Ser notificado quando os membros da sua equipa atualizarem o seu ficheiro partilhado

Se partilhar um documento da sua OneDrive com outros para ver e editar, pode ser útil saber quando tomaram alguma ação nesse ficheiro. Não quer ter de verificar constantemente o ficheiro na esperança de conseguir detetar as alterações.

Existem três tipos diferentes de notificações que pode escolher receber, vamos ter um momento para olhar cada:

  • Na App - Pode receber notificações dentro do Word, PowerPoint ou Excel, quando as pessoas com quem partilhou o seu ficheiro fazer alterações, edificações, comentários, etc. 

  • Centro de Notificação - Quando os seus colaboradores começarem a editar o seu ficheiro, pode receber uma notificação no Centro de Ação do Windows 10 ou no centro de notificação do seu dispositivo móvel.

  • Email - Pode optar por receber uma notificação por e-mail quando tiver sido efetuada uma alteração ou comentário no seu ficheiro.

Como funciona

Vamos ver como pode configurar facilmente e usar estas notificações.

A experiência na aplicação para notificações mostra quais os ficheiros que foram alterados e por quem. A experiência exata pode variar um pouco por app e plataforma.

O Painel histórico da versão

Microsoft 365 tem o conceito do Painel histórico da versão para quaisquer documentos armazenados em OneDrive ou SharePoint. O painel de história da versão mostra-lhe quando o seu ficheiro foi salvo, e por quem. Para abri-lo, basta clicar no título de documento na barra de título seletiva na parte superior da janela e selecione Versão História

O painel de História da Versão no Office mostrando várias versões passadas do ficheiro

Se partilhar um slide deck em PowerPoint para o Microsoft 365 ou PowerPoint para a Web, e outras pessoas fizerem alterações no ficheiro, será notificado com um pequeno banner que lhe permite saber quem fez alterações na sua apresentação enquanto esteve fora.

O PowerPoint para Office 365 mostra-lhe quem efetuou alterações no seu ficheiro partilhado enquanto esteve ausente

Se o seu ficheiro for armazenado em OneDrive, receberá alertas no Centro de Ação do Windows 10 ou no Centro de Notificação do iOS ou Android, quando as pessoas começarem a fazer alterações no seu ficheiro.

Windows 10

Obtenha notificações no centro de ação do Windows 10 quando os colegas editarem os seus ficheiros partilhados

Android

Obtenha notificações no centro de notificações do Android quando as colagens editarem os seus ficheiros partilhados

Para o permitir, precisa do Aplicação de sincronização do OneDrive instalado e tem de ser inscrito. O Aplicação de sincronização do OneDrive é instalado por padrão no Windows 10, e assumindo que assinou no Windows com a sua Conta Microsoft, como a maioria das pessoas faz, não precisa de tomar mais medidas para obter estas notificações.

Para versões mais antigas do Windows, consulte a aplicação oneDrive para versões anteriores do Windows.

Se precisar de instalar a OneDrive aplicação móvel no seu iOS ou dispositivo Android, pode descarregá-la gratuitamente a partir da loja de aplicações.

Ativar notificações ou desligar para todos os ficheiros

Para desativar os alertas para todos os ficheiros, inte nas definições para a sua aplicação OneDrive:

Windows

Clique no ícone OneDrive (parece uma nuvem branca) na bandeja do sistema da sua barra de tarefas e selecione Definições. No separador Definições, encontrará uma caixa de verificação para ativar ou desativar as notificações.

Para desativar todas as notificações dos ficheiros OneDrive partilhados, entre nas definições da sua aplicação OneDrive e desligue-as.

Android

Para desativar os alertas no seu dispositivo Android, lance a aplicação OneDrive, toque no menu no canto superior esquerdo e toque no botão Informação (parece um "i" em círculo) na parte superior direita da caixa de diálogo que aparece. O ecrã que aparece irá dar-lhe informações sobre essa conta e opções para ligar, ou desligar, notificações para várias atividades, como quando alguém partilha um ficheiro consigo, ou quando edita um ficheiro que partilhou com eles.

Entre nas definições da sua aplicação OneDrive para Android para definir as definições de notificação.

iOS

Para ativar ou desativar notificações no iOS, siga estas etapas:

  1. Abra uma aplicação do Office, como o Word ou o Excel.

  2. Toque no botão de perfil. É o que está perto da esquerda que tem as suas iniciais.

  3. Na parte inferior do diálogo que aparece, escolha Notificações push.

Toque no botão de perfil para configurar notificações push para documentos partilhados

Nesta caixa de diálogo, pode ativar ou desativar notificações push para esta aplicação inteiramente, ou ativar ou desativar tipos individuais de notificações, como anúncios de produto ou quando alguém @Mentions você. Note que estas definições de notificação são individuais na app, para que possa optar por ativar notificações para o Word, por exemplo, mas não para o Excel. Isto também significa que se quiser notificações no Word, Excel e PowerPoint, terá de as ativar individualmente em cada aplicação.

Ativar notificações ou desligar para um único ficheiro

Para desativar estas notificações, abra o seu navegador web e navegue para https://onedrive.live.com. Vá à sua biblioteca de documentos e encontre o ficheiro para o qual pretende desligar as notificações. Selecione-o e, em seguida, clique no botão Informação para o canto superior direito do ecrã (ou clique no ficheiro direito e escolha Detalhes). Ao lado do nome do ficheiro no canto superior direito do painel de informações você verá o ícone de notificações, que parece um sino. Clique nesse ícone para desativar as notificações desse ficheiro.

OneDrive enviar-lhe-á notificações por e-mail quando as pessoas fizerem alterações nos seus ficheiros partilhados por defeito. Se quiser desligar, vá ao https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

Para obter informações sobre o fornecimento de um alerta por e-mail sobre documentos armazenados em SharePoint, consulte Criar um alerta para ser notificado quando um ficheiro ou pasta mudar no SharePoint.

Estamos atentos ao seu feedback!

Este artigo foi atualizado pela última vez por Ben em 4 de abril de 2019 como resultado dos seus comentários. Caso tenha considerado o artigo útil, mas principalmente se não o considerou útil, utilize os controlos de feedback abaixo para nos informar acerca de como podemos melhorá-lo.

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