Sobre o complemento de Visualizador de Dados para o Excel

Tem alguma pergunta sobre a utilização do add-in do Data Visualizer com Excel ? Aqui estão algumas coisas importantes para saber.

Posso usar o add-in Data Visualizer?

Esta tabela apresenta uma descrição geral das características disponíveis dependendo da licença que tem.

Microsoft 3651

Plano 1

Plano 2

Crie um diagrama com o add-in paraExcel

Sim

Sim

Sim

Refresque o diagrama a partir dos dados mais recentes

Sim

Sim

Sim

Ver, imprimir e partilhar diagrama com Visio para a web

Sim

Sim

Sim

Edição básica de diagrama comVisio na Web

Não

Sim

Sim

Funcionalidades avançadas na aplicação Visio Desktop2

Não

Não

Sim

1 O add-in requer que faça sê-lo com a sua conta de trabalho ou escolaMicrosoft 365 para utilizar as funcionalidades descritas na tabela acima. Se optar por não iniciar sessão, pode ainda criar o diagrama com o add-in. No entanto, as habilidades de Visualização, Impressão, Partilha e Edição só estão disponíveis quando estiver inscrito.

2 Consulte Criar um diagrama para obter detalhes sobre edição personalizada ou funcionalidades avançadas.

Onde encontro o add-in do Data Visualizer? 

É um add-in para Excel que permite criar um diagramaVisio a partir de dados do Excel sem ter de instalarVisio. 

  • EmExcel para o Microsoft 365 ou Excel para o Microsoft 365 para Mac, no separador Inserir da fita, selecione Obter Add-ins ou Add-ins. Em seguida, procure por Visio Data Visualizer.

  • EmExcel na Web, no separador Inserir da fita, selecione Add-ins do Office. Em seguida, procure por Visio Data Visualizer.

Consulte criar um diagrama para obter todos os detalhes. 

O botão Add-ins em Excel está acinzentado

Algumas organizações optam por desativar os add-ins para terem um maior controlo sobre o que os utilizadores instalam nos seus sistemas. Isto é feito por um administrador Microsoft 365. Muitas vezes, quando um administrador desativa os add-ins, um sistema alternativo de "implantação centralizada" para add-ins pode ou será configurado. Pode discutir esta possibilidade com o seu administrador. Este artigo de Ajuda descreve como os administradores podem disponibilizar suplementos a uma organização utilizando a implementação centralizada.

Por que tenho que me inscrever para usar o add-in?

Sem iniciar sessão, pode utilizar o add-in para criar um diagrama emExcel e guardar o livro. Mas se quiser partilhar o diagrama como um ficheiroVisio ou editar o diagrama em Visio, terá de iniciar sessão com o trabalho ou a conta escolar associado à subscrição do seuMicrosoft 365.

O sedudo para o add-in ainda não está sincronizado com Microsoft 365. Por isso, mesmo que já tenha feito o seu trabalho ou conta escolar no seu computador, quando selecionar o botão Editar, o add-in pedir-lhe-á para iniciar sessão. Uma vez que tenha assinado, é criado um ficheiroVisio.vsdx e, em seguida, pode abrir o ficheiro nessa aplicação. 

O add-in pede-me para assinar, mas quando tento não funciona

Em algumas versões de Microsoft Edge, o processo de inscrição para utilização do add-in não está a funcionar. Pode contornar este problema apresentando-se a uma nova versão deMicrosoft Edge ou utilizando um navegador com suporte diferente (como o Google Chrome ou Mozilla Firefox).

Qual é a melhor maneira de partilhar um diagrama feito com o add-in? 

Com o add-in Do Visualizador de Dados, não é necessário Visio para criar um diagrama. O mesmo se aplica ao partilhar o diagrama com os outros:

  • Selecione Abrir na Web a partir das elipses (...) no cabeçalho de complemento. Isto abrirá no diagrama em Visio na Web. Selecione o botão Partilhar para criar um link ou para introduzir os endereços de e-mail daqueles com quem pretende partilhar. Todos os Microsoft 365 utilizadores poderão ver o diagrama no seu navegador favorito.

  • Em alternativa, se quiser partilhar os dados e o diagrama, partilhe oExcel livro que contém o diagrama com outros. Para partilhá-lo, anexe o livro a uma mensagem de correio eletrónico ou guarde-o emOneDrive e, em seguida, use o botão Partilhar para enviar um link. Consulte os ficheiros Share OneDrive para obter mais detalhes.

Onde devo editar o diagrama? Na aplicação de ambiente de trabalho ou na aplicação web?

Visio na Web permite-lhe fazer edições básicas rapidamente para um diagrama num navegador web. Se pretender aumentar o diagrama de formas avançadas, como utilizar formas personalizadas no diagrama, utilizando sincronização bidirecionais entre os dados e o diagrama, ou aplicando gráficos de dados no seu diagrama, então terá de utilizar a aplicação de ambiente de trabalhoVisio. 

Crie um ficheiro Visio, se quiser

O addon permite criar um diagramaVisio sem nunca abrir Visio. Você usa uma tabela de dados emExcel para descrever como deve ser o diagrama, então o diagrama é desenhado para você bem na sua folha de cálculoExcel.

Pode partilhar o diagrama enviando o livro deExcel para outras pessoas.

Mas se tiver uma subscrição paraVisio ou se possuir a aplicação de ambiente de trabalho Visio, também poderá trabalhar mais com o diagrama em Visio. Para isso, basta selecionar Editar na barra de ferramentas na parte superior da tela de desenho de complemento. Nessa altura, será guardado um ficheiroVisio.vsdx que contenha o diagrama na sua contaOneDrive e o ficheiro será aberto em Visio. Depois disso, pode fazer edição básica e partilhar o ficheiro com outros (em Visio na Web ), ou pode fazer edição completa mais partilha com outros (na aplicação de ambiente de trabalhoVisio ).

Criei um diagrama, mas agora, quando volto para o ficheiro Excel, não está lá.

Quando estiver a utilizar as seguintes versões de Windows 10 e Excel em conjunto, o add-in Do Visualizador de Dados não funciona corretamente:

  • Versão 1903 do Windows (Atualização de maio 19H1)

  • Excel versão 16.0.11629.20246

O resultado é que depois de criar um diagrama em Excel, fechar o ficheiro e depois voltar a ele mais tarde, o diagrama não estará presente no ficheiro.

A versão específica de Excel que tem este problema é do lançamento do Canal Microsoft 365 Em junho de 2019. As versões mais recentes estão disponíveis. Para resolver este problema, atualize um novo lançamento. Consulte as atualizações do Gabinete de Instalação para obter mais informações sobre como fazê-lo.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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