Tutorial: Criar Relatórios do Power View com base em Mapas

Síntese:    Este é o terceiro tutorial de uma série. No primeiro tutorial, Import Data in Excel 2013, e Create a Data Model,criou um livro excel de raiz utilizando dados importados de várias fontes, e o seu Modelo de Dados foi criado automaticamente pelo Excel. O segundotutorial,Extend Data Model relações usando Excel 2013, Power Pivot e DAX,aprendeu a estender o Modelo de Dados e criou hierarquias dentro dos dados.

Neste tutorial, você usa esse Modelo de Dados estendido para construir relatórios convincentes que incluem múltiplas visualizações usando Power View.

As secções deste tutorial são as seguintes:

Criar um relatório de Power View

Criar campos calculados para power view e pivottables

Definir padrão de campo, comportamentos de tabela e categorias de dados

Ponto de Verificação e Questionário

No final deste tutorial encontrará um questionário que pode utilizar para testar a sua aprendizagem.

Esta série de tutoriais utiliza dados descritivos das Medalhas Olímpicas, países/regiões anfitriões e diversos eventos desportivos olímpicos. Os tutoriais nesta série são os seguintes:

  1. Importar Dados para o Excel 2013 e Criar um Modelo de Dados

  2. Expandir relações de Modelos de Dados através do Excel 2013, do Power Pivot e DAX

  3. Criar Relatórios do Power View baseados em Mapas

  4. Incorporar Dados da Internet e Definir Predefinições de Relatórios do Power View

  5. Ajuda do Power Pivot

  6. Criar Relatórios Extraordinários do Power View - Parte 2

Recomendamos que respeite a ordem dos mesmos.

Estes tutoriais utilizam o Excel 2013 com o Power Pivot ativado. Para obter orientações sobre como ativar o Power Pivot, clique aqui.

Criar um relatório de Power View

Nos tutoriais anteriores, criou um livro do Excel com uma Tabela Pivot contendo dados sobre medalhas e eventos olímpicos. Se não tiver concluído o tutorial anterior, pode descarregar o livro a partir do final do tutorial anterior a partir daqui.

Nesta secção, cria-se um relatório power view para representar visualmente os dados olímpicos.

  1. No Excel, clique em INSERT > Reports > Power View Reports.

    Inserir um relatório do Power View

  2. Um relatório de Power View em branco aparece como uma folha no livro.

    um relatório do Power View em branco no Excel
     

  3. Na área de Power View Fields, clique na seta ao lado dos Anfitriões para expandi-la e clique em City.

  4. Expanda a tabela de Medalhas e clique no Sport. Com isto, o Power View lista o Desporto ao lado da cidade, como mostra o ecrã seguinte.
    uma nova tabela no Power View

  5. Na área FIELDS de Power View Fields,clique na seta ao lado do Sport e selecione Count (Not Blank). Agora o Power View está a contar os desportos, em vez de os listar, como mostra o ecrã seguinte.

    Criar uma contagem de Desportos, em vez de uma lista

  6. Na fita, selecione DESIGN > Switch Visualization > Map. O separador DESIGN só está disponível se for selecionada a tabela Power View. Pode receber um aviso sobre a visualização de conteúdos externos quando mudar para a visualização do Mapa.

  7. Um mapa substitui a tabela como visualização. No mapa, círculos azuis de tamanho variado indicam o número de diferentes eventos desportivos realizados em cada local olímpico anfitrião. Mas poderia ser mais interessante ver quais eram eventos de verão, e que eram inverno.

  8. Para aproveitar ao máximo a área de relatório, vamos colapsar a área dos Filtros. Clique na seta no canto superior direito da área dos Filtros.

  9. Em Power View Fields,expandir medalhas. Arraste o campo season até a área COLOR. Isso é melhor: o mapa agora exibe bolhas azuis para desportos de verão, e bolhas vermelhas para desportos de inverno, como mostra o ecrã seguinte. Pode redimensionar a visualização arrastando qualquer um dos seus cantos.

    Criar uma visualização de mapa

Agora você tem um relatório power view que visualiza o número de eventos desportivos em vários locais, usando um mapa, codificado a cores com base na estação. E só precisou de alguns cliques.

Criar campos calculados para power view e pivottables

Power View utiliza o Modelo de Dados subjacente para criar visualizações. Com Power Pivot e DAX, pode estender o Modelo de Dados criando fórmulas personalizadas e, em seguida, criar relatórios com base nessas fórmulas e cálculos em PivotTables e em Power View.

