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Reencaminhar uma reunião

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Se pretender convidar alguém para uma reunião que ainda não organizados, pode reencaminhar a reunião-los. Quando o destinatário recebe o pedido de reunião, esta aparece provenientes de organizador da reunião e o organizador da reunião recebe uma notificação que reencaminhado a reunião.

Reencaminhar uma reunião quando não estiver o organizador

Para reencaminhar uma reunião ou série de que está no seu calendário:

  1. No calendário, faça duplo clique na reunião para abri-lo.

    • Para uma reunião periódica, clique num apenas este um para reencaminhar uma única reunião na série ou clique em toda a série para reencaminhar toda a série.

  2. No principal da reunião menu (reunião, Ocorrência de reunião ou Série de reuniões ), no grupo ações, clique em Reencaminhar > Reencaminhar.

  3. Botão Reencaminhar

  4. Na caixa Para, introduza o endereço ou endereços de e-mail das pessoas a quem pretende reencaminhar a reunião e, em seguida, clique em Enviar.

Reencaminhar uma reunião quando se encontra o organizador da reunião

Se for o organizador da reunião, é a forma mais fácil para convidar alguém para uma reunião abra a reunião a partir do seu calendário e adicioná-los como um participante.

Depois de adicionar os participantes adicionais, clique em enviar atualização. Pode escolher se pretende enviar a atualização apenas para os participantes adicionados ou alterados ou para todos os participantes.

Pode escolher se deve enviar uma atualização a todos os participantes.

Práticas recomendadas para reencaminhar pedidos de reunião

Quando utilizar o Outlook para reencaminhar uma reunião para alguém que não foi originalmente convidar para a reunião, o Outlook envia uma notificação de reencaminhamento de reunião para o organizador da reunião.

Os participantes da reunião existente não serão notificados sobre adicionado do participante.

  • Se precisar de participantes existentes saber que foi adicionado um participante adicional para a reunião, o organizador tem abra a reunião no calendário e enviar uma atualização de reunião para todos os participantes.

Não é possível a Cc ou Bcc solicitar a um indivíduo uma reunião. No entanto, pode, adicionar destinatários como participantes opcionais.

  1. Criar um novo pedido de reunião.

  2. No separador Assistente de agendamento, o botão direito do rato clique no ícone junto ao nome do destinatário.

  3. Selecione participante opcional.
    Pode marcar um participante como opcional.

  4. Envie o convite de reunião.

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