A caixa de pesquisa do Outlook é uma ferramenta poderosa para o ajudar a encontrar mensagens, contactos, tarefas e entradas de calendário.
Pode escrever várias expressões na caixa Procurar na parte superior da janela do Outlook. Para além de poder procurar expressões e palavras diferentes, pode utilizar vários operadores e palavras-chave para limitar os resultados da pesquisa.
Para iniciar a sua pesquisa, clique na caixa Pesquisa na parte superior da janela do Outlook. Verá imediatamente Pesquisas Sugeridas. Estas sugestões baseiam-se no seu histórico de pesquisas e mensagens. Qualquer pesquisa sugerida com um ícone de relógio à esquerda irá devolver todas as mensagens que contêm a cadeia de pesquisa no assunto, corpo da mensagem e até mesmo quaisquer anexos do Microsoft 365.
Nota: O Outlook utiliza a correspondência de prefixos na pesquisa. Por exemplo, se escrever lua na caixa Procurar, o Outlook irá devolver as mensagens que contêm lua, Lua, Luanda e Luar, mas não inclua ou exclua. Além disso, a pesquisa considera os números que estão ligados a palavras (sem espaços entre a palavra e o número) como fazendo parte da palavra. Pesquisar por "365" NÃO encontrará mensagens que contenham "Microsoft365".
Além das expressões sugeridas, o Outlook também lhe mostrará sugestões para o ajudar a procurar mensagens de alguns dos seus contactos a quem enviou e-mails mais recentemente.
Noções básicas de pesquisa
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Ao escrever palavras na caixa Procurar, o Outlook analisa as mensagens de e-mail e os vários tipos de anexos com essa palavra ou expressão. Por exemplo, se procurar "projeto" com ou sem aspas, o Outlook irá devolver todas as mensagens com a palavra "projeto", "projetos", "projetor", "projetou", e assim adiante, no nome do destinatário, assunto, corpo da mensagem ou anexos.
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Ao escrever um endereço de e-mail, por exemplo cheryl.parsons64@yahoo.com, o Outlook irá devolver todas as mensagens de e-mail que contêm esse endereço de e-mail em qualquer local no assunto, corpo da mensagem, vários tipos de anexos, bem como mensagens desse endereço de e-mail. Para limitar os resultados da pesquisa a e-mails desse endereço de e-email, escreva from:chery.parsons64 na caixa de pesquisa.
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Ao procurar um e-mail pelo assunto da mensagem, a pesquisa será mais eficaz se procurar apenas algumas palavras no assunto da mensagem. Por exemplo, para encontrar um e-mail com o assunto Agenda de Reunião do Planeamento para a Primavera 05/04/2021, procure por Planeamento para a Primavera ou Agenda da Reunião.
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A pontuação é ignorada na caixa de pesquisa. Escrever "Reunião de Planeamento da Primavera." é o mesmo que escrever "Reunião de Planeamento da Primavera".
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As cadeias de números com menos de cinco dígitos são ignoradas. Se quiser procurar 98101, escrever 9810 não devolverá resultados.
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Se a sua caixa de correio estiver alojada no Exchange 2019 ou no Exchange Online, as cadeias de números que começam com uma moeda (ou seja, USD 123456) em que a pesquisa online utiliza restrições MAPI (mais informações aqui) só podem ser pesquisadas especificando a moeda e o número (USD123456), colocando NN à frente do número (NN123456) ou a moeda [Espaço] e o número (USD 123456). A especificação do número em si (123456) não produzirá quaisquer resultados.
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Para manter o Outlook a funcionar sem problemas, só são devolvidos os primeiros 1000 resultados de pesquisa. Se esta lista não tiver os itens que procura, experimente uma pesquisa mais específica.
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Procurar termos que contenham mais do que um idioma pode devolver resultados inconsistentes.
Utilizar os filtros de pesquisa incorporados do Outlook
O Outlook oferece-lhe vários filtros de pesquisa incorporados. Para utilizar os filtros incorporados, clique na caixa Procurar. De acordo com as suas preferências, pode utilizar a Pesquisa Avançada ao clicar no botão de filtro no lado direito da caixa de pesquisa. Em alternativa, o friso do Outlook irá mudar para mostrar o separador Procurar, e pode utilizar qualquer uma das opções no grupo Refinar para refinar os resultados da pesquisa.
