Reduza o tamanho do ficheiro das suas folhas de cálculo do Excel

Se o tamanho do ficheiro da sua folha de cálculo for demasiado grande, experimente as seguintes dicas para torná-la mais manejável.

Guarde a sua folha de cálculo em formato binário (.xslb)

Pode reduzir o tamanho do ficheiro guardando a sua folha de cálculo como um livro binário (.xslb) em vez do formato predefinido (.xslx). O formato predefinido é baseado em XML, o que é importante se estiver a utilizar os seus dados com programas de terceiros porque o XML é um padrão aberto. No entanto, para a maioria dos fins, o formato binário é suficiente e poupa para um ficheiro menor.

  1. Vá a opções de > de arquivo > guardar.

  2. Em Guardar livros,nos ficheiros Save nesta lista de formatos, selecione Excel Binary Workbook.

    Guardar em formato binário

Esta opção define o formato binário como o padrão. Se pretender manter o predefinido livro de excel (.xlsx) mas guardar o ficheiro atual como binário, selecione a opção no diálogo 'Guardar'. 

Nota: Se o ficheiro estiver localizado numa biblioteca SharePoint, poderá não ver a opção Guardar As. Se for esse o caso, pode guardar uma cópia para a sua unidade local, guardar essa cópia como binário e, em seguida, substituir o ficheiro original pelo novo binário.

  1. Vá a Arquivar > Salvar Como, e se esta for a primeira vez que estiver a guardar o ficheiro, selecione uma localização.

  2. Na lista de tipos de ficheiros, selecione Excel Binary Workbook (*.xlsb).

    Salvar como Excel Binary Workbook

Guarde a sua folha de cálculo em formato binário (.xslb)

Pode reduzir o tamanho do ficheiro guardando a sua folha de cálculo como um livro binário (.xslb) em vez do formato predefinido (.xslx). O formato predefinido é baseado em XML, o que é importante se estiver a utilizar os seus dados com programas de terceiros porque o XML é um padrão aberto. No entanto, para a maioria dos fins, o formato binário é suficiente e poupa para um ficheiro menor.

  1. Vá a opções de > de arquivo > guardar.

  2. Em Guardar livros,nos ficheiros Save nesta lista de formatos, selecione Excel Binary Workbook.

Esta opção define o formato binário como o padrão.

Se pretender manter o predefinido livro excel (.xlsx) mas guardar o ficheiro atual como binário, selecione a opção na caixa de diálogo 'Guardar Como':

  1. Aceda a Ficheiro > Guardar Como.

  2. Na lista de tipo Save, selecione Excel Binary Workbook (*.xlsb).

Reduzir o número de folhas de cálculo

Se tiver folhas de cálculo com dados que não está a usar — e que não contenham quaisquer fórmulas que esteja a usar — elimine-as da folha de cálculo. 

Quanto mais pontos de dados tiver no seu livro, maior será o tamanho do seu ficheiro. A remoção de dados não reutilizados reduzirá o tamanho do seu ficheiro.

Guardar imagens em resoluções mais baixas

  1. Vá a Opções de > de Arquivo > Avançado.

  2. Em Tamanho e Qualidade de Imagem,faça o seguinte:

    • Selecione Os dados de edição de devoluções. Esta opção remove dados armazenados que são usados para restaurar a imagem no seu estado original depois de ter sido editada. Note que se descartar os dados de edição, não poderá restaurar a imagem.

    • Certifique-se de que não comprima as imagens em ficheiro.

    • Na lista de resolução Predefinido, selecione uma resolução de 150ppi ou inferior. Na maioria dos casos, não vai precisar da resolução para ser maior que isso.

Opções para Tamanho de Imagem e Qualidade

Comprimir imagens

  1. Selecione uma imagem no seu documento. O separador Formato de Imagem aparece na fita.

  2. No separador Formato de Imagem, no grupo Ajustar, selecione Compress Pictures.

  3. Nas opções de compressão,faça o seguinte:

    • Para comprimir todas as imagens do ficheiro, limpe aplicar-se apenas a esta imagem. Se esta opção for selecionada, as alterações que efetua aqui só afetarão a imagem selecionada.

    • Selecione Eliminar áreas cortadas de imagens. Esta opção remove os dados da imagem cortada, mas note que não será capaz de restaurá-lo.

  4. Nos termos da resolução,faça o seguinte:

    • Selecione Utilizar a resolução padrãode utilização .

      Opções de Compress Pictures

Não guarde a cache de pivô com o ficheiro

Se a sua folha de cálculo contiver uma tabela de pivô, pode reduzir o tamanho do ficheiro não guardando a cache de dados de fonte de tabela de pivô com o ficheiro e, em vez disso, ter a cache de dados atualizada quando abrir a folha de cálculo.

  1. Selecione qualquer célula na mesa de rotação.

  2. No separador Análise De Mesa Dinâmica, no grupo PivotTable, selecione Opções.

  3. Na caixa de diálogo De Opções Dinâmicas, selecione o separador Dados e faça o seguinte:

    • Desmarque Guardar os dados de origem com ficheiro.

    • Selecione Atualizar os dados ao abrir o ficheiro.

      Opções de mesa de pivô para não salvar a cache do pivô

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

Consulte Também

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