Criar um campo calculado em Power Pivot

  1. No Excel, clique emPower Pivot > Modelo de Dados > conseguir visualizar a janela Power Pivot.

  2. Selecione a tabela medalhas. Certifique-se de que a Área de Cálculo está exposta. A Área de Cálculo encontra-se abaixo dos dados da tabela, e é utilizada para criar, editar e gerir campos calculados. Para visualizar a Área de Cálculo, selecione Home > Ver > Área de Cálculo,como mostra o ecrã seguinte.

    a Área de Cálculo no PowerPivot

  3. Vamos calcular o número de edições olímpicas. Na Área de Cálculo, selecione a célula diretamente abaixo da coluna Edition. A partir da fita, selecione AutoSum > Contagem Distinta, como mostrado no ecrã seguinte.

    criar uma Contagem Distinta no PowerPivot

  4. Power Pivot cria uma expressão DAX para a célula ativa na Área de Cálculo. Neste caso, Power Pivot criou automaticamente a seguinte



    fórmula DAX:Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition]) Os cálculos adicionais no AutoSum são igualmente fáceis, como Soma, Média, Min, Max, entre outros.

  5. Guarde o livro do Excel. O Modelo de Dados é atualizado com o novo campo calculado. Quando voltar ao separador Power View no Excel, um aviso permite-lhe saber que o Modelo de Dados foi atualizado, como mostra o ecrã seguinte.

    Um aviso indica que o Modelo de Dados foi alterado

Usaremos este campo distinto de Conde de Edição calculado mais tarde nos tutoriais.

Criar um campo calculado utilizando o DAX em Power Pivot

O cálculo do AutoSum é útil, mas há momentos em que são necessários cálculos mais personalizados. Pode criar fórmulas DAX na Área de Cálculo, tal como cria fórmulas no Excel. Vamos criar uma fórmula DAX e depois ver como aparece no nosso Modelo de Dados, e como resultado, está disponível no nosso PivotTable e no Power View.

  1. Abra a janela do Power Pivot. Na Área de Cálculo, selecione a célula diretamente abaixo do cálculo do AutoSum que completou na secção anterior, como mostra o ecrã seguinte.

    Criar fórmulas DAX na Área de Cálculo do PowerPivot

  2. Vamos calcular a percentagem de todas as medalhas. Na barra de fórmulas, escreva a seguinte fórmula DAX. O IntelliSense fornece comandos disponíveis com base no que escreve, e pode pressionar o Tab para selecionar a opção IntelliSense realçada.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Quando volta a mudar para a janela Excel, o Excel informa que o Modelo de Dados foi atualizado. No Excel, selecione a Tabela Pivot na Folha 1. Em Campos PivotTable,expanda a tabela de Medalhas. Na parte inferior da lista de campos estão os dois campos calculados que acabamos de criar, como mostra o ecrã seguinte. Selecione Percentagem de Todas as Medalhas.

    Campos da Tabela Dinâmica apresentam Campos Calculados

  4. Na Tabela Pivot, o campo percentual de todas as medalhas aparece depois do Conde da Medalha. Não é formatado em percentagem, por isso selecione esses campos (pode selecioná-los todos de uma vez, pairando sobre o topo de um campo de Percentagem de Todas as Medalhas, até que o cursor se torne uma seta para baixo, e depois clique). Assim que forem selecionados, clique em HOME > Número > Percentagem. Na mesma secção da fita, ajuste o número de casas decimais para dois. A tua mesa de pivô parece o seguinte ecrã.

    Dados de percentagem da Tabela Dinâmica

Num tutorial anterior, filtramos o campo desportivo apenas para os dez primeiros, alfabeticamente, e é por isso que só vemos aquatics através do Boxe, e por que a percentagem no Grand Total é de 29,16%, em vez de 100%. O que isto nos diz, é claro, é que estes dez primeiros desportos representam 29,16% de todas as medalhas atribuídas nos jogos de verão. Também podemos ver que a Aquatics representou 10,88% de todas as medalhas.

Uma vez que o campo Percentagem de Todas as Medalhas está no Modelo de Dados, também está disponível no Power View.

Também pode criar campos calculados a partir do separador Power Pivot enquanto estiver no Power View. Quer crie um campo calculado em Power Pivot ou enquanto estiver no Power View, o resultado é o mesmo: o Modelo de Dados é atualizado para incluir o campo calculado, e o coloca à disposição de todas as ferramentas do cliente.

Definir padrão de campo, comportamentos de tabela e categorias de dados

Outra forma de simplificar a criação de relatórios em Power View é definindo um conjunto de campo padrão. Quando definir um conjunto de campo padrão para uma tabela, pode simplesmente clicar nessa tabela em Power View, e o conjunto de campos padrão é automaticamente adicionado a um novo relatório.

