Submeter dados de formulário como uma mensagem de correio electrónico

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Pode adicionar um secundário submeter a ligação de dados ao modelo de formulário que permite aos utilizadores enviar os respetivos dados de formulário numa mensagem de e-mail. Pode utilizar valores estáticos, valores com base nos dados de formulário, ou uma fórmula para especificar os endereços de e-mail enviadas para o formulário, o assunto da mensagem de e-mail e o nome do formulário. Também pode especificar se pretende que o formulário apareça no corpo da mensagem de e-mail ou como um anexo à mensagem.

Se configurar o modelo de formulário para incluir a forma como um anexo para a mensagem de correio electrónico, também pode anexar o modelo de formulário para a mensagem de e-mail. Ao incluir a forma e o modelo de formulário como anexos na mensagem de correio electrónico, pode ajudar a garantir que os destinatários de correio electrónico podem abrir o formulário no Microsoft Office InfoPath, mesmo que não tenham o modelo de formulário em cache nos seus computadores. Ordem para os destinatários abrir os anexos, tem de ter o InfoPath instalado nos seus computadores.

Quando os utilizadores submeterem os seus dados de formulário numa mensagem de e-mail, o InfoPath cria uma mensagem de e-mail com os dados do formulário e envia a mensagem para os destinatários de correio electrónico que especificou quando criou a ligação de dados. Se as pessoas que recebem os formulários preenchidos utilizarem Microsoft Office Outlook 2007, podem adicionar uma pasta para a sua pasta a receber para conter todos os formulários do InfoPath que receber e configurar a pasta para mostrar os dados nos formulários nas colunas no Outlook.

Depois de adicionar a ligação de dados de submeter, configurar o seu modelo de formulário para permitir que os utilizadores submeter os seus dados de formulário. Como resultado, quando os utilizadores abrirem o formulário, o InfoPath adiciona automaticamente um botão Submeter a barra de ferramentas padrão e um comando de Submeter ao menu ficheiro. Também pode personalizar as opções de submissão para o modelo de formulário das seguintes formas:

  • Altere o texto que aparece no botão para Submeter na barra de ferramentas padrão e o comando Submeter no menu ficheiro.

  • Altere o atalho de teclado para o botão Submeter na barra de ferramentas padrão e o comando Submeter no menu ficheiro.

  • Crie mensagens personalizadas para apresentar aos seus utilizadores quando estes submeterem os seus formulários.

  • Especifique se pretende deixar o formulário aberto, feche o formulário ou abrir outro formulário em branco depois do utilizador submete o formulário.

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Adicionar uma ligação de dados de submeter

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções de submeter.

  2. Na caixa de diálogo Opções de submeter, selecione a caixa de verificação Permitir que os utilizadores para submeter este formulário.

  3. Clique em Enviar dados de formulário a um único destino e, em seguida, na lista, clique em E-mail.

  4. Clique em Adicionar.

  5. No Assistente de ligação de dados, nas caixas adequadas, escreva os endereços de correio electrónico dos destinatários, o assunto que pretende que apareçam na mensagem de e-mail e qualquer texto introdutório que pretende e, em seguida, clique em seguinte.

    Sugestão: Também pode especificar um campo ou utilizar uma fórmula para criar o valor para cada caixa, exceto a caixa de Introdução.

    Como?

    1. Clique em Inserir fórmula Imagem de botão .

    2. Na caixa de diálogo Inserir fórmula, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Para utilizar um campo na fórmula, clique em Inserir campo ou grupo, clique no campo que pretende utilizar na caixa de diálogo selecionar um campo ou grupo e, em seguida, clique em OK.

      • Para utilizar uma função na fórmula, clique em Inserir função, selecione a função que pretende utilizar na caixa de diálogo Inserir função e, em seguida, clique em OK.

        Sugestão: Se a função necessita de parâmetros, selecione a função na caixa de diálogo Inserir função, clique em OK e, em seguida, na caixa fórmula, na caixa de diálogo Inserir fórmula, faça duplo clique sobre a função que tenha adicionado e clique num campo ou grupo. Encontre ligações para mais informações sobre funções na secção Consulte também.

      • Para inserir um valor ou o operador matemático na fórmula, escreva o valor ou o símbolo da operação matemática na caixa de fórmula.

    Operação

    Símbolo

    Adicionar

    +

    Subtrair

    -

    Multiplicar

    *

    Dividir

    /

    • Nota: Se a sua fórmula utiliza o operador de divisão (/), certifique-se de que existe um espaço antes e depois do operador de divisão. Se o operador de divisão não tem um espaço antes e depois, o InfoPath poderá interpretar "/" como um separador para obter os passos de localização XPath em vez de como um operador de divisão.

    • Para verificar a fórmula para a sintaxe correta, na caixa de diálogo Inserir fórmula, clique em Verificar fórmula.

