Sobre a criação de catálogos

Comece com uma publicação de catálogo pré-concebida

Existem duas formas primárias de criar catálogos utilizando o Microsoft Publisher:

Se quiser criar um catálogo que listará um pequeno número de itens, então talvez queira iniciar o seu catálogo selecionando uma das publicações de catálogo pré-concebidas da Publisher. (No painel de tarefas da Nova Publicação, clique em Publicações para Imprimir,clique em Catálogose, em seguida, clique no design que deseja.)

Pode substituir o texto e gráficos do espaço reservado na publicação do catálogo pré-desenhado pelo seu próprio texto e gráficos. Também pode personalizar a aparência do seu catálogo alterando o layout da página, esquema de fonte ou esquema de cores.

Use o Assistente de Fusão de Correio e Catálogo para criar páginas fundidas para um catálogo

Se pretender criar um grande catálogo que apresente muitos itens e mantenha registos destes itens numa folha de cálculo, tabela, base de dados ou outro ficheiro de dados, pode criar páginas de catálogo utilizando a fusão de catálogos para fundir estes registos a uma publicação.

Com a fusão do catálogo, pode fundir vários registos de uma fonte de dados numa única publicação. Pode utilizar a fusão de catálogos para criar páginas para qualquer publicação que exiba um ou mais itens por página, como um catálogo, um diretório ou um álbum de fotografias. Pode fundir texto e imagens na sua publicação.

Para criar páginas fundidas usando a fusão do catálogo, comece com uma nova publicação, em branco, de uma página. Esta publicação tornar-se-á o seu modelo de fusão de catálogo. No modelo de fusão do seu catálogo, concebe o layout para os dados fundidos nas suas páginas de publicação final. Insere campos de fusão como espaços reservados para as informações na sua fonte de dados na área de fusão do catálogo do seu modelo de fusão de catálogo. Quando completa uma fusão, as informações na sua fonte de dados povoam estes campos de fusão, e a área de fusão do catálogo repete-se nas páginas de publicação fundidas até que todos os registos da sua fonte de dados sejam apresentados.

Quando completar uma fusão, pode adicionar as páginas fundidas ao final de uma publicação existente, ou pode guardar as páginas fundidas como uma nova publicação. Em seguida, pode editar estas páginas como qualquer outra publicação da Publisher. Pode guardar o modelo de fusão do catálogo e usá-lo novamente no futuro para criar conjuntos adicionais de páginas fundidas sempre que atualizar as informações na sua fonte de dados.

Também pode criar um catálogo utilizando uma combinação dos dois métodos acima:

Utilize o Assistente de Fusão de Correio e Catálogo com uma publicação de catálogo pré-concebida

Se planeia utilizar o Assistente de Fusão de Correio e Catálogo para criar conteúdo para o seu catálogo, mas pretende utilizar o design de capa a partir de uma publicação de catálogo pré-concebida, pode fazê-lo facilmente.

Em primeiro lugar, crie uma capa frontal e traseira para o seu catálogo selecionando a publicação de catálogo pré-concebida que pretende. Elimine todas as primeiras e últimas páginas do catálogo e, em seguida, guarde e feche a publicação.

Quando criar o seu modelo de fusão de catálogo, certifique-se de que o configura com as mesmas dimensões de página e vista de página (página de duas páginas) como a capa do catálogo. Pode fazê-lo selecionando o Livro sob o tipo de Publicação na caixa de diálogo de configuração de página (menude ficheiro, comando de configuração de página).

Quando completar a sua fusão, clique na opção Adicione à publicação existentee selecione a publicação de capa de catálogo guardada. A editora adiciona as páginas fundidas ao fim da publicação de capa. Para reorganizar as páginas ou mover a página de contracapa para o final da publicação, clique numa página no separador de página e arraste-a para o local que pretende.

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