Nesta secção, define os incumprimentos para o seu livro de trabalho que lhe pouparão tempo ao criar relatórios.

Criar o conjunto de campo padrão para uma tabela

  1. A janela Power Pivot ainda deve estar disponível. Caso contrário, clique emPower Pivot > Modelo de Dados> Gerir. Em Power Pivot, selecione Home > Ver > Visualização de Dados para garantir a separação da Visualização de Dados. Selecione a tabela medalhas.

  2. No separador Advanced, clique em Propriedades de Reporte > Conjunto de Campo Predefinido. Aparece uma janela que permite especificar campos predefinidos para tabelas criadas utilizando ferramentas do cliente, como o Power View.

  3. Selecione Sport, Evento, EditionID, Atleta e Medalha no painel esquerdo, e clique em Adicionar -> para torná-los os campos padrão. Certifique-se de que aparecem no painel certo, nos campos predefinidos, na ordem em que foram listados. A janela Predefinido do Conjunto de Campo parece-se com o seguinte ecrã.

    a janela do Conjunto de Campos Predefinidos

  4. Clique em OK para guardar o conjunto de campo padrão para a tabela Medalhas.

  5. Para ver como isto funciona, mude para a folha power view em Excel.

  6. Clique em qualquer lugar na tela de relatório em branco, para se certificar de que não tem uma visualização existente selecionada. A sua folha de Power View tem atualmente apenas uma visualização, que é o mapa que criou anteriormente.

  7. Na lista de Campos de Vista de Poder, clique no nome da tabela Medalhas. Power View cria uma tabela e adiciona automaticamente os cinco campos padrão da tabela Medalhas, na ordem especificada, como mostrado no ecrã seguinte. Se clicar acidentalmente no triângulo ao lado das Medalhas,a tabela simplesmente expande-se, em vez de adicionar uma nova tabela com campos predefinidos.

    A tabela do Power View inclui conjuntos de campos predefinidos

Definir comportamento de mesa

Também pode definir o comportamento da tabela padrão, que o Power View utiliza para criar automaticamente etiquetas de relatório para a tabela. Isto torna-se útil quando se criam visualizações a partir da mesma mesa, talvez para muitos relatórios diferentes. Usamos o comportamento padrão da tabela nos próximos passos, então vamos defini-lo agora.

  1. De volta ao Power Pivot, com a tabela medalhas selecionada, selecione Advanced > Reporting Properties > Table Behavior. Uma janela aparece onde pode especificar o comportamento da mesa.

  2. Na janela De Comportamento da Tabela, o Identificador de Linha é a coluna que contém apenas chaves únicas e sem valores em branco. Esta é muitas vezes a chave principal da mesa, mas não tem que ser. Tem de selecionar um Identificador de Linha antes de fazer outras seleções na janela. Selecione MedalKey como o identificadorde linha .

  3. Na secção Manter Linhas Únicas, selecione AthleteID. Os campos que seleciona aqui têm valores de linha que devem ser únicos, e não devem ser agregados ao criar tabelas de pivô ou relatórios de Power View.

    Nota: Se tiver problemas com relatórios que não agregam a forma de os querer, certifique-se de que o campo que pretende agregar não está selecionado nos campos Keep Unique Rows.

  4. Para a etiqueta predefinida,selecione uma tecla que deve ser utilizada como uma etiqueta de relatório predefinida. Selecione Sport.

  5. Para a Imagem Padrão,deixe a seleção como [Nenhuma Coluna Selecionada], uma vez que ainda não adicionou imagens. A janela do Comportamento da Mesa parece o seguinte ecrã.

    a janela Comportamento da Tabela

  6. Clique em OK. Na folha power view em Excel, selecione a tabela que criou nos passos anteriores. A partir da fita, selecione DESIGN > Tabela > Cartão. A tabela que criou muda para uma coleção de Cartões; os dados são os mesmos, mas a visualização dos dados mudou. A mesa agora parece o seguinte ecrã.
    Visualizações de cartões com predefinições de Comportamento de Tabela

Note que o campo Sport é maior do que o resto, e aparece como um título para cada cartão. Isso porque definiu o Sport como a etiqueta padrão na janela de comportamento da mesa quando estava em Power Pivot.

Definir categorias de dados para campos

Para que o Power View crie dinamicamente relatórios baseados em dados subjacentes, tais como localização, os campos que contenham esses dados devem ser devidamente categorizados. Para os dados olímpicos, vamos especificar as categorias para alguns campos.