      Encontre ligações para mais informações sobre fórmulas na secção Consulte também.

  6. Na página seguinte do assistente, efetue um dos seguintes procedimentos:

    1. Para apresentar o formulário no corpo da mensagem de correio eletrónico, clique em Enviar a vista ativa do formulário e sem anexo.

    2. Para enviar os dados de formulário como um anexo para a mensagem de e-mail, clique em enviar os dados de formulário como um anexo, selecione a caixa de verificação de anexar o modelo de formulário para se certificar de que os utilizadores podem abrir o formulário e, em seguida, escreva um nome para o formulário na nome anexo caixa. Também pode especificar um campo ou utilizar uma fórmula para se certificar de que cada nome do formulário é exclusivo.

      Como?

      1. Clique em Inserir fórmula Imagem de botão .

      2. Na caixa de diálogo Inserir fórmula, efetue um dos seguintes procedimentos:

        • Para utilizar um campo na fórmula, clique em Inserir campo ou grupo, clique no campo que pretende utilizar na caixa de diálogo selecionar um campo ou grupo e, em seguida, clique em OK.

        • Para utilizar uma função na fórmula, clique em Inserir função, selecione a função que pretende utilizar na caixa de diálogo Inserir função e, em seguida, clique em OK.

          Sugestão: Se a função necessita de parâmetros, selecione a função na caixa de diálogo Inserir função, clique em OK e, em seguida, na caixa fórmula, na caixa de diálogo Inserir fórmula, faça duplo clique sobre a função que tenha adicionado e clique num campo ou grupo. Encontre ligações para mais informações sobre funções na secção Consulte também.

        • Para inserir um valor ou o operador matemático na fórmula, escreva o valor ou o símbolo da operação matemática na caixa de fórmula.

      Operação

      Símbolo

      Adicionar

      +

      Subtrair

      -

      Multiplicar

      *

      Dividir

      /

      • Nota: Se a sua fórmula utiliza o operador de divisão (/), certifique-se de que existe um espaço antes e depois do operador de divisão. Se o operador de divisão não tem um espaço antes e depois, o InfoPath poderá interpretar "/" como um separador para obter os passos de localização XPath em vez de como um operador de divisão.

      • Para verificar a fórmula para a sintaxe correta, na caixa de diálogo Inserir fórmula, clique em Verificar fórmula.

        Encontre ligações para mais informações sobre fórmulas na secção Consulte também.

      Nota: As pessoas que recebem os dados de formulário como um anexo numa mensagem de e-mail tem InfoPath instalado nos seus computadores para abrir o anexo.

  7. Clique em Seguinte.

  8. Na página seguinte do assistente, na caixa introduzir um nome para esta ligação de dados, escreva um nome descritivo para este submeter a ligação de dados.

  9. Verifique se as informações estão corretas na secção de Resumo e, em seguida, clique em Concluir.

    1. Para alterar o nome do botão para Submeter que aparece na barra de ferramentas padrão e o comando de Submeter que aparece no menu ficheiro, quando os utilizadores preencham o formulário, escreva o novo nome na caixa legenda na Submeter Opções caixa de diálogo.

      Sugestão: Se pretende atribuir um atalho de teclado para este botão e o comando, escreva um e comercial (&) antes do caráter que pretende utilizar como um atalho de teclado. Por exemplo, para atribuir ALT + B como o atalho de teclado para o botão Submeter e o comando, escreva & botão Submeter.

  10. Se não pretender que as pessoas utilizarem um comando de Submeter ou no botão Submeter na barra de ferramentas padrão, quando estes preencham o formulário, desmarque a caixa de verificação Mostrar o item de menu submeter e o botão da barra de ferramentas de submeter.

    1. Por predefinição, depois dos utilizadores submeter um formulário InfoPath mantém o formulário aberto e apresenta uma mensagem para indicar se o formulário foi submetido com êxito. Para alterar este comportamento predefinido, clique em Avançadas e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Para fechar o formulário ou criar um novo formulário em branco depois do utilizador submete um formulário concluído, clique na opção que pretende na lista após submeter.

      • Para criar uma mensagem personalizada para indicar se o formulário foi submetido com êxito, selecione a caixa de verificação utilizam as mensagens de personalizado e, em seguida, escreva as suas mensagens nas caixas em caso de êxito e em caso de falha.

        Sugestão: Utilizar uma mensagem na caixa em caso de falha para informar os utilizadores o que fazer se não pode submeter o seu formulário. Por exemplo, pode sugerir que os utilizadores guardarem a sua forma e contactar alguém para obter mais instruções.

      • Se não pretender apresentar uma mensagem depois do utilizador submete um formulário, desmarque a caixa de verificação Mostrar mensagens com e sem êxito.

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