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Considere como reduzir o volume das reuniões tradicionais utilizando ferramentas de comunicação e colaboração assíncronos. Os métodos assíncronos ajudam-no a fornecer feedback, brainstorm, partilhar conteúdos e ideias, mesmo que não possa encontrar-se no mesmo local durante o mesmo tempo.

Benefícios da utilização de métodos alternativos às reuniões

  • Reservas para quando forem mais necessárias

  • Dá mais tempo às pessoas para considerarem perguntas e respostas

  • O conteúdo torna-se mais fácil de encontrar porque é pesjável

  • A informação pode ser acedida se não puder estar no mesmo local ao mesmo tempo

Como pensar sobre métodos assíncronos

Tipo de reunião tradicional:

Objetivo de cumprimento:

Solução assíncronea:

Reuniões de atualização de estado recorrentes           

Atualize um público específico sobre o estado do projeto e dê a oportunidade de fazer perguntas e partilhar feedback

Use um site de equipe SharePoint para fornecer um local de aterragem seguro onde o estado do projeto e as notícias podem ser partilhados em um lugar

Anúncios gerais

Partilhe notícias importantes que não precisam de ser dadas em tempo real

Publique notícias do SharePoint num canal específico da Microsoft Teams ou envie uma mensagem de correio eletrónico para um canal em Equipas

Fazer Check-in

Touch base com um colega de equipa ou parceiro para se atualizar

Converse nos canaisde Equipas e Equipas ou acompanhe as notas e gravações do encontro

Recursos

Saiba mais sobre conversas em grupo em Equipas

Veja como pode usar apps em Equipas para melhorar eficiências

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