Registar alterações na sua apresentação

Registar alterações na sua apresentação

PowerPoint não tem uma funcionalidade de Alterações de Faixa como a de Word, mas pode receber comentários e feedback dos revisores, guardando primeiro a sua apresentação para o seu computador e, em seguida, publicando uma segunda cópia para um local partilhado, como OneDrive ou SharePoint. Pode pedir às pessoas para fazerem alterações e adicionar comentários à cópia partilhada. Assim que estiverem prontos, compare e misture a cópia partilhada com a original guardada no seu computador.

Passo 1: Envie a sua apresentação para revisão

Antes que as pessoas possam rever a sua apresentação, é uma boa ideia guardar a cópia original e, em seguida, publicar uma segunda cópia para que possam rever. Guardar o original vai dar-te algo para comparares as mudanças com quando todos acabarem de rever.

  1. Crie um rascunho da apresentação e guarde uma cópia impressa.

  2. Guarde outra cópia da sua apresentação com um nome diferente para um local partilhado, como OneDrive ou SharePoint.

  3. No OneDrive ou SharePoint, clique com o botão direito no ficheiro e selecione Copy Link para obter um link que pode enviar por e-mail para os seus revisores.

  4. Peça aos revisores que adicionem comentários aos seus slides e que adicionem o seu feedback à apresentação.

Passo 2: Compare e funda duas versões do mesmo ficheiro

Quando todos terminarem de rever a apresentação que partilhou, pode rever as alterações e fundi-las com a cópia que guardou do original.

  1. Abra a versão original da apresentação que guardou no seu computador.

  2. Clique em Rever > Comparee, em seguida, clique em Comparar.

  3. No Choose File para fundir com a caixa de apresentação atual, encontre a versão da sua apresentação que guardou para a localização partilhada, clique nele e, em seguida, clique em Merge.

    Nota: O painel de tarefas revisões abre-se para exibir todos os comentários e alterações feitos pelos revisores.

  4. Se os revisores deixarem comentários na sua apresentação, irá vê-los em Alterações de Diapositivos no painel de tarefas revisões.

    Alterações do Diapositivo

  5. Para ler os comentários em detalhe, na parte inferior da janela PowerPoint, na barra de estado, clique em Comentários.

    Nota: Para obter detalhes sobre o trabalho no painel de tarefas comentários, consulte dicas para trabalhar no painel de tarefas comentários.

  6. Se os revisores fizerem alterações na sua apresentação, irá vê-las no painel de tarefas de Alterações de Apresentação no painel de tarefas revisões.

    Alterações da Apresentação

  7. Para ver os detalhes sobre uma alteração no corpo do diapositivo, clique em cada item da lista.

    Ver uma alteração

Aceitar ou rejeitar alterações feitas por outros

Para aceitar ou rejeitar as alterações feitas pelos revisores, faça o seguinte:

  • Para aceitar uma alteração, consulte a caixa ao lado do ícone de Outros autores - clique para ver todos os diapositivos inseridos nesta posição outros autores (também mostrado abaixo).

    Aceitar uma alteração ao selecionar a caixa

  • Rejeitar uma mudança, não fazer nada. As caixas que não são verificadas não serão adicionadas à apresentação.

Dicas para trabalhar no painel de tarefas comentários

  • Num slide você verá um ícone de comentários Ícone de comentários quando alguém deixou um comentário. Clique duas vezes no ícone para ler o comentário.

  • Clique em Next Ir para o comentário seguinte para passar para o próximo comentário e clique em Ir para o comentário anterior anterior para passar ao comentário anterior.

  • Para eliminar um comentário, mova o ponteiro sobre o comentário e clique em Eliminar Delete .

    Eliminar um comentário

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