Quando um colaborador sair da empresa, terá de o remover do Microsoft 365. Antes de o fazer, deve impedir o funcionário de aceder a ficheiros da empresa, manter os documentos criados pelo mesmo e realizar as outras várias tarefas de administração associadas à remoção de um utilizador.
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No centro de administração, selecione Utilizadores e Utilizadores ativos.
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Selecione o utilizador que pretende eliminar e, em seguida, selecione Eliminar utilizador.
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Selecione a caixa de verificação para remover a licença do utilizador e selecione também a caixa de verificação para remover os respetivos aliases de e-mail.
Se o utilizador tinha permissões de delegado de caixa de correio, pode removê-las aqui.
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Selecione a caixa de verificação para conceder a outro utilizador acesso ao OneDrive do ex-colaborador e procure esse utilizador.
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Selecione o nome do mesmo.
Este utilizador terá agora 30 dias para mover os ficheiros para uma nova localização.
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Selecione a caixa de verificação para conceder a outro utilizador acesso ao e-mail do ex-colaborador e selecione Selecione um utilizador e defina as opções de e-mail.
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Selecione o utilizador e depois Seguinte.
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Se quiser, pode criar um novo nome a apresentar que indique que a caixa de correio pertencia a um ex-colaborador e depois selecionar Seguinte.
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Ative as respostas automáticas e altere o texto de resposta, se quiser.
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Selecione a quem as respostas automáticas devem ser enviadas, a pessoas dentro ou fora da sua empresa, e se deve ser utilizada a mesma resposta para pessoas fora da empresa, e depois selecione Seguinte.
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Para remover os aliases de e-mail associados, selecione o X junto aos aliases.
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Reveja as informações da caixa de correio partilhada e selecione Concluir.
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Confirme se as suas opções estão definidas corretamente e selecione Atribuir e converter.
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Reveja os seus resultados e selecione Fechar.
Depois de remover um utilizador, terá até 30 dias para restaurar a conta do mesmo.
