Use aplicativos em reuniões

As aplicações de equipas para reuniões podem melhorar a sua experiência de reunião em todas as fases - antes, durante e depois. Na maioria das vezes, estas aplicações são usadas para recolher consensos, procurar informações ou permitir que uma equipa veja ou interaja com dados durante uma reunião. Muitas destas aplicações oferecem diferentes pontos de vista para organizadores de reuniões, apresentadores e participantes, bem como funcionalidades específicas de cada papel. Neste momento, as aplicações de reunião só estão disponíveis na experiência do ambiente de trabalho. Aqui está uma passagem de como usá-los:

Pré-encontro

Depois de um convite de reunião ter sido enviado, os organizadores de reuniões e apresentadores podem abrir o evento do calendário e adicionar uma aplicação a um Separador. Selecione Adicionar botão e escolha uma aplicação.    

Adicione uma aplicação a um evento de calendário de reuniões.

Uma vez adicionados, os organizadores e apresentadores podem configurar conteúdo na app antes da reunião, se necessário.

Em reunião

Todas as aplicações adicionadas por si ou por outros antes da reunião estão acessíveis durante a reunião. Se forem adicionadas menos de duas aplicações, verá uma pequena versão do ícone da aplicação perto dos controlos da reunião. Selecione-o para abrir a aplicação.

Abra uma aplicação durante uma reunião.

Se mais de duas aplicações foram adicionadas, surgirão ícones adicionais de aplicações no menu transbordante. Selecione Mais botão de opções então proceda para abrir a aplicação à sua escolha.

Além disso, os organizadores de reuniões ou apresentadores podem lançar um diálogo de aplicações para os participantes interagirem a qualquer momento durante a reunião:

Diálogo de aplicativos em reunião

Pós-reunião

Após a reunião, pode aceder à aplicação a partir do Separador no evento de calendário da reunião. A experiência difere por app, mas alguns fornecem um resumo das entradas recolhidas durante a reunião.

Abrir uma app na fase pós-reunião

Nota: Quando passar 60 dias após a última reunião, deixará de poder usar ou remover as aplicações que já tinha adicionado à reunião ou adicionar novas.

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