Saiba mais sobre mensagens encriptadas em Outlook.com

Se tiver uma subscrição Microsoft 365 Familiar ou Microsoft 365 Pessoal, Outlook.com agora inclui funcionalidades de encriptação que lhe permitem partilhar as suas informações confidenciais e pessoais, garantindo que a sua mensagem de e-mail permanece encriptada e não sai Microsoft 365. Isto é útil quando não confia no fornecedor de e-mail do destinatário para ser seguro.

As opções de encriptação estão disponíveis na fita quando está a compor uma mensagem.

fita Outlook.com com botão De encriptar realçado

Que opções de encriptação estão disponíveis?

Como utilizador Outlook.com com uma subscrição de Microsoft 365 Familiar ou Microsoft 365 Pessoal, verá o seguinte:

  • Criptografia:A sua mensagem permanece encriptada e não deixa Microsoft 365. Os destinatários com contas Outlook.com e Microsoft 365 podem descarregar anexos sem encriptação a partir de Outlook.com, a aplicação móvel Do Outlook ou a aplicação Mail no Windows 10. Se estiver a utilizar um cliente de e-mail diferente ou outras contas de e-mail, pode utilizar uma senha temporária para descarregar os anexos do portal de encriptação de mensagens Microsoft 365.

  • Criptografe e Evite Reencaminhamento: A sua mensagem permanece encriptada dentro Microsoft 365 e não pode ser copiada ou reencaminhada. Os anexos do Microsoft Office, tais como ficheiros Word, Excel ou PowerPoint, permanecem encriptados mesmo depois de serem descarregados. Outros anexos, tais como ficheiros PDF ou ficheiros de imagem podem ser descarregados sem encriptação.

Como envio uma mensagem de e-mail encriptada?

Para enviar uma mensagem com encriptação, escolha uma das duas opções disponíveis sob o botão Encrypt: Encrypt ou Encrypt e Prevent Forwarding.

Painel de leitura de perspetivas com opções de encriptação destacadas

Como leio uma mensagem de e-mail encriptada? (Estou a usar Outlook.com ou Microsoft 365 )

Se estiver a usar Outlook.com ou Microsoft 365 e estiver a utilizar o website Outlook.com, a aplicação móvel Outlook ou a aplicação Mail no Windows 10, pode ler e responder a mensagens encriptadas da mesma forma que faz com mensagens não encriptadas.

Se estiver a utilizar o Outlook para Windows, Outlook for Mac ou uma aplicação de e-mail de terceiros, receberá uma mensagem de e-mail com instruções para ler a mensagem encriptada. Pode ter acesso através da sua conta Microsoft ou da sua conta Microsoft 365.

Como leio uma mensagem de e-mail encriptada? (Não estou a usar Outlook.com ou Microsoft 365 )

Receberá uma mensagem de e-mail com instruções para ler a mensagem encriptada. Se a mensagem encriptada foi enviada para uma conta google ou Yahoo Mail, pode autenticar usando a sua conta Google ou Yahoo ou usando uma senha temporária. Se a mensagem foi enviada para outra conta (Comcast ou AOL, por exemplo) pode utilizar uma senha temporária. A senha temporária será enviada para si por e-mail.

Mensagem recebida quando tenta abrir uma mensagem encriptada

Os anexos também estão encriptados?

Todos os anexos estão encriptados. Os destinatários que acedam ao e-mail encriptado através do portal de encriptação de mensagens do Office podem ver anexos no navegador.

Os anexos comportam-se de forma diferente depois de serem descarregados dependendo da opção de encriptação utilizada:

  • Se escolher a opção Encrypt, os destinatários com contas Outlook.com e Microsoft 365 podem descarregar anexos sem encriptação de Outlook.com – a aplicação móvel Outlook ou a aplicação Mail no Windows 10. Outras contas de e-mail que usam um cliente de e-mail diferente podem usar uma senha temporária para descarregar os anexos do portal de encriptação de mensagens Microsoft 365.

  • Se escolher a opção De encripto e prevenção de encaminhamento, existem duas possibilidades:

    • Os anexos do Microsoft Office, tais como ficheiros Word, Excel ou PowerPoint, permanecem encriptados mesmo depois de serem descarregados. Isto significa que se o destinatário descarregar o anexo e o enviar para outra pessoa, a pessoa a quem o reencaminharam não poderá abrir o anexo porque não tem permissão para o abrir.

      Note que se o destinatário do ficheiro estiver a usar uma conta Outlook.com, pode abrir anexos de Office encriptados nas aplicações do Office para Windows. Se o destinatário do ficheiro estiver a utilizar uma conta Microsoft 365, podem abrir o ficheiro em aplicações do Office através de plataformas.

    • Todos os outros anexos, como ficheiros PDF ou ficheiros de imagem, podem ser descarregados sem encriptação.

Como é que isto é diferente do atual nível de encriptação em Outlook.com ?

Atualmente, Outlook.com utiliza segurança de camadas de transporte oportunistas (TLS) para encriptar a ligação com o fornecedor de e-mail de um destinatário. No entanto, com o TLS, a mensagem pode não ficar encriptada depois de a mensagem chegar ao fornecedor de e-mail do destinatário. Por outras palavras, o TLS encripta a ligação, não a mensagem.

Além disso, a encriptação TLS não forneceu a capacidade de impedir o reencaminhamento.

Mensagens encriptadas com Microsoft 365 permanecem encriptadas e permanecem dentro do Microsoft 365 Pessoal. Isto ajuda a proteger o seu e-mail quando é recebido.

Consulte Também

Proteção avançada do Office 365

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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