As notas de reunião são um ótimo local para capturar e partilhar notas antes, durante e depois de uma reunião de equipas.
Alguns aspetos a ter em conta:
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Apenas as pessoas no mesmo org que o organizador do encontro poderão iniciar ou aceder a notas de reunião.
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As notas de reunião estão disponíveis em reuniões com até 100 pessoas.
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Só as pessoas que forem convidadas para uma reunião antes de serem criadas notas terão acesso a elas inicialmente. Outros podem solicitar acesso, e o proprietário das notas será notificado por e-mail.
Antes da reunião
Para tomar notas antes de uma reunião, vá ao Calendário
, selecione a reunião e, em seguida, Converse com os participantes. Selecione o separador Notas de Reunião e, em seguida, comece a tomar notas de reunião.
Adicione a agenda ou outros pontos de discussão importantes. @mention as pessoas a chamar a sua atenção ou atribuir itens de ação.
Nota: As notas de pré-reunião só estão disponíveis para reuniões que não ocorram num canal. Se clicar em Chat com os participantes numa reunião que decorre num canal, será levado para esse canal.
Durante a reunião
Assim que estiver na reunião, vá a Mais ações
nos controlos da sua reunião, em seguida, escolha notas de reunião
.
Se ainda não tomou nenhuma nota, selecione Tome notas. Caso contrário, comece a escrever as suas notas. Utilize os controlos na parte superior do painel para formatar o texto. Para adicionar uma nova nota, selecione Adicione uma nova secção aqui. Utilize @mentions para chamar a atenção de alguém para uma nota específica ou atribuir um item de ação.
Notas:
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Se tiver ativado a nova experiência de reunião,as notas de reunião abrir-se-ão na janela das Equipas principais (em vez da janela de reuniões).
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Quando adicionar uma nota pela primeira vez, uma mensagem será publicada em seu nome no chat de reunião.
Numa reunião recorrente, as notas persistem de reunião a reunião. Cada reunião torna-se uma nova secção nas notas.
Após a reunião
Se quiser aceder a notas de uma reunião de canais, vá ao canal onde ocorreu a reunião e encontre a reunião. Por baixo, selecione notas do Show em ecrã completo.
Se quiser aceder a notas de uma reunião privada, vá ao Chat
, encontre o chat de reuniões na sua lista de conversas e selecione notas do Show em ecrã completo.
As notas de reunião abrem-se num separador Wiki ao que pode ler ou adicionar. Editar e formatar o separador tal como faria com qualquer outro separador Wiki.
