Tornar os seus documentos do Excel acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar os seus documentos do Excel acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Este tópico dá-lhe instruções passo a passo para tornar as suas folhas de cálculo Excel acessíveis a pessoas com deficiência.

Folha de cálculo do Excel que inclui uma declaração de rendimentos e um gráfico de barras

As pessoas que são cegas ou têm baixa visão podem entender os seus dados mais facilmente se criar os seus Excel livros e gráficos com acessibilidade em mente.

Windows: práticas recomendadas para tornar as folhas de cálculo do Excel acessíveis

O quadro que se segue inclui as melhores práticas para a criação de folhas de cálculo Excel acessíveis a pessoas com deficiência.

O que corrigir

Como localizar

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todos os elementos visuais.

Os conteúdos visuais incluem imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos.

Para localizar todas as instâncias de texto alternativo em falta na folha de cálculo, utilize o Verificador de Acessibilidade.

O texto alternativo permite às pessoas que não conseguem ver o ecrã compreender o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita o mesmo no documento. No texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a existência de texto e a respetiva intenção.

Adicione texto alt aos visuais na Microsoft 365

Adicionar texto alt aos visuais no Office 2019

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Adicione descrições e textos de hiperligação pertinentes.

Para determinar se o texto de uma hiperligação faz sentido enquanto informação autónoma e se dá aos leitores informações exatas acerca do respetivo destino, analise visualmente o livro.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação com o texto Clique aqui, inclua o título completo para a página de destino.

Sugestão: Também pode adicionar descrições que aparecem ao passar o cursor sobre uma célula que inclua uma hiperligação.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo.

Para encontrar um contraste de cor insuficiente, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Também pode procurar texto na sua folha de cálculo que seja difícil de ler ou distinguir do fundo.

Se a sua folha de cálculo tiver um nível elevado de contraste entre o texto e o fundo, o número de pessoas que conseguem ver e utilizar os conteúdos será maior.

Utilizar cores de texto acessíveis

Atribua nomes exclusivos a todos os separadores de folhas e remova folhas em branco.

Para saber se todas as folhas com conteúdos num livro têm nomes descritivos e se existem folhas em branco, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de ecrã leem nomes de folhas, o que fornece informações sobre o que se encontra na folha de cálculo e facilita a compreensão dos conteúdos num livro e a navegação no mesmo.

Mudar o nome de separadores de folha

Eliminar separadores de folhas

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células partidas, células fundidas ou mesas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Também pode digitalizar visualmente as suas tabelas para verificar se não têm filas ou colunas completamente em branco.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Utilizar cabeçalhos numa tabela existente

Adicione texto alt aos visuais na Microsoft 365

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alt aos visuais nas suas folhas de cálculo Excel emMicrosoft 365:

Sugestão: Para escrever um bom texto alt, certifique-se de transmitir o conteúdo e o propósito da imagem de forma concisa e inequívoca. O texto alt não deve ser mais longo do que uma frase curta ou duas - na maioria das vezes algumas palavras cuidadosamente selecionadas farão. Não repita o conteúdo textual circundante como texto alt ou utilize frases que se refiram a imagens como, por exemplo, "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alt a imagens, como imagens, imagens, ícones, vídeos e modelos 3D, para que os leitores de ecrã possam ler o texto para descrever a imagem aos utilizadores que não conseguem ver a imagem.

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Clique com o botão direito de uma imagem e selecione Editar Alt Text.

      Excel Win32 Edit Alt Menu de Texto para imagens
    • Selecione a imagem. Selecione Formatar > Texto Alternativo.

      Botão de texto alt no Excel para fita Do Windows

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a imagem e o respetivo contexto a alguém que não a consegue ver.

    Painel de texto de palavra Win32 Alt para imagens

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a formas ou gráficos SmartArt

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Clique com o botão direito de uma forma ou gráfico SmartArt e selecione Editar Alt Text.

      Menu Editar Texto Alternativo para formas do Excel para Win32
    • Selecione a forma ou o gráfico SmartArt. Selecione Formatar > Texto Alternativo.

      Botão de texto alt no Excel para fita Do Windows

    Nota: Para adicionar texto alt a toda a forma ou gráfico SmartArt, clique na borda da forma ou gráfico SmartArt, e não numa forma ou peça individual.

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a forma ou o gráfico SmartArt e respetivo contexto a alguém que não o consegue ver.

    Painel de texto de palavra Win32 Alt para formas

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a gráficos dinâmicos

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico dinâmico.

  2. Selecione Editar Texto Alternativo.

    Excel Win32 Edit Alt Text menu para pivôCharts

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  3. Tipo 1-2 frases para descrever o PivotChart e o seu contexto a alguém que não pode vê-lo.

    Painel de texto de palavra Win32 Alt para gráficos

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Tornar os visuais decorativos

Se os seus visuais são puramente decorativos, como fronteiras estilísticas que adicionam interesse visual mas não são informativos, pode marcá-los como tal sem precisar de escrever qualquer texto alt. As pessoas que usam leitores de ecrã vão ouvir que estas são decorativas, para que saibam que não estão a perder nenhuma informação importante. Quando o documento é exportado para um ficheiro PDF, os elementos decorativos serão marcados dentro do ficheiro PDF com etiquetas de artefactos, que são ignorados pelos leitores de ecrã.

