Para criar um gráfico, o primeiro passo é selecionar os dados num conjunto de células. Por vezes, poderá não querer apresentar todos os seus dados. Pode escolher qual das colunas, linhas ou células específicas pode escolher.

Depois de selecionar os dados, no separador Inserir, selecione Gráficos Recomendados.

Sugestão: Por vezes, os dados não estão dispostos no Excel de uma forma que lhe permita criar o tipo de gráfico que pretende. Saiba como dispor dados para tipos específicos de gráficos.

Para selecionar

Eis o que fazer

Múltiplas colunas adjacentes

Posicione o cursor no cabeçalho da primeira coluna, clique e mantenha o botão do rato premido enquanto arrasta para selecionar colunas adjacentes.

Múltiplas linhas adjacentes

Posicione o cursor no cabeçalho da primeira linha, clique e mantenha o botão do rato premido enquanto arrasta para selecionar linhas adjacentes.

Linhas ou colunas parciais

Posicione o cursor na célula superior esquerda, clique e mantenha o botão do rato premido enquanto arrasta para selecionar até à célula inferior à direita.

Todos os conteúdos numa tabela

Posicione o cursor em qualquer lugar da tabela.

Todos os conteúdos num intervalo com nome

Posique o cursor em qualquer local no intervalo com nome.

Pode selecionar linhas, colunas ou células específicas a incluir, se os seus dados não estiverem formatados como uma tabela.

Sugestões: 

  • Se os seus dados estiverem formatados como tabela e quiser selecionar informações não adjacentes para um gráfico, converta a tabela novamente num intervalo normal. Coloque o cursor na tabela e, no separador Tabela, selecione Converter em Intervalo.


  • No separador Tabela, selecione Converter em Intervalo

Para selecionar

Eis o que fazer

Dados de linhas ou colunas não adjacentes

Posicione o cursor na primeira linha ou coluna. Prima Comando e selecione as outras linhas e colunas que pretende.

Também pode fazê-lo ao ocultar as linhas ou colunas da folha de cálculo. Contudo, quando voltar a mostrar as linhas ou colunas, estas aparecerão automaticamente no gráfico.

Dados de células não adjacentes

Posicione o cursor na primeira célula. Prima Comando e selecione as outras células que pretende.

Crie uma folha de cálculo de resumo para obter dados de múltiplas folhas de cálculo em simultâneo e criar um gráfico a partir da folha de cálculo de resumo. Para criar uma ficha de resumo, copie os dados de cada página de origem e, em seguida, no menu Colar, selecione Colar Ligação. Com a funcionalidade Colar Ligação, quando os dados forem atualizados nas folhas de cálculo de origem, a folha de cálculo de resumo e o gráfico também serão atualizados.

Por exemplo, se tiver uma ficha para cada mês, pode fazer uma 13.ª para o ano inteiro, que inclui dados de cada uma das fichas mensais que pretende para o gráfico.

Outra forma de criar um gráfico é selecionar o tipo de gráfico que pretende e, em seguida, especificar os dados a incluir. Também pode alterar o intervalo de dados depois de ter criado um gráfico.

Nota: Tem de selecionar dados contíguos e adjacentes.

Siga estes passos:

  1. No separador Inserir, selecione o tipo de gráfico que pretende.

  2. No separador Estrutura de Gráfico, selecione Selecionar Dados.

    No separador Estrutura do Gráfico, selecione Selecionar Dados

  3. Clique na caixa Intervalo de dados do gráfico e, em seguida, selecione os dados na folha de cálculo.

    Selecionar o intervalo de dados para um gráfico

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