Pode encontrar a caixa de pesquisa na parte superior do ecrã, quer esteja a utilizar o Friso Simplificado ou o Friso Clássico.
Tabelas de referências de pesquisa
A seguinte tabela mostra-lhe alguns exemplos de pesquisa que poderão ser úteis. Para além destes exemplos, pode utilizar E, NÃO, OU, <, >, = e outros operadores para refinar a sua pesquisa. Os operadores devem ser introduzidos em letras maiúsculas.
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Escreva isto |
Para localizar isto |
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bruno |
Itens que contêm bruno, brunos, brunozinho, BRUNO, BruNo ou outra combinação de letras maiúsculas e minúsculas. A Pesquisa Instantânea não é sensível a maiúsculas e minúsculas. Esta opção NÃO encontrará itens que contenham abcBRUNOdef, ou 123bruno. |
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bruno torres |
Itens que contêm bruno, além de todas as variações indicadas na linha anterior, ou torres, além de todas as palavras que contêm torres, mas não necessariamente nessa ordem. |
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bruno E torres |
Itens que contêm bruno e torres, mas não necessariamente nessa ordem. Repare que os operadores lógicos como, por exemplo, E, NÃO e OU têm de estar em letras maiúsculas. |
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bruno NÃO torres |
Itens que contêm bruno, assim como todas as variações indicadas na primeira linha da tabela, mas não torres. |
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bruno OU torres |
Itens que contêm bruno, assim como todas as variações indicadas na primeira linha da tabela, torres ou ambos. |
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"bruno" |
Itens que contêm a expressão exata bruno, mas não variações como brunos ou brunozinho. Para procurar uma cadeia exata, tem de utilizar aspas. |
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de:"bruno torres" |
Itens enviados de bruno torres. Repare na utilização de aspas para que os resultados da pesquisa correspondam à expressão exata dentro de aspas. Também pode escrever de: seguido das primeiras letras do nome de um contacto e o Outlook irá sugerir uma lista de contactos que pode selecionar. |
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de:"bruno torres" sobre:"relatório de estado" |
Itens enviados de bruno torres nos quais relatório de estado é apresentado na linha do assunto, no corpo ou nos conteúdos em anexo. Repare na utilização de aspas para que os resultados da pesquisa correspondam à expressão exata dentro de aspas. |
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temanexo:sim |
Itens que têm anexos. Também pode utilizar temanexo:verdadeiro para obter os mesmos resultados. |
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anexos:apresentação.pptx |
Itens que têm anexos chamados apresentação.pptx ou um anexo que contenha apresentação.pptx nos conteúdos. |
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assunto:"bruno rodrigues" |
Itens cujo assunto contém a expressão bruno rodrigues. |
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cc:"bruno torres" |
Itens nos quais o nome a apresentar bruno torres está na linha Cc. |
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cc:brunotorres@contoso.com |
Itens nos quais o endereço de e-mail brunotorres@contoso.com está na linha Cc. |
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bcc:bruno |
Itens nos quais bruno está na linha Bcc. |
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categoria:lua |
Itens que contêm um nome de categoria que inclui a palavra lua. Por exemplo "Categoria lua" "Luar" ou "Luanda". |
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tamanhodamensagem:<10 KB |
Itens cujo tamanho é menor que 10 quilobytes. Repare na utilização do operador de comparação "menor que " (<). |
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tamanhodamensagem:>5 MB |
Itens cujo tamanho é maior que 5 megabytes. Repare na utilização do operador de comparação "maior que" (>). |
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conclusão:semana passada |
Itens sinalizados para dar seguimento a uma data para conclusão. |
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tamanhodamensagem:minúsculo |
Itens cujo tamanho é menor que 10 quilobytes |
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tamanhodamensagem:pequeno |
Itens cujo tamanho é entre 10 e 25 quilobytes |
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tamanhodamensagem:médio |
Itens cujo tamanho é entre 25 e 100 quilobytes |
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tamanhodamensagem:grande |
Itens cujo tamanho é entre 100 e 500 quilobytes |
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tamanhodamensagem:muitogrande |
Itens cujo tamanho é entre 500 quilobytes e 1 megabyte |
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sinalizadordeseguimento:seguimento |
Itens sinalizados com o sinalizador Dar Seguimento. |
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tamanhodamensagem:enorme |
Itens cujo tamanho é maior que 5 megabytes |
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temsinalizador:verdadeiro |
Itens sinalizados para seguimento. |
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from:bruno (received:7/1/21 OU received:8/1/21) |
Itens de bruno que chegaram em 7/1/21 ou 8/1/21. Repare na utilização de parênteses para agrupar as datas. |
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received:15/1/2021 |
Itens que chegaram a 15/01/2021. |
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recebido:"esta semana" |
Itens que chegaram esta semana. Repare na utilização de aspas ao procurar datas com várias palavras.