  1. Clique com o botão direito de um visual.

  2. Selecione Editar Texto Alternativo. O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  3. Selecione a Marca como caixa de texto decorativa. O campo de introdução de texto fica a cinzento.

    Painel Texto Alternativo para elementos decorativos do Word para Win32

Alternar o Texto Alt Automático ligado e desligado

Se não quiser adicionar textos alt gerados automaticamente a imagens inseridas, pode desativar a opção de texto alt automático. Se mudar de ideias mais tarde, pode ativá-la novamente.

  1. Selecione Ficheiro > Opções > Facilidade de Acesso.

  2. Na secção Texto Alternativo Automático, selecione ou desselecione a opção Gerar texto alternativo automaticamente e, em seguida, selecione OK.

Adicionar texto alt aos visuais no Office 2019

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alt aos visuais nas suas folhas de cálculo Excel em Office 2019:

Sugestão: Para escrever um bom texto alt, certifique-se de transmitir o conteúdo e o propósito da imagem de forma concisa e inequívoca. O texto alt não deve ser mais longo do que uma frase curta ou duas - na maioria das vezes algumas palavras cuidadosamente selecionadas farão. Não repita o conteúdo textual circundante como texto alt ou utilize frases que se refiram a imagens como, por exemplo, "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alt a imagens, como imagens, imagens, ícones, vídeos e modelos 3D, para que os leitores de ecrã possam ler o texto para descrever a imagem aos utilizadores que não conseguem ver a imagem.

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Clique com o botão direito de uma imagem e selecione Editar Alt Text.

      Excel Win32 Edit Alt Menu de Texto para imagens
    • Selecione a imagem. Selecione Formatar > Texto Alternativo.

      Botão de texto alt no Excel para fita Do Windows

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a imagem e o respetivo contexto a alguém que não a consegue ver.

    Painel de texto de palavra Win32 Alt para imagens

    Sugestão: Economize tempo e adicione um texto alt gerado pelo sistema à imagem. No painel Texto Alternativo, selecione Gerar uma descrição automática. Em seguida, edite o texto alternativo automático para se adequar melhor aos conteúdos.

Adicionar texto alternativo a formas ou gráficos SmartArt

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Clique com o botão direito de uma forma ou gráfico SmartArt e selecione Editar Alt Text.

      Menu Editar Texto Alternativo para formas do Excel para Win32
    • Selecione a forma ou o gráfico SmartArt. Selecione Formatar > Texto Alternativo.

      Botão de texto alt no Excel para fita Do Windows

    Nota: Para adicionar texto alt a toda a forma ou gráfico SmartArt, clique na borda da forma ou gráfico SmartArt, e não numa forma ou peça individual.

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a forma ou o gráfico SmartArt e respetivo contexto a alguém que não o consegue ver.

    Painel de texto de palavra Win32 Alt para formas

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Adicionar texto alternativo a gráficos dinâmicos

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico dinâmico.

  2. Selecione Editar Texto Alternativo.

    Excel Win32 Edit Alt Text menu para pivôCharts

    O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  3. Tipo 1-2 frases para descrever o PivotChart e o seu contexto a alguém que não pode vê-lo.

    Painel de texto de palavra Win32 Alt para gráficos

    Sugestão: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que escreveu, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.

Tornar os visuais decorativos

Se os seus visuais são puramente decorativos, como fronteiras estilísticas que adicionam interesse visual mas não são informativos, pode marcá-los como tal sem precisar de escrever qualquer texto alt. As pessoas que usam leitores de ecrã vão ouvir que estas são decorativas, para que saibam que não estão a perder nenhuma informação importante. Quando o documento é exportado para um ficheiro PDF, os elementos decorativos são marcados dentro do ficheiro PDF com etiquetas de artefactos, que são ignorados pelos leitores de ecrã.

  1. Clique com o botão direito de um visual.

  2. Selecione Editar Texto Alternativo. O painel de Texto Alternativo é aberto no lado direito do corpo do documento.

  3. Selecione a Marca como caixa de verificação decorativa. O campo de introdução de texto fica a cinzento.

    Painel Texto Alternativo para elementos decorativos do Word para Win32

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alt aos visuais nas suas folhas de cálculo Excel em Office 2016:

Nota: Recomendamos que coloque apenas texto no campo da descrição e deixe o título em branco. Desta forma, pode proporcionar a melhor experiência com a maioria dos leitores de ecrã, incluindo o Narrador. Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, tais como capturas de ecrã, para que os leitores de ecrã consigam ler o texto de descrição da imagem para os utilizadores que não a conseguem ver.

  1. Clique com o botão direito do rato numa imagem.

  2. Selecione Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Imagem com uma descrição da imagem selecionada

Adicionar texto alternativo a gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico SmartArt.

  2. Selecione Tamanho e Propriedades.

  3. No separador Opções de Forma, selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Forma com uma descrição do gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto alternativo a formas

Adicione texto alternativo a formas, incluindo formas num gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do rato numa forma.

