Saiba como realizar reuniões eficazes usando aplicações microsoft 365

Saiba como realizar reuniões eficazes usando aplicações microsoft 365

Comece por aprender sobre tipos de reuniões e como decidir quando uma reunião é realmente necessária, e quando uma alternativa é uma boa opção para ajudá-lo a gerir o seu tempo e manter os seus projetos em frente.

Saiba mais sobre tipos de reuniões

Existem três tipos básicos de reuniões – presencialmente, todo-remoto e híbrido. Compreender os tipos de reuniões irá ajudá-lo a tomar decisões sobre que tipo de colaboração e ferramentas de reunião devem ser usadas e quando usá-las.

  • Presencialmente – Todos os participantes estão no mesmo local físico durante o encontro

  • All-remote – Nenhum participante está no mesmo local físico durante o encontro

  • Híbrido – Alguns participantes estão no mesmo local físico durante o encontro, e alguns não estão

Decida quando encontrar, enviar e-mail ou conversar

A consideração mais importante para reuniões eficazes é se for necessária uma reunião. Saiba mais sobre quando é o melhor para ter uma reunião, enviar um e-mail ou ter uma conversa rápida nas Equipas da Microsoft.

Imagem de um diagrama exibindo e-mail, chat e ícones de reunião

Chat

E-mail

Reunião

Quando precisa de uma resposta rápida, mas nem todos os membros da equipa estão disponíveis ou no mesmo local.

Quando não precisa de uma resposta, quer partilhar uma atualização, ou precisa chegar a um grande grupo de pessoas.

Quando é preciso pensar ou falar de assuntos complexos ou emocionalmente nuances.

  • Faça perguntas rápidas

  • Partilhar feedback ou fazer check-in

  • Atualizar as pequenas equipas sobre o estado

  • Partilhar ficheiros e informações

  • Para informar os outros, especialmente grandes grupos de pessoas

  • Fornecer uma atualização de estado

  • Quando não é necessária resposta

  • Tópicos complexos

  • Tópicos emocionais

  • Desejo de construir relações interpessoais

Seguinte

Agendar reuniões efetivas

Planear e liderar reuniões eficazes

Reduzir ou substituir reuniões utilizando métodos de colaboração assíncronos

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