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Para criar um formato de número personalizado, comece por selecionar um dos formatos de número incorporados como ponto de partida. Em seguida, pode alterar qualquer uma das secções de código desse formato para criar o seu próprio formato de número personalizado.

Um formato numérico pode ter até quatro secções de código, separadas por ponto e vírgula. Estas secções de código definem o formato para números positivos, números negativos, valores zero e texto, por essa ordem.

<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>

Por exemplo, pode utilizar estas secções de código para criar o seguinte formato personalizado:

[Azul]#,##0.00_); [Vermelho] (#,##0.00); 0.00;" vendas " @

Não tem de incluir todas as secções de código no seu formato de número personalizado. Se especificar apenas duas secções de código para o formato de número personalizado, a primeira secção é utilizada para números positivos e zeros e a segunda secção é utilizada para números negativos. Se especificar apenas uma secção de código, esta é utilizada para todos os números. Se quiser ignorar uma secção de código e incluir uma secção de código que se segue, tem de incluir o ponto e vírgula final para a secção que ignorar.

As seguintes diretrizes devem ser úteis para personalizar qualquer uma destas secções de código de formato de número.

Nota: As definições de idioma e região no seu computador podem afetar os formatos personalizados que aparecem por predefinição no separador Formatação de números da caixa de diálogo Formato da Célula. Por exemplo, poderá definir o símbolo de moeda, formato para valores negativos, separador de milhares e separador decimal nas definições do computador, o que pode afetar os formatos personalizados listados no Excel. 

  • Apresentar texto e números    Para apresentar texto e números numa célula, coloque os carateres de texto entre aspas duplas (" ") ou preceda um único caráter com uma barra invertida (\). Inclua os carateres na secção adequada dos códigos de formato. Por exemplo, escreva o formato $0,00" Excedente";$-0,00" Escassez" para apresentar um valor positivo como "Excedente de $125.74" e um valor negativo como "125,74$Falta". Tenha em atenção que existe um caráter de espaço antes de "Excedente" e "Escassez" em cada secção de código.

    Os seguintes carateres são apresentados sem a utilização de aspas.

$

Cifrão

+

Sinal de adição

(

Parêntese esquerdo

:

Colon

^

Acento circunflexo (acento circunflexo)

'

Apóstrofo

{

Parêntese reto esquerdo

<

Sinal de menor que

=

Sinal de igual

-

Submeter e guardar dados de formulário

/

Marca de barra

)

Parêntese direito

!

Ponto de exclamação

&

E comercial

~

Til

}

Parêntese reto direito

>

Sinal maior do que

Caráter de espaço

  • Incluir uma secção para a entrada de texto    Se estiver incluída, uma secção de texto é sempre a última secção no formato de número. Inclua um caráter "at" (@) na secção onde pretende apresentar qualquer texto que escreva na célula. Se o caráter @ for omitido da secção de texto, o texto que escrever não será apresentado. Se quiser apresentar sempre carateres de texto específicos com o texto escrito, coloque o texto adicional entre aspas (" "). Por exemplo, "recibos brutos para "@

    Se o formato não incluir uma secção de texto, qualquer valor não numérico que escreva numa célula com esse formato aplicado não será afetado pelo formato. Além disso, toda a célula é convertida em texto.

  • Adicionar espaços    Para criar um espaço com a largura de um caráter num formato de número, inclua um caráter de sublinhado (_), seguido do caráter que pretende utilizar. Por exemplo, quando segue um caráter de sublinhado com um parêntese direito, como _), os números positivos alinham-se corretamente com números negativos entre parênteses.

  • Repetir carateres    Para repetir o caráter seguinte no formato para preencher a largura da coluna, inclua um asterisco (*) no formato de número. Por exemplo, escreva 0*- para incluir traços suficientes após um número para preencher a célula ou escreva *0 antes de qualquer formato para incluir zeros à esquerda.

  • Incluir aspas duplas  Para apresentar aspas duplas na célula, utilize \" (barra invertida seguida de aspas duplas). Por exemplo, para apresentar 32 como 32" na célula, utilize #\" como o formato de número.

  • Incluir casas decimais e dígitos significativos    Para formatar frações ou números que contenham pontos decimais, inclua os seguintes marcadores de posição de dígitos, pontos decimais e milhares de separadores numa secção.