  2. Selecione Tamanho e Propriedades.

  3. No separador Opções de Forma, selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Forma com uma descrição da forma selecionada

Adicionar texto alternativo a gráficos dinâmicos

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico dinâmico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico > Opções de Gráfico > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Área do Gráfico com uma descrição do gráfico dinâmico selecionado

Tornar hiperligações, tabelas e separadores de folhas acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar hiperligações, tabelas e separadores de folha em folhas de cálculo do Excel acessíveis.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

As Descrições são pequenas janelas que apresentam texto descritivo quando coloca o ponteiro do rato sobre uma hiperligação.

  1. Selecione a célula onde pretende adicionar uma hiperligação.

  2. No separador Inserir, selecione Ligação.

  3. Na caixa Texto a mostrar, os conteúdos da célula que selecionou são apresentados. Este é o texto de hiperligação. Para alterá-lo, escreva o novo texto de hiperligação.

  4. Na caixa Endereço, adicione o URL da hiperligação.

  5. Selecione o botão Descrição e, na caixa Texto da descrição, escreva o texto da descrição.

  6. Clique em OK > OK.

Sugestão: Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título da página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Inserir Hiperligação

Utilizar cores de texto acessíveis

Eis algumas ideias a ter em consideração:

  • Certifique-se de que o texto é apresentado corretamente ao utilizar a definição Automático para as cores do tipo de letra. Selecione as células com texto e, em seguida, selecione Base > Cor do Tipo de Letra > Automático.

    Menu Cor do tipo de letra no Excel para computadores com Windows.
  • Utilize o Verificador de Acessibilidade para analisar a folha de cálculo e encontrar contraste de cor insuficiente. Verifica o texto na folha de cálculo tendo em conta os seguintes elementos:

    • Cor da página

    • Fundos das células

    • Destaques

    • Preenchimento da caixa de texto

    • Sombreado de parágrafo

    • Preenchimentos de SmartArt

    • Cabeçalhos, rodapés e ligações

Utilizar cabeçalhos numa tabela existente

Especifique uma linha de cabeçalho num bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. No separador Estrutura das Ferramentas de Tabela, no grupo Opções de Estilo da Tabela, selecione a caixa de verificação Linha de Cabeçalho.

  3. Escreva os cabeçalhos de coluna.

Captura de ecrã a mostrar o grupo Opções de Estilo de Tabela com caixas de verificação selecionadas

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Especifique uma linha de cabeçalho num bloco de células novo que estiver a marcar como uma tabela.

  1. Selecione as células que pretende incluir na tabela.

  2. No separador Inserir, selecione Tabela.

  3. Na caixa de diálogo Criar Tabela, selecione a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos.

  4. Selecione OK.

    O Excel cria uma linha de cabeçalho com os nomes predefinidos Coluna1, Coluna2 e assim sucessivamente.

  5. Escreva um nome novo e descritivo para cada coluna na tabela.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Criar Tabela com a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos selecionada

Mudar o nome de separadores de folha

  1. Clique com o botão direito do rato num separador de folha e selecione Mudar o nome.

  2. Escreva um nome exclusivo e conciso para a folha e prima Enter.

Captura de ecrã a mostrar o item de menu Mudar o Nome

Eliminar separadores de folhas

  1. Clique com o botão direito do rato num separador de folha e selecione Eliminar.

  2. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Eliminar.

Captura de ecrã a mostrar o item de menu Eliminar

Consulte também

Regras do Verificador de Acessibilidade

Tornar os seus documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar o seu email Outlook acessível a pessoas com deficiência

Torne os seus cadernos OneNote acessíveis a pessoas com deficiência

Centro de ajuda excel

Mac: práticas recomendadas para tornar as folhas de cálculo do Excel acessíveis

O quadro que se segue inclui as melhores práticas para a criação de folhas de cálculo Excel acessíveis a pessoas com deficiência.

O que corrigir

Como localizar

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todos os elementos visuais.

Os conteúdos visuais incluem imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos.

Para localizar todas as instâncias de texto alternativo em falta na folha de cálculo, utilize o Verificador de Acessibilidade.

O texto alternativo permite às pessoas que não conseguem ver o ecrã compreender o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita o mesmo no documento. No texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a existência de texto e a respetiva intenção.

Adicione texto alt aos visuais na Microsoft 365

Adicionar texto alt aos visuais no Office 2019

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Adicione descrições e textos de hiperligação pertinentes.

Para determinar se o texto de uma hiperligação faz sentido enquanto informação autónoma e se dá aos leitores informações exatas acerca do respetivo destino, analise visualmente as folhas no livro.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação com o texto Clique aqui, inclua o título completo para a página de destino.

Sugestão: Também pode adicionar descrições que aparecem ao passar o cursor sobre uma célula que inclua uma hiperligação.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

Atribua nomes exclusivos a todos os separadores de folhas e remova folhas em branco.

Para saber se todas as folhas com conteúdos num livro têm nomes descritivos e se existem folhas em branco, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de ecrã leem nomes de folhas, o que fornece informações sobre o que se encontra na folha de cálculo e facilita a compreensão dos conteúdos num livro e a navegação no mesmo.

