Sugestões para criar e realizar uma apresentação em vigor

Neste artigo

Criar uma apresentação em vigor

Realizar uma apresentação em vigor

Sugestões para criar uma apresentação em vigor

Sugestão

Detalhes

Selecione um estilo de tipo de letra que a sua audiência possa ler a partir de uma distância.

A seleção de um estilo de tipo de letra simples, como Arial ou Calibri, ajuda-o a colocar a sua mensagem na horizontal. Evite tipos de letra muito finos ou decorativos que possam prejudicar a legibilidade, especialmente em pequenos tamanhos.

Selecione um tamanho de tipo de letra que a sua audiência possa ler a partir de uma distância.

Tente evitar a utilização de tamanhos de tipo de letra inferiores a 18 pt e poderá ter de ficar mais longe de uma sala grande onde a audiência esteja muito longe.

Mantenha o seu texto simples e minimize o montante de texto nos seus diapositivos

Utilize marcas de marcas ou sentenças curtas e tente manter cada uma delas em simultâneo. Isto é, sem moldagem de texto.

Pretende que a sua audiência Ouça as suas informações, em vez de ler o ecrã.

Alguns projetores recortam diapositivos nas extremidades, por isso, as sentenças longas podem ser recortadas.

Pode remover artigos como "a" e "o" para ajudar a reduzir a contagem de palavras numa linha.

Utilize o Art para ajudar a transmitir a sua mensagem.

Utilize gráficos para o ajudar a contar a sua história. No entanto, não sobrecarregar a sua audiência adicionando demasiados gráficos a um diapositivo.

Faça com que as etiquetas para gráficos e gráficos sejam compreensíveis.

Utilize apenas texto suficiente para criar elementos de etiquetas num gráfico de gráficos ou comprehensible.

Torne os fundos de diapositivos sutis e mantenha-os consistentes.

Escolha um modelo ou tema apelativo e que não seja muito atento. Não pretende que o fundo ou a estrutura indique a sua mensagem.

Consulte combinar cores no PowerPoint – erros a evitar.

Para obter informações sobre como utilizar temas, consulte o artigo adicionar cor e estrutura aos meus diapositivos com temas.

Utilize o alto contraste entre a cor de fundo e a cor do texto.

Os temas definem automaticamente o contraste entre um fundo claro com texto colorido escuro ou fundo escuro com texto claro.

Consulte combinar cores no PowerPoint – erros a evitar.

Verifique a ortografia e a gramática.

Para ganhar e manter a relação entre a sua audiência, verifique sempre a ortografia e a gramática na sua apresentação.

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Sugestões para realizar uma apresentação em vigor

Sugestão

Detalhes

Mostre o início e certifique-se de que o seu equipamento está a funcionar corretamente.

Certifique-se de que todos os equipamentos estão ligados e em execução.

Não presuma que a sua apresentação irá funcionar bem noutro computador.

Falhas de disco, incompatibilidades de versões de software, falta de espaço em disco, memória insuficiente e muitos outros fatores podem arruinar uma apresentação.

Desative as proteções de ecrã e certifique-se de que tem os ficheiros e versões adequados de software de que precisa, incluindo PowerPoint.

Para garantir que todos os ficheiros são contabilizados quando os copia para uma unidade USB e para os transportar para a sua localização de apresentação, consulte o artigo compactar uma apresentação para CD ou pen USB.

Considere armazenar a sua apresentação no OneDrive para que possa ser acessível a partir de qualquer dispositivo com uma ligação à Internet.

Verifique se o resolução do projetor é igual ao computador onde criou a sua apresentação.

Se as resoluções não corresponderem, os seus diapositivos poderão ser recortados ou poderão ocorrer outros problemas de visualização.

Desative a proteção de ecrã.

Mantenha o seu público focado no conteúdo da sua apresentação.

Verifique todas as cores num ecrã de projeção antes de dar a apresentação actual.

As cores podem projetar de forma diferente do que é apresentado no seu monitor.

Peça à sua audiência para manter as suas perguntas até ao fim.

As perguntas são um excelente indicador de que as pessoas estão sujeitas às suas competências e às suas competências de apresentação. Mas se guardar as perguntas até ao fim da apresentação, irá obter o seu material sem interrupções. Além disso, as perguntas iniciais são frequentemente respondidas através de diapositivos e comentários.

Evite mover o ponteiro inconscientemente.

Quando não estiver a utilizar o ponteiro, remova a sua mão do rato. Isto ajuda-o a parar de mover o ponteiro de forma desconsciente, o que pode atrapalhar.

Não leia a apresentação.

Pratique a apresentação de forma a poder falar a partir de pontos de marcas. O texto deve ser uma indicação para o apresentador em vez da mensagem completa para a audiência.

Mantenha-se a par do tempo.

Se planejar um determinado período de tempo para a sua apresentação, não percorra. Se não existir um limite de tempo, leve menos tempo em vez de mais para garantir que as pessoas ficam envolvidas.

Monitorize o comportamento da audiência.

Sempre que entregar uma apresentação, monitorize o comportamento da audiência. Se observar as pessoas que se concentram nos seus diapositivos, os diapositivos poderão conter demasiados dados ou ser confusos ou distrair de outra forma. Utilize as informações que aprende sempre para melhorar as suas apresentações futuras.

A prática leva à perfeição.

Considere o reouvir a sua apresentação com o apresentador.

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