Sugestões do Treinador apresentador

O treinador apresentador mostra-lhe um relatório sumário no final do seu ensaio. 

Ritmo

Fazer uma apresentação é uma forma de partilhar uma mensagem importante. O Treinador apresentador mede o seu ritmo de fala porque:

  • A pesquisa indica que quando se fala muito rápido, a compreensão e a recordação da mensagem diminuem. 

  • Quando se fala muito devagar, o público pode perder o interesse pelo material, o que também pode diminuir a compreensão e a recordação. 

  • O seu ritmo é mostrado no relatório sumário, com um gráfico que mostra a variação brusa da sua taxa de fala ao longo do tempo.

Variações de ritmo a ter em conta:

  • Com base no estudo de campo e na investigação académica passada, o Presenter Coach recomenda que os apresentadores falem a um ritmo de 100 a 165 palavras por minuto; esta é a taxa a que a maioria dos públicos que testámos acham mais fácil processar a informação que ouvem. Mas pessoas diferentes podem falar confortavelmente e claramente a diferentes ritmos, para que o seu público possa compreendê-lo claramente a um ritmo diferente. Com o tempo, o treinador aprenderá com a sua experiência usando-a.

  • Durante o ensaio, o Treinador apresentador mostra o seu ritmo com base nos últimos segundos de fala. Estes curtos intervalos de medição provavelmente variam ao longo do ensaio.

  • Se o seu computador não tiver uma forte ligação à rede, pode haver um atraso no tempo em que o Presenter Coach ouve o seu discurso, o que pode afetar a sua capacidade de medir com precisão a taxa de fala.

Recomendações:

  • Respire fundo antes de iniciar um novo slide ou secção da sua apresentação.

  • Tente planear uma frase transitória adequada que possa usar à medida que avança para o próximo slide, mesmo algo tão simples como: "Vamos seguir em frente", ou "Vamos falar sobre (o assunto do próximo slide)." Isto pode ajudar a acalmá-lo à medida que prossegue. 

  • Reconheça que a paixão que sente sobre o seu assunto pode fazê-lo falar rápida ou excitadamente, mas o seu público pode não ser capaz de acompanhar o que está a dizer nesse caso.

Palavras de enchimento

Quando contas a tua história a uma audiência, parecer confiante ajuda a tornar a tua mensagem persuasiva. O treinador apresentador ouve palavras de enchimento porque:

  • A pesquisa indica que um apresentador que usa frequentemente palavras de enchimento é visto pelo público como menos confiante na sua informação. Isso, por sua vez, pode tornar o público menos confiante na história que está a ser contada. 

  • Ao usar palavras de preenchimento é uma parte normal de falar, pode tornar-se distraído ou prejudicial para a sua mensagem se usar demasiados. Com o tempo, o Coach aprenderá com a sua experiência usando esta funcionalidade.

Recomendações:

  • Faça uma pausa se precisar de um momento para reunir os seus pensamentos. 

  • Se se sentir nervoso, respire fundo para se abrandar.

  • Para se sentir mais confortável com o seu material, arranje tempo para praticar mais antes da apresentação real.

  • Se você se encontrar usando palavras de enchimento em momentos de transição, escreva algumas frases transitórias que você pode usar em vez disso.

Frases sensíveis

O Treinador Apresentador ouve frases culturalmente sensíveis nestas áreas: deficiência,idade,sexo,raça,orientação sexual,saúde mental,temas geopolíticos sensíveise profanação. 

  • A pesquisa indica que, em ambientes de apresentação, usar frases culturalmente sensíveis ajuda todos na audiência a sentirem-se incluídos. A sua mensagem aparece claramente sem alienar membros do público.

  • Eis um exemplo na categoria "género": A frase: "Precisamos de mais polícias para manter a segurança pública", seria considerado pelo público como uma parcialidade masculina. O treinador recomenda usar o termo "agentes da polícia", uma vez que tanto os machos como as fêmeas desempenham estas funções.

  • No local de trabalho moderno, usar palavrões numa apresentação formal pode alienar o seu público.

Recomendações:

O Treinador apresentador dá-lhe um empurrão zinho sugerindo termos de substituição específicos para certas palavras. Você, é claro, tome a decisão final sobre que palavras usar na sua apresentação. 

Nota: O Treinador apresentador transcreve o seu discurso para texto e, em seguida, avalia o texto. Erros de transcrição ocorrem às vezes. Alguma linguagem não inclusiva pode ser perdida, ou alguma linguagem pode ser erroneamente entendida como não-inclusiva. 

Tipos de preconceitos revistos pelo Treinador apresentador:

Preconceito

Descrição

Deficiência

Enfatizar a pessoa primeiro, em vez da deficiência.

Idade

Referir-se à idade de uma pessoa pode ser visto como excluindo ou diminuindo a pessoa.

Género

A linguagem específica do género pode ser entendida como excluindo, desprezível ou estereótipos.

Orientação sexual

A orientação sexual de uma pessoa só deve ser mencionada quando necessário.

Raça

Tente evitar termos obsoletos e potencialmente ofensivos para origens raciais ou étnicas.

Saúde mental

Tente evitar termos que possam ser ofensivos para pessoas com problemas de saúde mental.

Insultos étnicos

Insultos são insinuações ou alegações sobre alguém que é suscetível de insultá-los ou prejudicar a reputação da pessoa.

Originalidade

A pesquisa indica que quando um apresentador repete declarações estendidas do slide, os membros do público tendem a perder o interesse. Tornam-se mais passivos — menos comprometidos com a apresentação. Quando isso acontece, é mais difícil para eles lembrarem-se da tua mensagem.

Recomendações:

  • Não leia em voz alta lotes de texto. Deixe o público lê-lo por si mesmo. Resumir ou explicar o significado do texto.

  • Tudo bem repetir pedaços de texto mais curtos de um slide, como um título ou um ponto de bala.

Números em slides:

Se tiver um slide com muitos números que leu em voz alta, o Treinador apresentador não identificará essa ação como lendo o slide. Mais frequentemente do que não, ler dados numéricos em voz alta ajuda a tornar essa informação clara para o público. 

Pitch

Falar em monotone pode dificultar a permanência do público.

Recomendações

Para manter a sua atenção e melhorar a sua comunicação tente falar o mais naturalmente possível, variando o tom da sua voz como faria se estivesse apenas tendo uma conversa.

Consulte Também

Ensaia o seu slide show com o Treinador apresentador

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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