Mudar o nome de separadores de folha

Eliminar um separador de folha

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células partidas, células fundidas ou mesas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Também pode digitalizar visualmente as suas tabelas para verificar se não têm filas ou colunas completamente em branco.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Utilizar cabeçalhos numa tabela existente

Adicione texto alt aos visuais na Microsoft 365

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alt aos visuais nas suas folhas de cálculo Excel emMicrosoft 365:

Nota: Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Sugestão: Para escrever um bom texto alt, certifique-se de transmitir o conteúdo e o propósito da imagem de forma concisa e inequívoca. O texto alt não deve ser mais longo do que uma frase curta ou duas - na maioria das vezes algumas palavras cuidadosamente selecionadas farão. Não repita o conteúdo textual circundante como texto alt ou utilize frases que se refiram a imagens como, por exemplo, "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, tais como capturas de ecrã, para que os leitores de ecrã consigam ler o texto de descrição da imagem para os utilizadores que não a conseguem ver.

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do rato numa imagem. Selecione Editar Alt Text.... .

      Excel 365 Editar menu Alt Text para imagens
    • Selecione uma imagem. Selecione o formato de imagem > Texto Alt.

      Botão de texto alt para imagens na fita em Excel para Mac

    O painel Texto Alternativo é aberto.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a imagem e o respetivo contexto a alguém que não a consegue ver.

    Painel de texto alt em Excel para Mac

    Sugestão: Para verificar o feitiço da palavra que acabou de escrever, clique com o botão direito na palavra e selecione uma opção da lista.

Adicionar texto alternativo a formas

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do rato numa forma. Selecione Editar Alt Text.... .

      Excel 365 Editar menu alt text para formas

      Sugestão: Você tem que clicar à direita em algum lugar dentro da moldura que rodeia toda a forma, não dentro de uma das suas partes

    • Selecione uma forma. Selecione Formato de Forma > Texto Alt.

    O painel Texto Alternativo é aberto.

    Botão de texto alt para formas na fita em Excel para Mac
  2. Tipo 1-2 frases para descrever a forma e o seu contexto a alguém que não pode vê-lo.

    Excel 365 Escreva o diálogo de texto alt para formas

    Sugestão: Para verificar o feitiço da palavra que acabou de escrever, clique com o botão direito na palavra e selecione uma opção da lista.

Adicionar texto alternativo a gráficos SmartArt

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do rato num gráfico SmartArt. Selecione Editar Alt Text.... .

      Excel 365 Editar menu alt text para formas

      Sugestão: Você tem que clicar à direita em algum lugar dentro da moldura que rodeia todo o gráfico SmartArt, não dentro de uma das suas partes

    • Selecione um gráfico SmartArt. Selecione Formatar > Texto Alternativo.

      Botão de texto alt para gráficos SmartArt no Excel para Mac

    O painel Texto Alternativo é aberto.

  2. Tipo 1-2 frases para descrever o gráfico SmartArt e o seu contexto para alguém que não pode vê-lo.

    Excel 365 Escreva o diálogo de texto alt para formas

    Sugestão: Para verificar o feitiço da palavra que acabou de escrever, clique com o botão direito na palavra e selecione uma opção da lista.

Adicione o texto alt à Mesa de Orientação

  1. Clique com o botão direito do rato numa tabela dinâmica e selecione Opções da Tabela Dinâmica….

    Opções da Tabela Dinâmica no menu de contexto do Excel para Mac.

    Sugestão: Você tem que clicar à direita em algum lugar dentro da moldura que rodeia todo o gráfico, não dentro de uma das suas partes

  2. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica..., selecione Texto Alternativo.

  3. No separador Texto Alternativo, escreva um título para a tabela dinâmica na caixa de texto Título.

  4. Na caixa de texto Descrição, escreva uma ou duas frases para descrever a tabela e o respetivo contexto a alguém que não a consegue ver. Quando terminar, selecione OK.

    Caixa de diálogo Texto alternativo de uma tabela dinâmica do Excel.

Sugestão: Para verificar o feitiço da palavra que acabou de escrever, clique com o botão direito na palavra e selecione uma opção da lista.

Marcar elementos visuais como decorativos

Se os elementos visuais forem apenas decorativos e adicionarem interesse visual, mas não forem informativos, pode marcá-los como decorativos sem ter de escrever texto alternativo. Os limites estilísticos são exemplos de objetos que devem ser marcados como decorativos. As pessoas que utilizam leitores de ecrã irão ouvir que esses objetos são decorativos para saberem que não estão a perder informações importantes.

  1. Para abrir o painel Texto Alternativo, siga um dos seguintes passos:

    • Clique com o botão direito de um visual. Selecione Editar Alt Text.... .

    • Selecione um visual. Selecione o separador Formato para o texto de > visuais.

    O painel Texto Alternativo é aberto.

  2. Selecione a Marca como caixa de verificação decorativa. O campo de introdução de texto fica a cinzento.

    Marque como caixa de verificação decorativa selecionada no painel de texto Alt no Excel para Mac

Sugestão: Se tiver vários itens decorativos, pode editá-los num lote. Selecione-os todos, abra o painel de Texto Alt e clique em Decorativo.