Notas:
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para:bruno |
Itens que enviou para o bruno quando está a procurar na pasta Itens Enviados. |
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lido:não |
Itens que não foram lidos. Também pode utilizar lido:falso para obter os mesmos resultados. |
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assunto:estado recebido:maio |
Itens recebidos de qualquer pessoa durante o mês de maio (de qualquer ano) onde o assunto contém estado. |
Pesquisas do Calendário
As seguintes pesquisas só devolverão os resultados adequados quando forem executadas a partir de uma pasta de Calendário.
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Escreva isto |
Para localizar isto |
|---|---|
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datadeinício:próxima semana assunto:estado |
Itens de calendário da próxima semana em que o assunto contém estado. |
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é:periódico |
Itens de calendário que são periódicos. |
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organizador:bruno |
Itens de calendário onde o bruno é o organizador. |
Pesquisas de Contactos
As seguintes pesquisas só devolverão os resultados adequados quando forem executadas a partir de uma pasta de Contactos.
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Escreva isto |
Para localizar isto |
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nomepróprio:bruno |
Contactos que contêm bruno no campo Nome Próprio. |
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apelido:torres |
Contactos que contêm torres no campo Apelido. |
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alcunha:bruno |
Contactos que contêm bruno no campo Alcunha. |
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cargo:médico |
Contactos que contêm médico no campo Cargo. |
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telefonedaempresa:22 334 56 78 |
Contactos que contêm 22 334 56 78 no campo Telefone da Empresa. |
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telefonedecasa:22 434 56 78 |
Contactos que contêm 22 434 56 78 no campo Telefone de Casa. |
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telemóvel:97 434 56 78 |
Contactos que contêm 97 434 56 78 no campo Telemóvel. |
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faxdaempresa:25 434 56 78 |
Contactos que contêm 25 434 56 78 no campo Fax da Empresa. |
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endereçodaempresa:(Rua das Margaridas, N.º 45, 1200-123 Lisboa) |
Contactos que contêm Rua das Margaridas, N.º 45, 1200-123 Lisboa no campo Endereço da Empresa. Repare na utilização de parênteses para incluir o endereço. |
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endereçodecasa:(Rua das Margaridas, N.º 45, 1200-123 Lisboa) |
Contactos que contêm Rua das Margaridas, N.º 45, 1200-123 Lisboa no campo Endereço de Casa. Repare na utilização de parênteses para incluir o endereço. |
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cidadedaempresa:lisboa |
Contactos que contêm lisboa no campo Cidade da Empresa. |
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códigopostaldaempresa:1200-123 |
Contactos que contêm 1200-123 no campo Código Postal da Empresa. |
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rua:(Rua das Margaridas, N.º 45) |
Contactos que contêm Rua das Margaridas, N.º 45 no campo Rua da Empresa. Repare na utilização de parênteses para incluir o endereço. |
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ruadaresidência:(Rua das Margaridas, N.º 45) |
Contactos que contêm Rua das Margaridas, N.º 45 no campo Rua da Residência. Repare na utilização de parênteses para incluir o endereço. |
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datadenascimento:4/6/1960 |
Contactos que contêm 4/6/1960 no campo Data de Nascimento. |
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páginaweb:www.contoso.com |
Contactos que contêm o URL www.contoso.com no campo Endereço da Página Web. |