0 (zero)

Este marcador de posição de dígito apresenta zeros insignificantes se um número tiver menos dígitos do que zeros no formato. Por exemplo, se escrever 8,9 e pretender que seja apresentado como 8,90, utilize o formato #.00.

#

Este marcador de posição de dígito segue as mesmas regras que 0 (zero). No entanto, o Excel não apresenta zeros adicionais quando o número que escreve tem menos dígitos em ambos os lados do decimal do que os símbolos # no formato. Por exemplo, se o formato personalizado for #.##e escrever 8,9 na célula, será apresentado o número 8.9 .

?

Este marcador de posição de dígito segue as mesmas regras que 0 (zero). No entanto, o Excel adiciona um espaço para zeros insignificantes em ambos os lados da vírgula decimal para que as vírgulas decimais estejam alinhadas na coluna. Por exemplo, o formato personalizado 0,0? alinha as casas decimais para os números 8,9 e 88,99 numa coluna.

. (ponto final)

Este marcador de posição de dígito apresenta a vírgula decimal num número.

  • Se um número tiver mais dígitos à direita da vírgula decimal do que os marcadores de posição no formato, o número arredonda para tantas casas decimais como os marcadores de posição. Se existirem mais dígitos à esquerda da vírgula decimal do que marcadores de posição, os dígitos adicionais são apresentados. Se o formato contiver apenas sinais numéricos (#) à esquerda da vírgula decimal, os números inferiores a 1 começam com uma vírgula decimal; por exemplo, .47.

Para apresentar

Como

Utilize este código

1234.59

1234.6

####.#

8.9

8.900

#.000

.631

0.6

0. #

12
1234.568   

12.0
1234.57

#.0#

44.398
102.65
2.8

  44.398
102.65
    2.8
(com casas decimais alinhadas)

???.???

5.25
5.3

5 1/4
5 3/10
(com frações alinhadas)

# ???/???

  • Apresentar um separador de milhares    Para apresentar uma vírgula como um separador de milhares ou para dimensionar um número por um múltiplo de 1000, inclua o seguinte separador no formato de número.

, (vírgula)

Apresenta o separador de milhares num número. O Excel separa milhares por vírgulas se o formato contiver uma vírgula que esteja entre sinais de número (#) ou zeros. Um ponto existente a seguir a um marcador de posição de dígitos dimensiona o número por 1000. Por exemplo, se o formato for #.0 e escrever 12 200 000 na célula, será apresentado o número 12.200.0 .

Para apresentar

Como

Utilize este código

12000

12,000

#,###

12000

12

#,

12200000

12.2

0.0,,

  • Especificar cores    Para especificar a cor de uma secção do formato, escreva o nome de uma das oito cores seguintes entre parênteses retos na secção. O código de cores tem de ser o primeiro item na secção .

[Preto]

[Verde]

[Branco]

[Azul]

[Magenta]

[Amarelo]

[Ciano]

[Vermelho]

  • Especificar condições    Para especificar formatos de número que serão aplicados apenas se um número cumprir uma condição que especificar, coloque a condição entre parênteses retos. A condição consiste num operador de comparação e num valor. Por exemplo, o seguinte formato apresenta números menores ou iguais a 100 num tipo de letra vermelho e números superiores a 100 num tipo de letra azul.

    [Vermelho] [<=100]; [Azul] [>100]

    Para aplicar formatos condicionais a células (por exemplo, sombreado de cor que depende do valor de uma célula), no separador Base , no grupo Estilos , clique em Formatação Condicional.

  • Incluir símbolos de moeda    Para escrever um dos seguintes símbolos de moeda num formato de número, prima NUM LOCK e utilize o teclado numérico para escrever o código ANSI do símbolo.

Para introduzir

Premir este código

¢

Alt+0162

£

Alt+0163

¥

Alt+0165

Euro

Alt+0128

  • Nota: Os formatos personalizados são guardados com o livro. Para que o Excel utilize sempre um símbolo de moeda específico, tem de alterar o símbolo de moeda selecionado nas Opções Regionais no Painel de Controlo antes de iniciar o Excel.

  • Apresentar percentagens    Para apresentar números como uma percentagem de 100 — por exemplo, para apresentar 0,08 como 8% ou 2,8 como 280% — inclua o sinal de percentagem (%) no formato de número.

  • Apresentar notações científicas    Para apresentar números no formato científico (exponencial), utilize os seguintes códigos expoentes numa secção.