Adicionar texto alt aos visuais no Office 2019

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alt aos visuais nas suas folhas de cálculo Excel em Office 2019:

Nota: Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Sugestão: Para escrever um bom texto alt, certifique-se de transmitir o conteúdo e o propósito da imagem de forma concisa e inequívoca. O texto alt não deve ser mais longo do que uma frase curta ou duas - na maioria das vezes algumas palavras cuidadosamente selecionadas farão. Não repita o conteúdo textual circundante como texto alt ou utilize frases que se refiram a imagens como, por exemplo, "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, tais como capturas de ecrã, para que os leitores de ecrã consigam ler o texto de descrição da imagem para os utilizadores que não a conseguem ver.

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do rato numa imagem. Selecione Editar Alt Text.... .

      Excel 365 Editar menu Alt Text para imagens
    • Selecione uma imagem. Selecione o formato de imagem > Texto Alt.

      Botão de texto alt para imagens na fita em Excel para Mac

    O painel Texto Alternativo é aberto.

  2. Escreva uma ou duas frases para descrever a imagem e o respetivo contexto a alguém que não a consegue ver.

    Painel de texto alt em Excel para Mac

    Sugestão: Para verificar o feitiço da palavra que acabou de escrever, clique com o botão direito na palavra e selecione uma opção da lista.

Adicionar texto alternativo a formas

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do rato numa forma. Selecione Editar Alt Text.... .

      Excel 365 Editar menu alt text para formas

      Sugestão: Você tem que clicar à direita em algum lugar dentro da moldura que rodeia toda a forma, não dentro de uma das suas partes

    • Selecione uma forma. Selecione Formato de Forma > Texto Alt.

    O painel Texto Alternativo é aberto.

    Botão de texto alt para formas na fita em Excel para Mac
  2. Tipo 1-2 frases para descrever a forma e o seu contexto a alguém que não pode vê-lo.

    Excel 365 Escreva o diálogo de texto alt para formas

    Sugestão: Para verificar o feitiço da palavra que acabou de escrever, clique com o botão direito na palavra e selecione uma opção da lista.

Adicionar texto alternativo a gráficos SmartArt

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do rato num gráfico SmartArt. Selecione Editar Alt Text.... .

      Excel 365 Editar menu alt text para formas

      Sugestão: Você tem que clicar à direita em algum lugar dentro da moldura que rodeia todo o gráfico SmartArt, não dentro de uma das suas partes

    • Selecione um gráfico SmartArt. Selecione Formatar > Texto Alternativo.

      Botão de texto alt para gráficos SmartArt no Excel para Mac

    O painel Texto Alternativo é aberto.

  2. Tipo 1-2 frases para descrever o gráfico SmartArt e o seu contexto para alguém que não pode vê-lo.

    Excel 365 Escreva o diálogo de texto alt para formas

    Sugestão: Para verificar o feitiço da palavra que acabou de escrever, clique com o botão direito na palavra e selecione uma opção da lista.

Adicione o texto alt à Mesa de Orientação

  1. Clique com o botão direito do rato numa tabela dinâmica e selecione Opções da Tabela Dinâmica….

    Opções da Tabela Dinâmica no menu de contexto do Excel para Mac.

    Sugestão: Tem de clicar com o botão direito do rato dentro da moldura que rodeia todo o gráfico, não dentro de uma das partes.

  2. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica..., selecione Texto Alternativo.

  3. No separador Texto Alternativo, escreva um título para a tabela dinâmica na caixa de texto Título.

  4. Na caixa de texto Descrição, escreva uma ou duas frases para descrever a tabela e o respetivo contexto a alguém que não a consegue ver. Quando terminar, selecione OK.

    Caixa de diálogo Texto alternativo de uma tabela dinâmica do Excel.

Sugestão: Para verificar o feitiço da palavra que acabou de escrever, clique com o botão direito na palavra e selecione uma opção da lista.

Marcar elementos visuais como decorativos

Se os elementos visuais forem apenas decorativos e adicionarem interesse visual, mas não forem informativos, pode marcá-los como decorativos sem ter de escrever texto alternativo. Os limites estilísticos são exemplos de objetos que devem ser marcados como decorativos. As pessoas que utilizam leitores de ecrã irão ouvir que esses objetos são decorativos para saberem que não estão a perder informações importantes.

  1. Para abrir o painel Texto Alternativo, siga um dos seguintes passos:

    • Clique com o botão direito de um visual. Selecione Editar Alt Text.... .

    • Selecione um visual. Selecione o separador Formato para o texto de > visuais.

    O painel Texto Alternativo é aberto.

  2. Selecione a Marca como caixa de verificação decorativa. O campo de introdução de texto fica a cinzento.

    Marque como caixa de verificação decorativa selecionada no painel de texto Alt no Excel para Mac

Sugestão: Se tiver vários itens decorativos, pode editá-los num lote. Selecione-os todos, abra o painel de Texto Alt e clique em Marcar como decorativo.

Adicionar texto alternativo a elementos visuais no Office 2016

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alt aos visuais nas suas folhas de cálculo Excel em Office 2016:

Nota: Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alt a imagens, como imagens e imagens, para que os leitores de ecrã possam ler o texto para descrever a imagem aos utilizadores que não conseguem ver a imagem.

