Tipos de dados do Excel: Cotações e geografia

Fotografia do dispositivo Surface Book

Pode obter dados geográficos e de ações no Excel. É tão fácil como escrever texto numa célula, e convertê-lo para o tipo de dados stocks, ou o tipo de dados de Geografia. Estes dois tipos de dados são considerados tipos de dados ligados porque têm uma ligação a uma fonte de dados online. Essa ligação permite-lhe devolver informações avançadas e interessantes com as quais pode trabalhar e atualizar.

Para descobrir que outros tipos de dados estão disponíveis, confira quais os tipos de dados ligados disponíveis no Excel?

Nota: Os tipos de dados de Stocks e Geografia só estão disponíveis para clientes multi-inquilinos mundiais (contas Microsoft 365 padrão).

Ações

A Coluna A contém nomes e ícones de empresas, a Coluna B contém Preços e a Coluna C contém os valores referentes a Alteração

Na imagem acima, as células com nomes de empresas na coluna A contêm o tipo de dados Ações. Sabe isto porque têm este ícone: Ícone do registo ligado para Ações . O tipo de dados Ações está ligado a uma origem de dados online que contém mais informações. As colunas B e C estão a extrair essas informações. Especificamente, os valores para o preço e para a alteração do preço são extraídos do tipo de dados Ações na coluna A.

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Geografia

A Coluna A contém ícones e nomes de países, a Coluna B contém os valores referentes a População e a Coluna C contém Preços de Combustível

Neste exemplo, a coluna A contém células que têm o tipo de dados Geografia. O ícone Ícone do registo ligado para Geografia é indicativo disto. Este tipo de dados está ligado a uma fonte online que contém mais informações. As colunas B e C estão a extrair essas informações. Especificamente, os valores para a população e para o preço da gasolina são extraídos do tipo de dados Geografia na coluna A.

  1. Digite um texto nas células. Se quiser informações sobre ações, escreva um símbolo de carraça, nome da empresa ou nome de fundo em cada célula. Se quiser dados geográficos, digite um país, província, território ou nome da cidade em cada célula.

  2. Em seguida, selecione as células.

  3. Apesar de não ser obrigatório, recomendamos que crie uma tabela do Excel. Mais tarde, isto tornará mais fácil extrair informações online. Para criar uma tabela, aceda a Inserir > Tabela.

  4. Com as células ainda selecionadas, vá ao separador Dados e, em seguida, clique em Stocks ou Geografia.

  5. Se o Excel encontrar uma correspondência entre o texto nas células e as nossas fontes online, converterá o seu texto para o tipo de dados stocks ou para o tipo de dados de Geografia. Saberá que foram convertidos se tiverem este ícone para ações  Ícone do registo ligado para Ações e este ícone para geografia  Ícone do registo ligado para Geografia .

  6. Selecione uma ou mais células com o tipo de dados e aparecerá o botão Deserção de Dados Botão Adicionar Coluna . Clique nesse botão e, em seguida, clique num nome de campo para extrair mais informações. Por exemplo, para stocks você pode escolher Price e para geografia você pode escolher População.

  7. Clique novamente no botão Inserir Dados para adicionar mais campos. Se estiver a usar uma mesa, aqui está uma dica: Digite um nome de campo na linha do cabeçalho. Por exemplo, digite alterar a linha do cabeçalho para as existências e aparecerá a variação da coluna de preços.

    Nota: Se vir Ícone de ponto de interrogação em vez de um ícone, é porque o Excel está com dificuldades em corresponder o seu texto a dados nas nossas origens online. Corrija eventuais erros ortográficos que possam existir e, quando premir Enter, o Excel fará os possíveis para localizar uma correspondência de informação. Em alternativa, clique em Ícone de ponto de interrogação e o painel Seletor será apresentado. Procure os dados através de uma ou duas palavras-chave, selecione os dados que pretende e, em seguida, clique em Selecionar.

  8. Sempre que quiser obter dados atuais para os seus tipos de dados, clique com o botão direito do rato numa célula com o tipo de dados ligado e selecione Tipo de Dados > Atualizar. Esta ação atualizará a célula que selecionou, juntamente com todas as outras células que tiverem esse mesmo tipo de dados.

Mais ações que pode realizar

Os tipos de dados ligados estabelecem ligação a uma origem de dados online. Depois de converter texto num tipo de dado ligado, é estabelecida uma ligação de dados externa no livro. Dessa forma, se os dados online forem alterados, pode atualizá-los ao atualizar o registo ligado no Excel. Para atualizar os dados, clique com o botão direito de uma célula com o tipo de dados ligado e selecione Data Type > Refresh. Esta ação atualizará a célula que selecionou, juntamente com todas as outras células que tiverem esse mesmo tipo de dados.

Se pretender atualizar todos os tipos de dados ligados e todas as ligações de dados que possam estar no livro (incluindo consultas, outras ligações de dados e Tabelas Desíofas), selecione Data> Refresh All ou prima Ctrl+Alt+F5.

Célula com um registo ligado para França; cursor a clicar em ícone, cartão apresentado

Depois de converter o texto nos tipos de dados Ações ou Geografia, será apresentado um ícone na célula. Clique no ícone para ver o cartão. O cartão apresenta uma lista de campos e de valores correspondentes. Consoante os dados, pode ver e trabalhar com vários pares campo/valor.

Por exemplo, nesta imagem é mostrado o cartão para a França.O capital é um dos campos disponíveis para a França. E Paris é o valor para aquele campo. Líder(s) é outro campo, e os nomes de líder são os valores.

Se quiser ver mais pares de campo/valor, desloque-se para baixo dentro do cartão.

Se tiver curiosidade de onde vêm os campos e valores, notará a nota "Powered by" na parte inferior do cartão.

Cursor descansando sobre o campo populacional no cartão, e botão de extrair

Também pode adicionar campos a partir de cartões. Com o cartão aberto, descanse o cursor sobre um campo. Em seguida, clique no botão Extrair Botão de extração .

A Célula A2 contém "França", a Célula B2 contém =A2. O menu Conclusão automática de fórmulas é apresentado com campos do registo ligado

Também é possível escrever fórmulas que utilizem os valores dos tipos de dados Ações ou Geografia. Isto pode ser útil se os seus dados não estiverem numa tabela. Por exemplo, digita =A2 e, em seguida, aparecerá o menu AutoComplete do Excel, mostrando-lhe os campos disponíveis para "França". Também pode escrever um "ponto", por exemplo: =A2. e que vai mostrar o menu também. Para obter mais informações, consulte Como escrever fórmulas que fazem referência a tipos de dados.

Precisa de ajuda com tipos de dados ligados?

Como escrever fórmulas que fazem referência a tipos de dados

FAQ e sugestões sobre tipos de dados ligados

Que tipos de dados ligados estão disponíveis?

Como utilizar tipos de dados ligados com o Excel

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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