E (E-, E+, e-, e+)

Apresenta um número no formato científico (exponencial). O Excel apresenta um número à direita de "E" ou "e" que corresponde ao número de casas onde a vírgula decimal foi movida. Por exemplo, se o formato for 0,00E+00 e escrever 12 200 000 na célula, será apresentado o número 1,22E+07 . Se alterar o formato de número para #0.0E+0, será apresentado o número 12.2E+6 .

  • Apresentar dias, meses e anos    Para apresentar números como formatos de data (como dias, meses e anos), utilize os seguintes códigos numa secção.

m

Apresenta o mês como um número sem um zero à esquerda.

mm

Apresenta o mês como um número com um zero à esquerda, quando apropriado.

mmm

Apresenta o mês como uma abreviatura (Jan a Dez).

mmmm

Apresenta o mês como um nome completo (janeiro a dezembro).

mmmmm

Apresenta o mês como uma única letra (J a D).

d

Apresenta o dia como um número sem um zero à esquerda.

dd

Apresenta o dia como um número com um zero à esquerda, quando apropriado.

ddd

Apresenta o dia como uma abreviatura (Dom a Sáb).

dddd

Apresenta o dia como um nome completo (domingo a sábado).

aa

Apresenta o ano como um número de dois dígitos.

aaaa

Apresenta o ano como um número de quatro dígitos.

Para apresentar

Como

Utilize este código

Meses

1–12

m

Meses

01–12

mm

Meses

Jan –Dez

mmm

Meses

Janeiro–Dezembro

mmmm

Meses

J–D

mmmmm

Dias

1–31

d

Dias

01–31

dd

Dias

Sol –Sáb

ddd

Dias

Domingo a Sábado

dddd

Anos

00–99

aa

Anos

1900–9999

aaaa

  • Apresentar horas, minutos e segundos    Para apresentar formatos de tempo (como horas, minutos e segundos), utilize os seguintes códigos numa secção.

h

Apresenta a hora como um número sem um zero à esquerda.

[h]

Apresenta o tempo decorrido em horas. Se estiver a trabalhar com uma fórmula que devolve uma hora em que o número de horas excede 24, utilize um formato numérico semelhante a [h]:mm:ss.

hh

Apresenta a hora como um número com um zero à esquerda, quando apropriado. Se o formato contiver AM ou PM, a hora baseia-se no relógio de 12 horas. Caso contrário, a hora baseia-se no relógio de 24 horas.

m

Apresenta o minuto como um número sem um zero à esquerda.

Nota: O código m ou mm tem de aparecer imediatamente após o código h ou hh ou imediatamente antes do código ss ; caso contrário, o Excel apresenta o mês em vez de minutos.

[m]

Apresenta o tempo decorrido em minutos. Se estiver a trabalhar com uma fórmula que devolve uma hora em que o número de minutos excede 60, utilize um formato numérico semelhante a [mm]:ss.

mm

Apresenta o minuto como um número com um zero à esquerda, quando apropriado.

Nota: O código m ou mm tem de aparecer imediatamente após o código h ou hh ou imediatamente antes do código ss ; caso contrário, o Excel apresenta o mês em vez de minutos.

s

Apresenta o segundo como um número sem um zero à esquerda.

[s]

Apresenta o tempo decorrido em segundos. Se estiver a trabalhar com uma fórmula que devolve uma hora em que o número de segundos excede 60, utilize um formato de número semelhante a [ss].

ss

Apresenta o segundo como um número com um zero à esquerda, quando adequado. Se quiser apresentar frações de segundo, utilize um formato de número semelhante a h:mm:ss.00.

AM/PM, am/pm, A/P, a/p

Apresenta a hora utilizando um relógio de 12 horas. O Excel apresenta am, am, am, A ou a para horas da meia-noite até ao meio-dia e pm, pm, P ou p para horas do meio-dia à meia-noite.

Para apresentar

Como

Utilize este código

Horas

0–23

h

Horas

00–23

hh

Atas

0–59

m

Atas

00–59

mm

Segundos

0–59

s

Segundos

00–59

ss

Hora

4 DA MANHÃ

h AM/PM

Hora

16:36

h:mm AM/PM

Hora

4:36:03 P

h:mm:ss A/P

Hora

4:36:03.75

h:mm:ss.00

Tempo decorrido (horas e minutos)

01:02

[h]:mm

Tempo decorrido (minutos e segundos)

62:16

[mm]:ss

Tempo decorrido (segundos e centésimos)

3735.80

[ss].00

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