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Sincronizar ficheiros e pastas do SharePoint

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Sincronizar os ficheiros no seu Microsoft 365 ou bibliotecas de site do Microsoft SharePoint para que esteja sempre disponível no seu computador, mesmo quando está offline.

Ativar os Ficheiros a Pedido no OneDrive

  1. Na área de Windows, selecione o ícone de nuvemOneDrive azul.

    O Cliente de Sincronização do OneDrive com ícones de nuvem branca e de nuvem azul

    Nota: Se o seu computador tiver o Windows 10, a aplicação OneDrive de ambiente de trabalho já está instalada no mesmo, mas terá de ativar os Ficheiros a Pedido nas definições do OneDrive.

  2. selecione Ícone de Ajuda e Definições do OneDrive Ajuda e Definições > Definições.

  3. Selecione Definições > Poupe espaço e transfira ficheiros à medida que os utiliza.

Configurar a Sincronização para a sua biblioteca

  1. No seu browser, noSharePoint site do Office, navegue para a biblioteca de ficheiros com que pretende sincronização.

  2. Selecione Sincronização na barra de ferramentas.

    O botão Sincronização na barra de ferramentas numa biblioteca do SharePoint.

    Nota: Se o seu browser pedir permissão para utilizar o OneDrive, confirme ao clicar em Sim.

  3. Inicie sessão no OneDrive para começar a sincronizar os seus ficheiros e terminar a configuração do OneDrive.

Trabalhar com os seus ficheiros no sistema de ficheiros

  • Uma vez sincronizados, os SharePoint ficheiros de ficheiros aparecem no Explorador de Ficheiros com o nome da sua organização (ou no Finder do Mac, se estiver a utilizar um Mac).

  • Cada localização será apresentada numa subpasta em separado.

  • Copie ou mova ficheiros do seu computador para o SharePoint a partir do seu sistema de ficheiros.

  • Para verificar o estado dos seus ficheiros, adicionar uma conta ou gerir outras definições de sincronização, clique no ícone azul de nuvem do OneDrive na área de notificação do Windows.

Sincronizar os ficheiros no seu Microsoft 365 ou bibliotecas de site do Microsoft SharePoint para que esteja sempre disponível no seu computador, mesmo quando está offline.

Ativar os Ficheiros a Pedido no OneDrive

  1. No lado direito da barra de menus na parte superior, selecione oOneDrive de nuvem. (Pode ter mais do que um ícone de nuvem. Selecione cada um deles e leia a barra de título da janela de pop-up que aparece para encontrar o ícone que representa os seus ficheiros de trabalho, em vez dos seus ficheiros pessoais.)

    O OneDrive de Ícones aparece na barra de menus na parte superior direita.

  2. Selecione Ícone de Ajuda e Definições do OneDrive Ajuda e Definições > Preferências.

  3. Em Ficheiros a Pedido,certifique-se de que esta funcionalidade está ativada. Se o botão a seguir disser Desligá-los a Pedido,significa que já está ligado. 

Configurar a Sincronização para a sua biblioteca

  1. No seu browser, noSharePoint site do Office, navegue para a biblioteca de ficheiros com que pretende sincronização.

  2. Selecione Sincronização na barra de ferramentas.

    O botão Sincronização na barra de ferramentas numa biblioteca do SharePoint.

    Nota: Se o seu browser pedir permissão para utilizar o OneDrive, confirme ao clicar em Sim.

  3. Inicie sessão no OneDrive para começar a sincronizar os seus ficheiros e terminar a configuração do OneDrive.

Trabalhar com os seus ficheiros no sistema de ficheiros

  • Uma vez sincronizados, SharePoint ficheiros do Office 365 são apresentados no Finder do Mac sob o nome da sua organização.

  • Cada biblioteca do SharePoint que sincroniza com é mostrada numa subpase separada no Finder.

  • Copie ou mova ficheiros do seu computador para o SharePoint a partir do seu sistema de ficheiros.

  • Para verificar o estado dos seus ficheiros, adicionar uma conta ou gerir outras definições de sincronização, selecione o ícone deOneDrive nuvem na área Windows de notificação.

Para obter mais detalhes,consulte Poupar espaço em disco OneDrive Ficheiros a Pedido para Mac.

Trabalhar com ficheiros com os Ficheiros a Pedido

Quando os Ficheiros a Pedido estiverem ativados, verá novos ícones de estado junto a cada um dos seus ficheiros do SharePoint. Agora pode copiar ou mover ficheiros do seu computador para o SharePoint do seu sistema de ficheiros.

Imagem conceptual de um ficheiro apenas online

Poupe espaço no seu dispositivo ao tornar os ficheiros disponíveis apenas online.

Estes ficheiros só estarão disponíveis quando estiver ligado à Internet, mas não ocupam espaço no seu computador.

Imagem conceptual de um ficheiro disponível localmente

Quando abrir um ficheiro apenas online, o mesmo será transferido para o seu dispositivo e ficará disponível localmente.

Pode abrir um ficheiro disponível localmente em qualquer altura e sem precisar de acesso à Internet.

Imagem conceptual de um ficheiro sempre disponível

Para tornar um ficheiro sempre disponível, mesmo quando estiver offline:

  • Clique com o botão direito do rato no mesmo e selecione Manter sempre neste dispositivo.

Para tornar novamente o ficheiro disponível apenas online:

  • Clique com o botão direito do rato no mesmo e selecione Libertar espaço.

Quer mais?

Windows: sincronização de ficheiros do SharePoint com a nova aplicação OneDrive sincronização

macOS: Sincronização de ficheiros com OneDrive no Mac OS X

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