  1. Clique com o botão direito do rato numa imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Imagem com uma descrição da imagem selecionada

Adicionar texto alternativo a gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar Forma > Opções de Forma > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Forma com uma descrição do gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto alternativo a formas

Adicione texto alternativo a formas, incluindo formas num gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do rato numa forma.

  2. Selecione Formatar Forma > Opções de Forma > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Forma com uma descrição da forma selecionada

Adicionar texto alternativo a gráficos dinâmicos

  1. Clique com o botão direito do rato num gráfico dinâmico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico > Opções de Gráfico > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alternativo.

  4. Escreva uma descrição e um título.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de ecrã a mostrar a área Texto Alternativo do painel Formatar Área do Gráfico com uma descrição do gráfico dinâmico selecionado

Tornar hiperligações, tabelas e separadores de folhas acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar hiperligações, tabelas e separadores de folha em folhas de cálculo do Excel acessíveis.

Adicionar descrições e textos de hiperligação

  1. Clique com o botão direito do rato numa célula.

  2. Selecione Hiperligação.

  3. Na caixa Texto a mostrar, escreva o texto da hiperligação.

  4. Na caixa Endereço, escreva o URL de destino.

  5. Selecione o botão Descrição e, na caixa Texto da descrição, escreva uma descrição.

Sugestão: Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título da página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Inserir Hiperligação

Utilizar cabeçalhos numa tabela existente

Especifique uma linha de cabeçalho num bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. No separador Tabela, selecione a caixa de verificação Linha de Cabeçalho.

  3. Escreva os cabeçalhos de coluna.

Captura de ecrã a mostrar as Opções de estilo de tabela no separador Tabela com caixas de verificação selecionadas

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Especifique uma linha de cabeçalho num bloco de células novo que estiver a marcar como uma tabela.

  1. Selecione as células que pretende incluir na tabela.

  2. No separador Inserir, selecione Tabela.

  3. Selecione a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos.

  4. Selecione OK.
    O Excel cria uma linha de cabeçalho com os nomes predefinidos Coluna1, Coluna2,e assim por diante.

  5. Escreva um nome novo e descritivo para cada coluna na tabela.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Criar Tabela com a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos selecionada

Mudar o nome de separadores de folha

  1. Clique com o botão direito do rato num separador de folha e selecione Mudar o nome.

  2. Escreva um nome exclusivo e conciso para a folha.

Captura de ecrã a mostrar o item de menu Mudar o Nome

Eliminar um separador de folha

  1. Clique com o botão direito do rato num separador de folha.

  2. Selecione Eliminar.

Captura de ecrã a mostrar o item de menu Eliminar

Consulte também

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Tornar os seus documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

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iOS: práticas recomendadas para tornar as folhas de cálculo do Excel acessíveis

A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para criar folhas de cálculo do Excel que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Atribua nomes exclusivos a todos os separadores de folhas.

Os leitores de ecrã leem nomes de folhas, o que fornece informações sobre o que se encontra na folha de cálculo e facilita a compreensão dos conteúdos num livro e a navegação no mesmo.

Mudar o nome de separadores de folha

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos nas tabelas existentes

Tornar tabelas e separadores de folha acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar as tabelas e separadores de folhas no seu Excel folhas de cálculo acessíveis.

Utilizar cabeçalhos nas tabelas existentes

Especifique uma linha de cabeçalho num bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. Para abrir o separador Tabela, na parte inferior do ecrã e no final da barra de ferramentas, toque no ícone Mais.

  3. Toque na opção Linha de Cabeçalho para a selecionar.

  4. Escreva os cabeçalhos de coluna na tabela.

Comando Opções de Estilo com a opção Linha de Cabeçalho selecionada

Mudar o nome de separadores de folha

  1. Faça duplo toque num Separador de folha.

  2. Para substituir o nome da folha selecionada, escreva um nome exclusivo e conciso para a folha.

Separador de folha selecionado a mostrar as opções de mudança de nome

Consulte também

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Android: práticas recomendadas para tornar as folhas de cálculo do Excel acessíveis

O quadro que se segue inclui as melhores práticas para a criação de folhas de cálculo Excel acessíveis a pessoas com deficiência.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todas as tabelas e elementos visuais.

Os conteúdos visuais incluem imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos.

O texto alternativo permite às pessoas que não conseguem ver o ecrã compreender o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais.

Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita o mesmo no documento. No texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a existência de texto e a respetiva intenção.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicionar texto alternativo a formas

Adicionar texto alternativo a gráficos

Atribua nomes exclusivos a todos os separadores de folhas.

Os leitores de ecrã leem nomes de folhas, o que fornece informações sobre o que se encontra na folha de cálculo e facilita a compreensão dos conteúdos num livro e a navegação no mesmo.

Mudar o nome de separadores de folha

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Adicionar cabeçalhos a novas tabelas

Utilizar cabeçalhos nas tabelas existentes

Adicionar texto alternativo a elementos visuais

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alt aos visuais nas suas folhas de cálculo Excel.

Nota: Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicione texto alt a imagens como imagens e imagens para que os leitores de ecrã possam ler o texto para descrever a imagem aos utilizadores que não conseguem ver a imagem.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Para abrir o separador Imagem, na parte inferior do ecrã e no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Desloque para baixo até ao comando Texto Alternativo e toque no mesmo.

