Consoante as necessidades do seu projeto, pode remover ou substituir um recurso atribuído a uma tarefa no seu projeto. Por exemplo, alterar uma atribuição de recursos pode ajudá-lo a considerar sobreatribuição ou subatribuição, controlar os custos, aumentar a eficiência ou aumentar a qualidade.
O que pretende fazer?
Remover uma atribuição de recursos
Remover uma atribuição de recursos não é o mesmo que remover um recurso de um plano de projeto. Remover uma atribuição de recursos removerá as obrigações do recurso de trabalhar numa determinada tarefa ou conjunto de tarefas, mas o recurso ainda pode existir no projeto.
Sugestão: Para remover um recurso de um projeto, no separador Ver , selecione Folha de Recursos. Selecione o recurso e, em seguida, prima a tecla DELETE.
Para remover as obrigações de um recurso de trabalhar numa tarefa, faça o seguinte:
-
No separador Ver , no grupo Vistas de Tarefas , selecione Gráfico Gantt.
-
Na coluna Nome da Tarefa , selecione e clique com o botão direito do rato na tarefa a partir da qual pretende remover um recurso.
-
Selecione Atribuir Recursos
-
Na caixa de diálogo Atribuir Recursos , na coluna Nome do Recurso , selecione o recurso que pretende remover.
-
Selecione Remover.
Notas:
-
À medida que remove os recursos atribuídos das tarefas, as durações dessas tarefas podem mudar. Os restantes trabalho são redistribuídos para os restantes recursos atribuídos. Se não quiser que as durações sejam alteradas, desative agendamento orientado pelo esforço da tarefa.
-
Se remover o único recurso de uma tarefa Unidades Fixas ou Duração Fixa, o valor de trabalho desaparece. Para manter o valor de trabalho, considere substituir o recurso por um recurso de marcador de posição. Isto é particularmente importante se utilizar valores de trabalho para ajudar a criar a sua agenda.
-
Quando remove um recurso de uma tarefa, os valores de trabalho reais associados à tarefa também serão eliminados.
-
Quando remove um recurso de uma tarefa, todos os custos reais associados ao recurso são eliminados. Para manter os custos reais da tarefa, defina o trabalho restante do recurso como zero antes de remover o recurso.
-
Remover um recurso empresarial
No Project, não pode eliminar recursos empresariais. Em vez disso, desativa os recursos de que já não precisa. Isto garante que todas as informações e o histórico de projetos associados a esse recurso são retidos.
A desativação de um recurso é feita com o Microsoft Project Web App. Apenas um administrador de servidor pode desativar um recurso.
Substituir uma atribuição de recursos
-
No separador Ver , no grupo Vistas de Tarefas , selecione Gráfico Gantt.
-
Na coluna Nome da Tarefa , selecione e clique com o botão direito do rato na tarefa com o recurso que pretende substituir.
-
Selecione Atribuir Recursos
-
Na caixa de diálogo Atribuir Recursos , na coluna Nome do Recurso , selecione o recurso que pretende substituir.
-
Selecione Substituir.
-
Na caixa de diálogo Substituir Recurso , selecione o recurso que pretende substituir e, em seguida, selecione OK.
Para substituir o recurso selecionado por vários recursos, mantenha premida a tecla CTRL e, em seguida, selecione o recurso que pretende adicionar.
Nota: O Project não removerá o recurso se trabalho real tiver sido concluído na atribuição. É atribuído ao recurso de substituição o trabalho restante da atribuição original. Pode ajustar estes valores de trabalho, se necessário.
-
Na caixa de diálogo Atribuir Recursos , na coluna R/D , utilize a seta pendente para selecionar Pedido ou Pedido.
-
Para especificar a quantidade de trabalho que o novo recurso irá realizar numa tarefa, na lista Unidades do recurso, introduza uma das seguintes opções :
-
Atribua um único recurso de trabalho a tempo inteiro à tarefa ao escrever 100%.
-
Atribua um grupo de recursos a tempo inteiro à tarefa ao introduzir uma percentagem superior a 100%. Por exemplo, escreva 300% para um grupo de três operadores que trabalham a tempo inteiro na tarefa.
-
Atribua a taxa de consumo de um recurso material ao escrever um número que indica a quantidade de material a utilizar para esta atribuição.
Se a quantidade de material utilizado depender da tarefa duração, introduza a taxa de utilização ao adicionar uma barra (/) e uma duração. Por exemplo, se for utilizado 20 metros de madeira por semana, escreva 20/semana ou 20/w.
Nota: As informações de custos durante o tempo do recurso na tarefa são calculadas e apresentadas automaticamente na coluna Custo . Faça duplo clique num campo de coluna Custo para introduzir informações de taxa de custos diferentes para o recurso.
-
