ficheiro AutoRecover e abrindo-a automaticamente. Se quiser manter o ficheiro recuperado, deve guardá-lo imediatamente antes de o fechar ou editar.
Se pretender encontrar ficheiros AutoRecovered no seu computador, mude para Finder e, em seguida, clique em Ir > Ir à Pasta (ou primar MUDANÇA + COMANDO + G) e introduza o caminho da pasta apropriada a partir da tabela abaixo. Substitua <nome de utilizador> pelo seu nome de utilizador:
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Excel |
/Utilizadores/<nome de utilizador>/Biblioteca/Contentores/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft |
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PowerPoint |
/Utilizadores/<nome de utilizador>/Biblioteca/Contentores/com. Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
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Word |
/Utilizadores/<nome de utilizador>/Biblioteca/Contentores/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
Notas:
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A pasta AutoRecovery é uma pasta escondida, por isso provavelmente não a verá se tentar navegar para ela no Finder. Utilize a ferramenta 'Ir para a pasta' e introduza todo o caminho para contornar isto.
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Se fechar um ficheiro e clicar em Don't Save, o ficheiro AutoRecover será eliminado porque o Office assume que está tudo bem e que o ficheiro AutoRecover não é necessário.
Altere a frequência com que os ficheiros AutoRecover são automaticamente guardados no Word ou no PowerPoint
Nota: No Excel, a começar pela versão 16.38, não é possível definir o intervalo de poupança AutoRecover. O Excel otimiza automaticamente o intervalo para dar a melhor hipótese de recuperar ficheiros sem poupar tantas vezes que interfere com o seu trabalho.
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No menu Word ou PowerPoint, clique em Preferências.
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Clique em Guardar
. -
Na caixa Guardar informações da Recuperação Automática, introduza a frequência com que pretende que o programa guarde os documentos.
Alterar onde guardar ficheiros Derecover Automático no Word
Nota: A localização do ficheiro AutoRecover não pode ser alterada no Excel ou no PowerPoint. Para estas aplicações os ficheiros AutoRecover são armazenados nas pastas que listamos acima.
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No menu do Word, clique em Preferências.
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Em Definições Pessoais, clique em Localizações de Ficheiros
. -
Em Localizações dos Ficheiros, clique em Recuperar Automaticamente ficheiros e, em seguida, clique em Modificar.
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Encontre a localização onde pretende guardar automaticamente os ficheiros e, em seguida, clique em Abrir.
Recuperar texto de um ficheiro danificado no Word
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No menu do Word, clique em Preferências.
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Em Ferramentas de Autoria e Descodução,clique em
Geral . -
Certifique-se de que a caixa de verificação Confirmar a conversão de formato de ficheiro ao Abrir está selecionada e, em seguida, feche a caixa de diálogo Geral.
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Clique em Ficheiro, Abrir.
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No menu Abrir, perto do canto inferior direito, selecione Recuperar Texto.
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Abra o documento.
Localizar um ficheiro guardado ou recuperado automaticamente
Na próxima vez que abrir uma aplicação, os ficheiros na pasta de Recuperação Automática são apresentados na lista Abrir Recente. Ou pode encontrá-los indo para ir > ir para a pasta (ou premir SHIFT + COMMAND + g) e inserindo "/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery"
Nota: Se fechar um ficheiro e clicar em Não Guardar, o ficheiro é eliminado da pasta de Recuperação Automática.
Word
Efetue um dos seguintes procedimentos:
Alterar a frequência com que os ficheiros são guardados automaticamente
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No menu do Word, clique em Preferências.
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Em Saída e Partilha, clique em Guardar
. -
Na caixa Guardar ou Recuperar Automaticamente a informação a cada, introduza a frequência com que pretende que o Word guarde os documentos.
Alterar o local onde os ficheiros são automaticamente guardados
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No menu do Word, clique em Preferências.
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Em Definições Pessoais, clique em Localizações de Ficheiros
. -
Em Localizações dos Ficheiros, clique em Recuperar Automaticamente ficheiros e, em seguida, clique em Modificar.
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Encontre a localização onde pretende guardar automaticamente os ficheiros e clique em Escolher.
Recuperar texto de um ficheiro danificado
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No menu do Word, clique em Preferências.
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Em Ferramentas de Autoria e Descodução,clique em
Geral . -
Certifique-se de que a caixa de verificação Confirmar conversão ao abrir está selecionada e, em seguida, clique em OK.
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Na barra de ferramentas Standard, clique em Abrir
. -
No menu de pop-up Ativar, clique em Recuperar Texto de Qualquer Ficheiro.
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Abra o documento.
PowerPoint
Efetue um dos seguintes procedimentos:
Alterar a frequência com que os ficheiros são guardados automaticamente
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No menu do PowerPoint, clique em Preferências.
-
Clique em Guardar
, selecione as informações de AutoSave ou AutoRecover em cada caixa de verificação e, em seguida, insira a frequência com que pretende que o PowerPoint guarde apresentações.
Excel
Efetue um dos seguintes procedimentos:
Alterar a frequência com que os ficheiros são guardados automaticamente
-
No menu do Excel, clique em Preferências.
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Em Partilha e Privacidade,clique em Guardar
. -
Selecione a caixa de verificação Guardar ou Recuperar Automaticamente a informação a cada e, em seguida, introduza a frequência com que o Excel guarda os livros.