  4. Escreva uma descrição e um título. As suas alterações são guardadas automaticamente.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alternativo no separador Imagem

Adicionar texto alternativo a formas

Adicione texto alternativo a formas, incluindo formas num gráfico SmartArt.

  1. Selecione uma forma.

  2. Para abrir o separador Forma, na parte inferior do ecrã e no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Desloque para baixo até ao comando Texto Alternativo e toque no mesmo.

  4. Escreva uma descrição e um título. As suas alterações são guardadas automaticamente.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alternativo no separador Forma

Adicionar texto alternativo a gráficos

  1. Selecione um gráfico.

  2. Para abrir o separador Gráfico, na parte inferior do ecrã e no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Desloque para baixo até ao comando Texto Alternativo e toque no mesmo.

  4. Escreva uma descrição e um título. As suas alterações são guardadas automaticamente.

    Sugestão: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alternativo no separador Gráfico

Tornar tabelas e separadores de folha acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar as tabelas e separadores de folha nas suas folhas de cálculo do Excel acessíveis.

Utilizar cabeçalhos nas tabelas existentes

Especifique uma linha de cabeçalho num bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.

  2. Para abrir o separador Tabela, na parte inferior do ecrã e no final da barra de ferramentas, toque na seta para baixo.

  3. Toque na opção Linha de Cabeçalho para a selecionar.

    Sugestão: Ao selecionar a opção, esta fica a cinzento.

  4. Escreva os cabeçalhos de coluna na tabela.

Separador Tabela com a opção Linha de Cabeçalho selecionada

Adicionar cabeçalhos a novas tabelas

Especifique uma linha de cabeçalho num bloco de células novo que estiver a marcar como uma tabela.

  1. Realce as células que pretende incluir na tabela.

  2. Para abrir o separador Base, na parte inferior do ecrã e no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Toque em Base > Inserir.

  4. Toque no comando Tabela.

  5. Selecione a caixa de verificação A tabela tem cabeçalhos.

Tabela com a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos selecionada

Mudar o nome de separadores de folha

  1. Toque e segure um separador de folhas e selecione Rename.

  2. Escreva um nome exclusivo e conciso para a folha.

Separador de folha selecionado a mostrar o comando Mudar o Nome

Consulte também

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Aplicação para Windows 10: práticas recomendadas para tornar as folhas de cálculo do Excel acessíveis

O quadro que se segue inclui as melhores práticas para a criação de folhas de cálculo Excel acessíveis a pessoas com deficiência.

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Atribua nomes exclusivos a todos os separadores de folhas.

Os leitores de ecrã leem nomes de folhas, o que fornece informações sobre o que se encontra na folha de cálculo e facilita a compreensão dos conteúdos num livro e a navegação no mesmo.

Mudar o nome de separadores de folha

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Adicionar cabeçalhos a novas tabelas

Utilizar cabeçalhos nas tabelas existentes

Tornar tabelas e separadores de folha acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar as tabelas e separadores de folhas no seu Excel folhas de cálculo acessíveis.

Adicionar cabeçalhos a novas tabelas

Especifique uma linha de cabeçalho num bloco de células novo que estiver a marcar como uma tabela.

  1. Realce as células que pretende incluir na tabela.

  2. Para abrir o separador Inserir, toque no ícone Mais opções no canto inferior direito do ecrã e, em seguida, toque em "Home > Insert"

  3. Toque na opção Tabela para transformar as células selecionadas numa tabela.

  4. Selecione a caixa de verificação A tabela tem cabeçalhos.

Utilizar cabeçalhos nas tabelas existentes

Especifique uma linha de cabeçalho num bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Coloque o foco em qualquer célula numa tabela.

  2. Para abrir o separador Tabela, toque no ícone Mais opções no canto inferior direito do ecrã.

  3. Toque na opção Linha de Cabeçalho para a selecionar.

    Sugestão: Ao selecionar a opção, esta fica a cinzento.

  4. Escreva os cabeçalhos de coluna na sua tabela.

Mudar o nome de separadores de folha

  1. Toque sem soltar num separador de folha e, em seguida, selecione Mudar o nome.

  2. Para substituir o nome da folha selecionada, escreva um nome exclusivo e conciso para a folha.

Consulte também

Regras do Verificador de Acessibilidade

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Tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Tornar o seu email Outlook acessível a pessoas com deficiência

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Office Online: práticas recomendadas para tornar acessíveis as folhas de cálculo do Excel Online

O quadro que se segue inclui as melhores práticas para a criação de folhas de cálculo Excel na Web acessíveis a pessoas com deficiência.

O que corrigir

Como localizar

Por que razão deve ser corrigido

Como corrigir

Inclua texto alternativo em todas as tabelas e elementos visuais.

Utilize o Verificador de Acessibilidade para encontrar casos de texto alternativo em falta na folha de cálculo.

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreender o que é importante nas tabelas.

Evite utilizar o texto nas tabelas como o único método de transmitir informações importantes. Em alt text, descreva brevemente o conteúdo da tabela e a sua intenção.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicionar texto alternativo a gráficos

Adicione um texto de hiperligação pertinente.