  1. Em Power Pivot, selecione Hosts. Selecione o campo NOC_CountryRegion. De Advanced > Reporting Properties > Data Category: clique na seta e selecione País/Região da lista de categorias de dados disponíveis, como mostrado no ecrã seguinte.

    Categorias de Dados no PowerPivot

  2. Em Medalhas,selecione a coluna NOC_CountryRegion. Mais uma vez, mude a categoria de dados para país/região.

  3. Volte ao Excel e selecione a folha power view. Expanda a tabela de Medalhas em Power View Fields, e note que o campo NOC_CountryRegion agora tem um pequeno ícone do globo ao seu lado. O globo indica que NOC_CountryRegion contém uma localização geográfica, como mostra o ecrã seguinte.

    ícone de localização geográfica nos Campos do Power View

Usaremos essa localização geográfica num tutorial próximo. É hora de salvar o seu trabalho, rever o que aprendeu, e depois preparar-se para mergulhar no próximo tutorial.

Ponto de verificação e Questionário

Rever o que aprendeu

Neste tutorial aprendeu a criar uma visualização baseada em mapas do Power View, depois criou campos calculados para estender o seu Modelo de Dados e analisar os dados de uma forma diferente. Também aprendeu a criar conjuntos de campo padrão para uma tabela, o que agilizou a criação de uma nova tabela Power View pré-povoada com o conjunto padrão de campos. Também aprendeu a definir o comportamento padrão da mesa, por isso a encomenda e rotulagem de novas tabelas foi rápida e consistente.

No próximo tutorial desta série, baseia-se no que aprendeu aqui. Há muitos dados por aí, e no próximo tutorial, adiciona-se dados da Internet ao seu Modelo de Dados e traz imagens para que os seus relatórios de Power View possam realmente brilhar.

Aqui está um link para o próximo tutorial:

Tutorial: Incorporar Dados da Internet e Definir Predefinições de Relatórios do Power View

QUESTIONÁRIO

Pretende ver se ainda se lembra do que aprendeu? Eis a sua oportunidade. O questionário seguinte destaca as funcionalidades, capacidades ou requisitos aprendidos neste tutorial. Encontrará as respostas na parte inferior da página. Boa sorte!

Pergunta 1: Onde é que o Power View obtém os seus dados para criar relatórios de Power View?

R: Apenas a partir de folhas de cálculo incluídas no Excel.

B: Apenas do Modelo de Dados.

C: Apenas a partir de dados importados de fontes externas.

D: Do Modelo de Dados, e de todos os dados que existam nas folhas de cálculo do Excel.

Pergunta 2: Qual dos seguintes é verdade sobre um conjunto de campo padrão?

R: Só é possível criar um conjunto de campo padrão para todo o Modelo de Dados.

B: No Power View, clicar no nome da tabela em Power View Fields cria uma visualização de tabela que é automaticamente povoada com o seu conjunto de campo predefinido.

C: Se criar um conjunto de campo padrão para uma mesa, todos os outros campos dessa tabela estão desativados.

D: Todas as respostas acima

Pergunta 3: Qual dos seguintes é verdade sobre campos calculados?

R: Quando os criamos em Power Pivot, aparecem no Power View como campos disponíveis na tabela em que foram criados.

B: Se os criar na Área de Cálculo da Power Pivot, estão escondidos de todas as ferramentas do cliente.

C: Quando os criamos em Power Pivot, cada um deles aparece como tabelas individuais em todas as ferramentas do cliente.

D: A e B.

Pergunta 4: Na janela 'Tabela de Comportamento Predefinido', se selecionar um campo em Keep Unique Rows,qual dos seguintes está correto?

R: Deve selecionar explicitamente "Soma deste campo" a partir de Campos de Visualização de Energia para agregar o campo.

B: O campo é sempre agregado em Power View ou PivotTables.

C: O campo nunca é agregado em Power View ou PivotTables.

D: Selecionar As linhas únicas de manter não tem qualquer efeito sobre o comportamento do campo em Power View ou PivotTables.

Quiz um swers

  1. Resposta correta: B

  2. Resposta correta: B

  3. Resposta correta: A

  4. Resposta correta: C

Notas: 

  • Os dados e as imagens nestas séries de tutoriais são baseados no seguinte:

  • Olympics Dataset do Guardian News & Media Ltd.

  • Imagens de bandeiras do CIA Factbook (cia.gov)

  • Dados de população do The World Bank (worldbank.org)

  • Pictogramas Desportivos dos Jogos Olímpicos de Thadius856 e Parutakupiu

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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