Somar ou subtrair datas em Excel para Mac

Vamos supor que pretende ajustar a data de conclusão de um projeto ao adicionar duas semanas ou que pretende determinar a duração de uma tarefa individual numa lista de tarefas. Pode somar ou subtrair o número de dias, meses ou anos a uma data ao utilizar uma fórmula simples ou pode utilizar as função de folha concebidas para trabalhar especificamente com datas.

Somar ou subtrair dias a uma data

Imaginemos que o saldo de uma conta vence a 8 de fevereiro de 2012. Pretende transferir fundos para a sua conta corrente, de modo a estarem disponíveis 15 dias de calendário antes da data para conclusão. Além disso, sabe que a sua conta tem um ciclo de faturação de 30 dias e pretende determinar quando deve transferir fundos para a sua fatura de março de 2012, de modo a estarem disponíveis 15 dias antes dessa data. Para o fazer, siga estes passos:

  1. Abra uma nova folha num livro.

  2. Na célula A1, escreva 8/2/12.

  3. Na célula B1, escreva =A1-15 e, em seguida, prima ENTER.

    Esta fórmula subtrai 15 dias da data na célula A1.

  4. Na célula C1, escreva =A1+30 e, em seguida, prima ENTER.

    Esta fórmula soma 30 dias à data na célula A1.

  5. Na célula D1, escreva =C1-15 e, em seguida, prima ENTER.

    Esta fórmula subtrai 15 dias da data na célula C1.

    As células A1 e C1 mostram as datas para conclusão (8/2/12 e 9/3/12) dos saldos de conta de fevereiro e março. As células B1 e D1 mostram as datas (24/1/12 e 23/2/12) até às quais deve transferir os seus fundos para que os mesmos estejam disponíveis 15 dias de calendário antes das datas para conclusão.

Somar ou subtrair meses a uma data

Vamos supor que pretende somar ou subtrair um número específico de meses inteiros a uma data. Pode utilizar a função DATAM para o fazer rapidamente.

A função DATAM requer dois valores (também referidos como argumento): a data de início e o número de meses que pretende somar ou subtrair. Para subtrair meses, introduza um número negativo como segundo argumento (por exemplo, =DATAM("15/2/12";-5). Esta fórmula subtrai 5 meses de 15/2/12 e resulta na data 15/9/11.

Pode especificar o valor da data de início ao referir uma célula que contenha um valor de data ou ao introduzir uma data entre aspas, tal como "15/2/12".

Por exemplo, imaginemos que pretende somar 16 meses a 16 de outubro de 2012.

  1. Na célula A5, escreva 16/10/12.

  2. Na célula B5, escreva =DATAM(A5;16) e, em seguida, prima ENTER.

    A função utiliza o valor na célula A5 como data de início.

  3. Na célula C5, escreva =DATAM("16/10/12";16) e, em seguida, prima ENTER.

    Neste caso, a função utiliza um valor de data introduzido diretamente, "16/10/12".

    Ambas as células B5 e C5 mostram a data 16/2/14.

    Por que é que os meus resultados aparecem como números em vez de datas?

    Dependendo do formato das células que contêm as fórmulas introduzidas, os Excel podem apresentar os resultados como números de série; Neste caso, 16/2/14 pode ser apresentado como 41686. Se os resultados aparecerem como números de série, siga estes passos para alterar o formato:

    1. Selecione as células B5 e C5.

    2. No separador Base, em Formatar, selecione Formatar Células e, em seguida, selecione Data. O valor em cada uma das células deverá ser apresentado como uma data e não como um número de série.

Somar ou subtrair anos a uma data

Imaginemos que pretende somar ou subtrair um determinado número de anos de determinadas datas, conforme descrito na tabela seguinte:

Data

Anos a somar ou subtrair

9/6/2009

3

2/9/2009

–5

10/12/2010

25

  1. Numa nova folha, escreva 9/6/2009 na célula A2 e, em seguida, escreva 3 na célula B2.

  2. Na célula A3, escreva 2/9/2009 e, em seguida, escreva -5 na célula B3.

  3. Na célula A4, escreva 10/12/2010 e, em seguida, escreva 25 na célula B4.

  4. Na célula A6, escreva =DATA(ANO(A2)+B2;MÊS(A2);DIA(A2)) e, em seguida, prima ENTER.

    Esta fórmula soma o valor na célula B2 (3 anos) ao valor na célula A2, para um resultado de 9/6/2012.

  5. Na célula A7, escreva =DATA(ANO(A3)+B3;MÊS(A3);DIA(A3)) e, em seguida, prima ENTER.

    Esta fórmula soma o valor na célula B3 (-5 anos) ao valor na célula A3, para um resultado de 2/9/2004.

  6. Na célula A8, escreva =DATA(ANO(A4)+B4;MÊS(A4);DIA(A4)) e, em seguida, prima ENTER.

    Esta fórmula soma o valor na célula B4 (25 anos) ao valor na célula A4, para um resultado de 10/12/35.

    Em cada uma das três fórmulas, é somado um número especificado de anos da coluna B ao valor de ano derivado da data na coluna A.

    Por exemplo, na célula A6, a função ANO é utilizada na data na célula A2 (9/6/2009) e devolve 2009 como o ano. Em seguida, a fórmula soma 3 (o valor na célula B2) ao valor de ano, o que resulta em 2012. Na mesma fórmula, a função MÊS devolve o valor 6 e a função DIA devolve o valor 9. Em seguida, a função DATA combina estes três valores numa data que corresponde a três anos no futuro: 9/6/2012.

Somar uma combinação de dias, meses e anos a uma data

Imaginemos que pretende somar uma combinação de dias, meses e anos a uma data específica:

  1. Na nova folha, escreva 9/6/2012 na célula A2.

  2. Na célula A4, escreva =DATA(ANO(A2)+3;MÊS(A2)+1;DIA(A2)+5) e, em seguida, prima ENTER.

    Esta fórmula soma 3 anos, 1 mês e 5 dias a 9/6/2012, para um resultado de 14/7/2015.

  3. Na célula A5, escreva =DATA(ANO(A2)+1;MÊS(A2)+7;DIA(A2)+5) e, em seguida, prima ENTER.

    Esta fórmula adiciona 1 ano, 7 meses e 5 dias a 9/6/2012, para um resultado de 14/1/2014.

    Em cada fórmula, é somado um número específico de anos, meses e dias à data contida na célula A2.

    Por exemplo, na célula A5, a função ANO é utilizada na data na célula A2 (9/6/2012) e devolve 2012 como o ano. Em seguida, a fórmula soma 1 ao valor de ano, o que resulta em 2013. A função MÊS devolve o valor 6 e são somados 7 meses a esse valor. Uma vez que o total de 6 meses mais 7 meses é 13 meses, a função DATA soma 1 ano ao valor de ano, resultando em 2014. Em seguida, a função DATA subtrai 12 ao valor de mês, resultando num valor 1 para o mês. A função DIA devolve o valor 9 e são somados 5 dias a esse valor, resultando em 14. Finalmente, a função DATA combina estes três valores (2014, 1 e 14) numa data que corresponde a um ano, sete meses e 5 dias no futuro: 14/1/2014.

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