Para determinar se o texto de uma hiperligação faz sentido enquanto informação autónoma e se dá aos leitores informações exatas acerca do respetivo destino, analise visualmente o livro.

Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, em vez de inserir uma ligação com o texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperligação

Atribua nomes exclusivos a todos os separadores de folhas e remova folhas em branco.

Leia os nomes dos separadores de folha no seu livro e verifique se existem conteúdos em cada folha.

Os leitores de ecrã leem nomes de folhas, o que fornece informações sobre o que se encontra na folha de cálculo e facilita a compreensão dos conteúdos num livro e a navegação no mesmo.

Dar um nome pertinente ao livro

Mudar o nome de separadores de folha

Eliminar separadores de folhas

Utilize uma estrutura de tabela simples e especifique as informações no cabeçalho da coluna.

Utilize o Verificador de Acessibilidade para garantir que as tabelas não contenham células partidas, células fundidas, mesas aninhadas ou linhas ou colunas completamente em branco.

Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se a célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não conseguirá fornecer informações úteis sobre a tabela a partir desse ponto. As linhas e colunas em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela.

Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.

Utilizar cabeçalhos numa tabela

Adicionar texto alternativo a imagens e gráficos

Os seguintes procedimentos descrevem como adicionar texto alt a imagens e gráficos nas suas folhas de cálculo Excel na Web. Para adicionar texto alternativo a tabelas, utilize uma versão de ambiente de trabalho do Excel.

Nota: Recomendamos que coloque apenas texto no campo da descrição e deixe o título em branco. Desta forma, pode proporcionar a melhor experiência com a maioria dos leitores de ecrã, incluindo o Narrador.

Adicionar texto alternativo a imagens

  1. Clique com o botão direito do rato na imagem e, em seguida, selecione Texto Alternativo para abrir a caixa de diálogo Texto Alternativo.

  2. Reveja o texto na caixa de texto Descrição.

  3. Selecione OK.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Texto alternativo com os campos Título e Descrição.

Adicionar texto alternativo a gráficos

  1. Clique com o botão direito do rato no gráfico e, em seguida, selecione Texto Alternativo para abrir a caixa de diálogo Texto Alternativo.

  2. Adicione texto na caixa de texto Descrição.

  3. Selecione OK.

Tornar hiperligações, tabelas e separadores de folhas acessíveis

Os seguintes procedimentos descrevem como tornar acessíveis as hiperligações, tabelas e separadores de folhas em Excel na Web folhas de cálculo.

Adicionar texto de hiperligação

  1. Clique com o botão direito do rato numa célula.

  2. Selecione Hiperligação.

  3. No Texto de Exibição,digite o texto em que as pessoas clicarão. Em seguida, consoante o tipo de ligação que pretende utilizar, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Em URL, escreva ou cole o endereço.

    • Em Colocar neste documento, escreva a localização da célula à qual pretende ligar. Por exemplo, A6.

    • Em Endereço de e-mail, escreva o endereço de e-mail no formato alguem@exemplo.com.

  4. Clique em OK.

Sugestão: Se o título da página de destino tiver um resumo exato dos conteúdos da página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título da página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Inserir Hiperligação, onde pode introduzir informações sobre o texto a apresentar e um URL, especificar um local no documento ou um endereço de e-mail.

Utilizar cabeçalhos numa tabela

  1. Selecione as células que pretende incluir na tabela.

  2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, selecione Tabela.

  3. Selecione a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos.

  4. Selecione OK. Excel na Web cria uma linha de cabeçalho com os nomes predefinidos Coluna1, Coluna2, e assim por diante.

  5. Escreva um nome novo e descritivo para cada coluna na tabela.

Nota: Utilize estes mesmos passos para adicionar um cabeçalho a células numa tabela existente.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Criar Tabela com a caixa de verificação da opção "A minha tabela tem cabeçalhos" selecionada.

Dar um nome pertinente ao livro

  1. Selecione Ficheiro > Guardar Como.

  2. Selecione Guardar Como e, em seguida, escreva um nome para o ficheiro. Crie um nome que forneça uma ideia sobre o tipo de dados que o ficheiro contém. Se possível, inclua a data como parte do nome.

  3. (Opcional) Selecione a caixa de verificação Substituir ficheiro existente.

  4. Selecione OK.

Nota: Se quiser mudar o nome de um ficheiro, selecione Mudar nome, escreva o nome do ficheiro e selecione OK.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Guardar Como, onde pode introduzir um nome para o ficheiro e optar por substituir o ficheiro existente.

Mudar o nome de separadores de folha

  1. Clique com o botão direito do rato num separador de folha e selecione Mudar o nome.

  2. Escreva um nome curto e exclusivo para o separador que descreva os conteúdos do mesmo.

  3. Selecione OK.

Captura de ecrã a mostrar o menu que é apresentado após clicar com o botão direito do rato num separador de folha e que contém opções para inserir, eliminar, mudar o nome, reordenar, ocultar ou mostrar a folha.

Eliminar separadores de folhas

  1. Clique com o botão direito do rato num separador de folha.

  2. Selecione Eliminar.

  3. Selecione OK.

Consulte também

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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